Bajo la supervisión de su responsable jerárquico y funcional, la posición de Técnico/a de RRHH proporcionará apoyo para todas las tareas y procesos relacionados con la administración de los recursos humanos para garantizar el buen funcionamiento del área de RRHH en el proyecto "Acceso a servicios públicos de agua, saneamiento y residuos sólidos urbanos sostenibles en el lago Petén Itzá” – Acción de España en la TEI Petén.
El Técnico/a de Recursos Humanos, en estrecha colaboración con el Responsable de Recursos Humanos, y otros departamentos garantiza que la documentación del departamento para todo elperson se complete y se realice de acuerdo con las políticas y procedimientos de Acción contra el Hambre y la legislación, manteniendo comunicación constante con los puntos focales/administradores de base en los procesos relacionados con el personal.
Objetivo 1: Gestión de los procesos de reclutamiento y atracción de nuevo talento para la base de Petén.
Tareas:
- Revisión de las solicitudes de puesto y verificación de las descripciones de puestos al inicio del proceso de Reclutamiento para asegurarse de que estén estandarizadas y cumplan con los requisitos. (Validada por Responsable de Recursos Humanos).
- Apoyar el cumplimiento de los procedimientos de reclutamiento estándar y de mejores prácticas, garantizando la transparencia y cumplimiento de la política de selección. •
- Recopilar los Curriculum del sistema PADS para realizar la preselección e identificación de candidaturas que pasan a la fase de pruebas técnicas. (Descarga del sistema).
- Realizar convocatorias mediante correo electrónico a las personas postulantes preseleccionadas.
- Realizar pruebas técnicas a personas postulantes preidentificados en coordinación con la Responsable de Recursos Humanos.
- Llevar a cabo la verificación de referencias laborales cumpliendo el proceso establecido.
- Realizar el consolidado de los candidatos finalistas para su contratación.
Objetivo 2: Gestión de nóminas y todo lo relacionado con el pago del staff en colaboración con el Dpto. Admin-Fin, bajo la supervisión de la Responsable de Recursos humanos.
- Elaboración mensual de la Nominas de salario,
- Elaboración de nominas de anticipo, extraordinarias y de cierre de Proyectos
- Verificación del Calculo de retención del ISR laboral mensual con validación por Contabilidad.
- Elaboración de planilla para el pago del aguinaldo y bono 14.
- Elaboración de finiquitos del personal.
- Gestionar la apertura de cuenta bancaria para el personal de nuevo ingreso. Recopilar boletas de salario firmadas e integración de documentación de soporte de nóminas del personal, incluida la carga la documentación de soporte de salarios en carpeta de RRHH Mensual y/o en Digital archive.
Objetivo 3: Apoyo en la gestión de información y documentación de soporte relacionada con el personal de la misión.
Tareas:
- Elaboración de contratos laborales, adendas.
- Control de Vacaciones, Kardex de Vacaciones y compensación por días laborados en horario no laboral de todo el personalde la misión de su base.
- Elaborar los expedientes del personal. (Actualización constante) en People Ads y expedientes en Físico.
- Preparación de la documentación administrativa relacionados los expedientes de personal en digital y físico, incluidas las políticas de la organización. (Carpetas de staff nacional y expatriado).
- Carga de documentos escaneados o digitales de personal al Sistema HRIS y al canal de Digital documentos RH.
- Atención al staff de la misión en el registro de formularios de seguro accidentes y colectivo de vida local y póliza global de ACF.
- Seguimiento a vacaciones, solicitudes de permisos y otros beneficios para personal nacional, expatriado y voluntario. (control y Kardex)
- Apoyar en la emisión de certificados o constancias requeridas por el personal, y otras correspondencias administrativas requeridas.
- Apoyar en la atención a la solicitud de accesos a las plataformas utilizadas en la organización acorde al puesto a desempeñar.
- Seguimiento de control de entrega de Timesheets del staff generadas desde Agresso por administración.
- Apoyar en la recopilación de documentación requerida controles preventivos de Recursos Humano y participación en auditorias en relación con la documentación del personal.
Formación: Licenciatura de Administración de empresas, Psicología, Auditoria y estudios en Recursos Humanos.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimientos en legislación laboral y seguridad ocupacional
- Conocimientos en gestión de RRHH y talento humano
Experiencia previa:
- Experiencia mínima de 2 años en trabajo administrativo y de Recursos Humanos.
- Deseable experiencia previa en el área de RRHH de una ONG nacional o internacional
Cocimiento del sector humanitario: Valorada la experiencia en el sector de la cooperación, en ONGs humanitarias o de desarrollo
Conocimiento de ACF: Valorable conocimiento de la organización y sus ejes de acción
Idiomas: Español y deseable inglés
Ofimática y sistemas específicos:
- Dominio de herramientas de ofimática (Office); imprescindible manejo avanzado de Excel. Conocimiento de herramientas TIC.
- Uso de bases de datos
Movilidad (nacional/ internacional): Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional según sea requerido.
Compromiso con la Igualdad de Género: Requerido experiencia y formación previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
Gestión de sistema de PQR: Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policiacos, Renas, en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Último día para postular 16 de Junio de 2025
- Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.