Acción Contra el Hambre

Objectif 1. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le chef de

 base, Le Logisticien et l’Administrateur base de Gao : MENAKA

Le Chef de Projet SAME-NUT/Chef sous base MENAKA est responsable de :

• la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité 

•  la gestion administrative, financière et logistique de la Sous-base et de son projet 

• la gestion technique de son projet et le suivi des indicateurs de performance du projet

• la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet

• du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et  au point focal sécurité de la base (En leur absence, le Logisticien de la base).

Activités

•  Assurer la gestion administrative des agents ACF-E sous sa responsabilité

• Assurer dans le temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec l´équipe support de la sous base MENAKA/ Base de Gao (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) 

•  S’assurer du respect par ses équipes de la charte ACF-E 

• Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité 

• De s’assurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et à l’Assistant Programme Nord (En leur absence, le Logisticien de la base)

• Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le point focal sécurité de la base Ménaka

• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuelles

• Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).

Objectif 2. Assurer la coordination et la représentation d’ACF-E et du projet

Le Chef de Projet SAME-NUT/ Chef sous base MENAKA : est responsable de:

• De l’image d’ACF-E à l’échelle de sa zone géographique

• De la diffusion auprès des autorités et partenaires d’informations collectées à l’échelle locale

• Du respect des principes et valeurs d’ACF-E en externe et en interne

• De la qualité des relations avec les autorités administratives, politiques et les partenaires. 

Activités

• Participer activement aux réunions des sous-clusters SA, Santé/Nutrition et Wash 

• Participer au développement du réseau avec les autorités, opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités  

• Elaborer les protocoles de collaboration, en lien avec le chef de base et la coordination technique ; Participer activement au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet 

• Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différentes autorités, partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire et de la WASH (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser, sur demande du Chef de base 

• Echanger les informations (base de données, rapports, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone d’intervention.

Niveau d’études/diplôme spécifique/ 

Niveau Bac + 5 dans les domaines de la sécurité alimentaire, Zootechnie, de la nutrition ou tout autre diplôme équivalent, et dans le domaine de la gestion administrative

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissances en gestion de projet (et approche programme) de Sécurité Alimentaire/moyens d’existence, et Santé/nutrition; bonne connaissance en Suivi & Evaluation; connaissance en WASH est un plus; 

Connaissance du contexte du Nord Mali, de la région de Gao et de MENAKA

Expérience préalable nécessaire:

Expérience d’au moins 5 ans de travail en tant que chef de projet multisectoriel (SAME, Wash, et/ou nutrition,…) dans un contexte d’insécurité et une très bonne expérience en matière de gestion d’équipe et gestion administratives  et représentation auprès des acteurs humanitaires et autorités administratives 

Habilitées demandées

Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs ACF-E

Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute

Grande capacité organisationnelle et sens de la planification et d’anticipation très développé

Grand sens de la communication

Grande capacité d’analyse sécuritaire et de connaissance de la zone

Grande capacité de leadership et d’accompagnement des équipes

Langues

Bonne maitrise du français écrit et oral

Maitrise de la langue locale (tamasheq, songhaï, arabe) est un grand atout

Programmes informatiques requis:

Excel, Word, PowerPoint

Mobilité demandée 

Poste basé à MENAKA. Déplacements fréquents à Gao et au niveau régional, ponctuellement en capitale

Environnement au Travail

- Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat

- Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des interruptions fréquentes

- Régulièrement des périodes de pointe requièrent un rythme de travail accéléré sur lequel vous n’avez aucun contrôle, avec des délais qui créent de la pression

- Des situations sécuritaires volatiles où les tensions sont récurrentes

- Une gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant