Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la supervision du responsable des programmes, le.la chef.fe de projet assure de manière optimale la coordination du cycle du/des projets en sa charge.
Il.Elle est le garant.e de la mise en œuvre, de la qualité et de l’atteinte des objectifs du projet/programme.
Il.Elle s’assure de la bonne gestion ainsi que du bon suivi budgétaire, logistique et RH du/des projets en sa charge
Objectif 1. Assurer l’ancrage du projet au niveau des zones d’intervention
- Mobiliser les différentes parties prenantes
- Accompagner le ciblage des zones d’intervention avec les parties prenantes
- Identifier les communes cibles avec les parties prenantes
- Mise en place d’un comité de pilotage avec l’ensemble des parties prenantes
Objectif 2. Planification et suivi de projet
- Planifier et mettre à jour le chronogramme d’exécution du projet avec les différentes parties
- Mobilise les partenaires, rédige et suit les conventions, anime le partenariat, est garant des justifications administratives et financières des partenaires.
- Mobilise son équipe pour la mise en œuvre des activités du projet
- Avec le département logistique, planifie les achats et effectue les passations de marché selon les règles et procédures ACF
- Assure le prévisionnel financier du projet. Suit les dépenses et analyse le suivi budgétaire pour assurer la bonne gestion du projet
Objectif 3. Reporting et coordination
- Elaborer les rapports d’étapes et finaux du projet
- Assurer la coordination opérationnelle sur le terrain des activités des équipes techniques du partenaire GNAP pour la mise en œuvre des plans d’action du programme
- Participation active aux réunions de coordination sur la base de Bassikounou pour la mise en œuvre des activités administratif (suivi FMT, initiation des DA & RD, etc..);
- Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel des activités au responsable programme au niveau du Hodh El Charghi
Objectif 4. Financement, partenariat et plaidoyer
- Accompagner les bailleurs pour les visites terrain
- Suivre les activités mises en œuvre par partenaires
- Collaborer et assurer le suivi des activités de plaidoyer avec l´équipe plaidoyer
- Codifier le budget des projets
Objectif 5. Implémentation et mise en œuvre de projet
- Elaborer les APR et prendre en considération les feed-back des CAs (narratif et quantitatif)
- Mettre à jour les APR sur GESPRA
- Assurer le suivi de la mise à jour des APR sur GESPRA
- Participer au kick-off du projet au niveau de la coordination
- Assurer le lancement et démarrage des activités du projet au niveau des bases
- Mettre à jour des chronogrammes des projets
- Elaborer et mettre à jour le PAP
- Elaborer et mettre à jour le Dash Board
- Validation et suivi des PAP
Objectif 6. Suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation
- Elaborer les premiers drafts des rapports (APR, Rapports bailleurs)
- Assurer la documentation /capitalisation des projets à travers l’élaboration de matériels de collecte de données et la formation/ accompagnement des équipes terrain
- Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes terrains et des partenaires locaux
Objectif 7. Appui RH, Logistique et Financier
- Appuyer les équipes terrains dans la gestion financière des projets (prévisionnel et suivi budgétaire notamment sont envoyés à l’administration dans les délais), et à la gestion logistique.
- Participer à l’élaboration des fiches de postes et de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel
- Assurer la bonne collaboration et communication avec la log et Fin pour les achats et pré-positionnement des stocks.
- Assurer les briefing/induction techniques à tout staff nouvellement recruté
Connaissances préférables :
- Etudes supérieures en gestion des projets/programmes ou dans un domaine similaire, Ingénieur agronome/ Dr Vétérinaire/ Sciences sociales et économiques, Spécialiste développement des filières agro pastorale, spécialiste en production animale ou expérience / élevage en milieu sahélien en particulier.
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Maitrise de la coordination du cycle du projet,
- Maitrise de la conception des projets,
- Bonne connaissance dans le management logistique, financière et du personnel ainsi que dans le suivi évaluation
- Maitrise des systèmes de production pastorale et agropastorale
- Connaissance du terrain indispensable, domaine de développement des filières agropastorales plus particulièrement de l’élevage pastorale au Sahel
- Connaissance des politiques nationales et locales dans le domaine agropastoral
- Maitrise de la problématique de l’élevage pastorale en Mauritanie
- Très bonne capacité rédactionnelle et de reporting
- Connaissance d’Action Contre la Faim est un atout
Connaissances informatique souhaitables en :
- Requis : Excellente maîtrise du pack Office & Outlook
Expérience :
- Bac + 4 3 à 5 années d’expérience à un poste similaire
Habilitées demandées :
- Bonne capacité de travailler en équipe
- Bonne capacité de communication, d’organisation et de planification
- Bonne connaissance du contexte sécuritaire est un atout
Langues :
- Français : courant
- Arabe : souhaité
- La connaissance des langues locales (Hassaniya, Poular, Soninké et Wolof) est indispensable
- Anglais peut être un plus
Mobilité du poste :
- Le poste de travail est basé à HEC avec des déplacements réguliers dans les localités de la région.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : Février / Mars 2025
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : SAME
- Base : Hodh El Chargui
- Les frais de transport jusqu’à la base pris en charge par l'organisation.
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime d’Installation
- Prime d’éloignement
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisée et une lettre de motivation (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe. Les diplômes, les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH) seront demandés plus tard.
2/ TRANSMISSION/DELAI
Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 14/02/2025 à 23h59
NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.