Gestionar y liderar la contabilidad financiera y fiscal del Proyecto Acceso a servicios públicos de agua, saneamiento y residuos sólidos urbanos sostenibles en el lago Petén Itzá/GLJ1AG,
Administrar la tesorería y los recursos financieros del proyecto, incluyendo el control y manejo de cuentas bancarias y cajas chicas, la integración de movimientos bancarios y la gestión de pagos en línea, asegurando su correcta ejecución y seguimiento de trámites bancarios requeridos.
Apoyar la gestión financiera mediante la remisión oportuna de información contable y la consolidación y revisión de documentos contables y de soporte.
Difundir y verificar la aplicación de normativas locales, internas y de los donantes, al personal garantizando que los justificantes de gastos y documentos de soporte cumplan con los requisitos establecidos.
Ser el punto focal en las comunicaciones externas y el referente contable dentro de la organización. Asegurar que todas las actividades asignadas sean registradas y gestionadas en las herramientas digitales proporcionadas, garantizando eficiencia y trazabilidad en la información financiera.
Objetivo 1: Gestión contable del programa:
Actividades:
- Realizar el registro diario de las operaciones de los libros de caja chica, bancos, avances y otros relativos, actualizando semanalmente los libros de bancos y cajas chicas en el sistema contable AGRESSO.
- Garantizar el apego a la política de tesorería y reglamentos del programa manteniendo la suficiente disponibilidad de efectivo en caja chica y cuentas bancarias.
- Elaborar y enviar Conciliaciones Bancarias junto con Estados de Cuenta Bancarios mensual o según plan contable establecido.
- Control de cheques emitidos, anulados y en circulación y gestión para su oportuno cobro.
- Sujeto a arqueos de caja chica por parte del (de la) Administrador(a) del programa o staff autorizado.
- Revisión de la codificación analítica contable de las operaciones de bancos y cajas chicas.
- Regularización de cuentas transitorias abiertas y por depurar según reporte extraído del sistema contable AGRESSO.
- Realizar el pago de cheques a proveedores y mantener una comunicación adecuada con Logística para confirmación de pagos a proveedores.
- Otras inherentes a la gestión contable del Programa.
- Asegurarse del cumplimiento contable de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Actualizar cada mes el Tipo de cambio y compartir al personal interno y contrapartes los primeros 10 días de cada mes.
- Capacitar al personal de nuevo ingreso en temas contables y financieros en los cuales intervenga el personal, así como el compartir formatos de uso común.
Objetivo 2: Gestión de Tesorería, Financiera y Administrativa del programa
Actividades:
- Encargado del abastecimiento, inventario, resguardo y gestión de formas en blanco para la solicitud de chequeras oportunamente, recibos de donación, recibos de ingresos/egresos y facturas especiales del programa y demás que sean requeridos.
- Verificar la codificación de gastos según el plan de financiación del programa (CCP).
- Gestionar, consolidar y depurar la papelería contable y justificantes de soporte técnico, administración y aprovisionamiento. coordinando con MEAL la entrega de esta documentación digital al Dpto. de Archivo del programa, a través del uso eficiente las plataformas digitales establecidas.
- Asegurarse de que las actividades asignadas sean registradas y gestionadas en las herramientas digitales proporcionadas.
- Verificar la codificación de los documentos contables que son emitidos para firma.
- Dar seguimiento al control de anticipos de cheques, asegurar su pronta rendición, reintegros y registro contable.
- Apoyo en la recepción de documentos logísticos como: constancia de recepción y compromiso de pago al proveedor según requerimientos establecidos en orden de compra.
- Revisar y recopilar toda la información administrativa de operaciones bancarias del programa e integrarla en forma cronológica por mes.
- Velar por el cumplimiento en pago a proveedores según calendario gestión de tesorería e información de órdenes de compra y requerimientos del programa.
- Otras inherentes al cargo de Contador del programa.
Objetivo 3: Gestión de los aspectos fiscales y tributarios:
Actividades:
- Elaborar, archivar y contabilizar los recibos de ingresos por donaciones y facturas especiales, facturas contables y demás generados.
- Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- e -IVA- a las facturas que de acuerdo con la legislación guatemalteca corresponde. Enviar las retenciones a proveedores físico/digital en los tiempos oportunos según Ley. Generar y cargar Anexo de ISR.
- Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR Opcional- e -IVA General- según régimen de inscripción.
- Realizar cálculos y elaborar facturas especiales a efecto de soporte contable y fiscal sobre gastos efectuados contra recibos comunes o documentos no contables. Realizar el archivo Excel de carga de Facturas Especiales en Reten ISR.
- Llevar la contabilidad fiscal de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país,
- Anualmente gestionar la solvencia fiscal.
- Cada año presentar las cuentas anuales del programa
- Cada año gestionar las declaraciones anuales del ISR y del régimen de Asalariados.
- Realizar oportunamente el pago de impuestos IVA, ISR, Impuesto Circulación de Vehículos y cualquier otro impuesto o arbitrio al que esté sujeta la operación del programa.
- Cuando corresponda, emitir los formularios de pago de impuestos ISR, IVA, entre otros en el portal www.declaraguate.com.gt proceder con su presentación y pago.
- Gestionar el pago de impuesto de vehículos asignados y activos del programa,
- Otras actividades inherentes a la contabilidad fiscal del programa.
Formación: Graduado en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos técnicos específicos: Uso de sistemas contables, Normas Internacionales de Contabilidad, legislación fiscal y laboral guatemalteca.
Experiencia previa: 5 años mínimo en Contabilidad, aspectos fiscales y tributarios; manejo en la gestión de contrapartes locales e internacionales, experiencia en gestión contable de proyectos humanitarios y organismos internacionales
Conocimiento del sector humanitario: Preferiblemente. Compromiso con la sostenibilidad y gobernanza participativa en la gestión de los servicios públicos.
Conocimiento de Acción contra el Hambre: No es indispensable.
Idiomas: Español indispensable / inglés: básico
Ofimática y sistemas específicos: Nivel avanzado de Excel, Microsoft Word y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet, preferiblemente conocimiento del sistema contable AGRESSO.
Movilidad (nacional/ internacional): Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional, principalmente en Ciudad de Guatemala.
Compromiso con la Igualdad de Género: Es responsabilidad de todo trabajador de Acción contra el Hambre, respetar y contribuir con este compromiso, tanto al interior de su equipo, en su trabajo cotidiano con otros (comunidades, actores externos).
Gestión de sistema de PQR: Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder; Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, Renas, antecedentes penales y policíales, en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Último día para aplicar 30 de abril 2025
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.