Acción Contra el Hambre

Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi du Projet 

• Assurer la planification, la supervision et la mise en œuvre du projet en coordination avec les leads techniques, les partenaires, les autorités locales et les OSC 

• Assurer la supervision et le suivi de l’élaboration des rapports et périodiques et des livrables dans les délais impartis 

• Réconcilier l'avancement des activités avec le suivi budgétaire et l'analyser, en collaboration avec l’équipe Kenya Niesigi

• Appuyer l'élaboration du plan de travail global et annuel du projet 

• Veiller au respect des engagements programmatiques (activités du projet PROPEL Adapt au Mali et calendrier général de la mission) et des engagements financiers, et à leur bonne mise en œuvre

• Examiner et mettre à jour régulièrement l'avancement du projet et proposer des stratégies/solutions pour s'attaquer aux éventuels problèmes/goulets d'étranglement dans la mise en œuvre du projet

• S'assurer que les bénéficiaires et les autorités locales comprennent les objectifs du programme et participent activement à sa mise en œuvre 

• Contribuer à l'élaboration de tous les documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s'assurer que les sources de vérification mentionnées dans le Plan de travail sont disponibles. 

Objectif 2 : Développement du programme et planification stratégique

• Appuyer la proposition et l’évaluation de partenariats stratégiques pour la mise en œuvre du projet afin d'augmenter l'impact et la portée de l'intervention 

• Veiller à la participation inclusive des parties prenantes clés dans la mise en œuvre des stratégies visant à atteindre les objectifs et les résultats escomptés 

• Aligner le projet sur la stratégie de la mission en matière de renforcement des capacités des systèmes de santé et plus particulièrement sur le développement du volet santé sexuelle et reproductive et la santé maternelle et infantile 

• Appuyer l’évaluation de la complémentarité du projet avec d’autres projets de l’USAID et d’Action Contre la Faim Mali, dans le but de permettre des synergies d’actions.

Objectif 3 : Suivi, évaluation, reporting et capitalisation des activités de PROPEL Adapt Mali

• En collaboration avec le CoP et l’équipe MEAL, assurer le développement d'outils de suivi et d'évaluation adéquats pour le projet, en termes de collecte, d’analyse et d'archivage systématiques des données 

• Assurer l'intégrité et la rapidité de la collecte, de l'analyse des données de suivi et de l'archivage des documents justificatifs comme preuve des activités de Keneya Niesigi, des rapports et des évaluations/enquêtes tels que les sources de vérifications et les rapports finaux de justification 

• Assurer l'intégration du projet au sein des outils numériques de suivi et d'exécution 

• Préparer des rapports intermédiaires, finaux et autres rapports ad hoc de qualité demandés par la mission et le responsable hiérarchique 

• Capitaliser les expériences et les leçons apprises du projet en coordination avec l’équipe projet.

Objectif 4 : Représentation et coordination

• Organiser la tenue de réunions régulières avec les équipes techniques terrain et siège et préparer les Procès-verbaux des réunions 

• Diriger l'analyse et la résolution des problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des projets. Il s'agit notamment de générer des retours d'expérience auprès des bénéficiaires cibles (partenaires, autorités locales et communautés)

• Fournir des données et des informations/entrées pour toute activité liée à la communication au responsable hiérarchique et au service de communication 

• Participer aux principaux forums techniques et de plaidoyer externe en coordination avec les coordinateurs du plaidoyer et/ou de la santé/nutrition

• S'assurer que les informations relatives au(x) projet(s) sont partagées avec les partenaires et les parties prenantes concernés en coordination et en consultation avec la CoP. 

 Objectif 5 : Gestion et supervision des ressources humaines du projet

• Contribuer à la motivation des équipes à atteindre efficacement les objectifs du programme grâce à une communication continue pour renforcer l'esprit d'équipe et à une rétroaction régulière 

• Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de tous les leads techniques du projet  

• Appuyer la CoP dans la supervision des recrutements des staffs 

• Appuyer le suivi budgétaire et logistique des activités du projet en coordination avec le Responsable Support

• Faire le suivi-évaluation des ressources humaines du projet et effectuer des évaluations régulières

• Se conformer aux politiques RH établies par la mission. 

 Objectif 6 : Sécurité et sécurité

• Assurer la liaison avec le chargé sécurité et accès et la CoP pour s'assurer que les mesures de sécurité sont strictement respectées par les équipes au niveau national, régional et lors des missions

• Informer la logistique de tout problème de sécurité rencontré dans la mise en œuvre des activités

• Respecter les règles de sécurité d'Action contre la Faim Mali et coordonner avec l'agent de sécurité / Chef de Bases pour toutes questions de sécurité liées au travail

• Signaler tout incident de sécurité ou autres incidents sur le terrain qui pourrait compromettre les activités du projet directement à l'agent de sécurité de la base / chef de base

• S'assurer du respect et de la conformité des règles de sécurité de la mission par l'équipe. 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique

Master ou équivalent en financement de la santé, santé publique, santé communautaire ou dans des domaines pertinents liés à la santé publique et communautaire

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

• Excellentes connaissances et expérience démontrées dans la gestion du cycle de projet, y compris de grands consortiums.
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire.
• Expériences dans les domaines de financement de la santé, la  santé publique et communautaire, la digitalisation,  le plaidoyer, la mobilisation communautaire, le M&N ( en particulier le learning)
• Connaissance des procédures de l’USAID
• Bonne connaissance des systèmes politiques et de gouvernance du Mali. 
• Expérience technique démontrée dans le renforcement des capacités des systèmes de santé du Mali ou de la Sous-Région
• Expérience antérieure de travail avec des ONG locales, des OSC et dans des zones à haut défi sécuritaire
• Expérience antérieure dans l'évaluation, le suivi ou l'évaluation de projets.
• Forte capacité de planification, de recherche, de coordination et de gestion des partenariats au niveau national et régional.

Expérience préalable nécessaire:

• Au moins 8 ans d'expériences de travail au niveau de la haute direction/coordination en développement international, gestion de projets avec des bailleurs de fonds internationaux et des partenaires multiples . 
• Expérience de travail de 5 ans dans des projets/ programmes de l’USAID dans une position de responsable 
• Expérience d’au moins 2 ans dans la position de DCoP dans un programme USAID
• Expérience de gestion des projets à consortium 
• Avoir été chercheur principal ou assistant de recherche sur des projets de production scientifiques serait un atout

La connaissance du réseau ACF serait un atout.

Qualités personnelles : 

Dynamique, engagé, flexible, proactif et capacités de travail en équipe, solides compétences en négociation et en résolution de conflits, capacité d'adaptation. 

Habilitées demandées

• Forte capacité organisationnelle ;
• Forte capacité de travail dans un environnement complexe et multi- culturel, rigueur, sens pratique ;
• Autonomie et sens du travail en équipe ;
• Engagement ;
• Adaptabilité et souplesse

Exigence particulière

Respect strict des règles sécuritaires définies par la mission d’Action Contre la Faim Mali

Exigences de langues

• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; capacités à comprendre et à produire des livrables en anglais
• La connaissance de langues locales serait un atout.

Programmes informatiques requis :

Word, Excel et Power point

Mobilité demandée (locale- nationale) et fréquence des voyages 

Basé à Bamako avec de fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet :  Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti. 

Engagement vers l´égalité des genre

Veiller à ce que les approches du projet en matière de genre et d'inclusion soient prises en compte de manière systématique dans les activités de redéploiement pertinentes