Coordinateur.trice terrain PROPEL ADAPT/10012


Durée : 12
Date de prise de poste : 02-Jan-2025
Objectif général du poste

Sous la supervision du Deputy Chief of Party, le/la Coordinateur.trice Terrain assure la coordination de l’équipe terrain dans le

 cadre de de la mise en œuvre du projet Propel Adapt Mali dans les zones d’intervention du projet : Mopti, Sikasso, Ségou,

 et Kayes.

 

Le/la Coordinateur.trice Terrain est responsable du bon déroulement de toutes les activités en place dans les différentes

 zones d’intervention dans la transparence et doit en avoir une vision complète. 

Il/elle travaille en étroite collaboration avec leads technique du projet. 


Principales responsabilités

 Objectif 1 : Coordonne la mise en œuvre de la stratégie Propel Adapt dans les zones d’intervention


  • Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du projet dans les zones géographiques assignées


  • Assurer la coordination avec les partenaires locaux (organisations interprofessionnelles agricoles, structures de santé, mutuelles) pour garantir une mise en œuvre fluide


  • Veiller à la cohérence et à l'alignement des activités avec les objectifs du projet et les politiques nationales de santé publique


  • Assurer l’utilisation optimale des ressources (financières, humaines et logistiques) 


  • Coordonner la collecte des données et l’analyse du contexte.

 


Objectif 2 : Manage les équipes dans sa zone d’intervention


  • Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe


  • Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Deputy CoP en cas de difficultés ou de revendications sociales


  • Assurer la gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention


  • Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Deputy CoP en cas de fraude ou d’abus de pouvoir


  • S’assurer que chaque staff sur le terrain dispose d’un plan de travail et des objectifs bien en phase avec sa fonction et sa JD

 


 Objectif 3 : Faciliter de bonnes relations avec les équipes entre l’équipe de terrain les leads à la coordination  


  • Tenir les leads à la coordination informés des réalisations du projets 


  • Solliciter pro activement les leads à la coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause le projet, les financements, ou la sécurité des équipes et des équipements 


  • S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux les leads à la coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact du projet 


  • De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le terrain et les leads à la coordination 


  • Piloter le suivi des recommandations issues des leads techniques.


 

Objectif 4 : Représente le projet et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention

 

  • Assurer la liaison entre les équipes du projet, les autorités sanitaires locales, et les partenaires institutionnels (Ministère de la Santé, ONG partenaires, etc.)


  • Participer à des réunions de coordination et de suivi avec les acteurs locaux pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités du projet


  • D’assurer la bonne communication et transparence de notre travail et nos procédures auprès les acteurs locaux, tout en respectant et promouvant les principes de Chartre d’ACF.

 


Objectif 5 : Assure le reporting et la communication


  • Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain, y compris la collecte et la gestion des données sur la mise en œuvre des mutuelles et la qualité des services de santé


  • Contribuer à l'élaboration de rapports d'activités périodiques, en s’assurant que les indicateurs de performance sont suivis et atteints


  • Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation du projet  pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer


  • Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau des zones d’intervention.

 

Objectif 6 : Manage la sûreté et la sécurité de la base

  • Suivre quotidiennement l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations...)


  • Re-Valider quotidiennement les déplacements terrain en lien avec les autorités et autres acteurs


  • Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque


  • Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité


  • Garantir le respect des règles de sécurité


  • Gérer tout incident de sécurité et en rendre compte au Deputy Chief of Party 


  • Donner le bon exemple au staff

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique/ 

Master en santé publique, économie de la santé, ou disciplines connexes.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

  • Maîtrise de la gestion de cycle de projet.
  • Connaissance en comptabilité, finances, gestion budgétaire, règles des bailleurs, logistique et gestion de la sécurité.
  • Connaissances en gestion de projet 
  • Très bonnes connaissances en Suivi & Evaluation, 
  • Des compétences/connaissances fortes en gestion budgétaire et rapportage ; 
  • Développement des initiatives, en mesure de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe,
  • Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison

Expérience préalable nécessaire :

  • Minimum de 5 ans dans le secteur de la coopération et une expérience en gestion de programme est indispensable de préférence dans le domaine de la santé 
  • Une expérience dans le développement, en particulier sur les projets de développement de l'USAID.
  • Une expérience requise dans la gestion d'un bureau local ou d'une « base »

Habilitées demandées

  • Qualités relationnelles et diplomatiques
  • Grand sens du travail en équipe, d’encadrement et d’écoute
  • Bonnes capacités de communication en interne et en externe
  • Qualités managériales et dans la résolution de conflit
  • Grande capacité d’autonomie à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs fixés par le projet.
  • Grande capacité de flexibilité et d’adaptation
  • Grandes capacités organisationnelles et sens de la planification -Grandes capacités de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACF
  • Rigueur
  • Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de rapportage
  • Capacités en suivi logistique, administratif et budgétaire

Langues

Maitrise parfaite du français écrit et oral

Connaissances de l’anglais 

Connaissance des langues locales est un atout.

Programmes informatiques requis :

Bonne maîtrise des logiciels de base de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)

Alexandria (plateforme de connaissances interne à ACF Spain) serait un atout

Mobilité demandée (locale- nationale- international) et fréquence des voyages 

Basé à Mopti avec de fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet :  Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou. 

 

Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances.

Engagement vers l´égalité des genre

Indispensable


Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille salariale d'ACF.



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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