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Chargé.e des Archives et Audits/10340

Durée : 12
Date de prise de poste : 03-Mar-2025

Objectif général du poste

L’objectif général du poste de Chargé.e des Archives et Audits est d’Assurer la qualité, la traçabilité et la sauvegarde des pièces justificatives supports et techniques des dépenses encourues pendant la mise en œuvre des projets en veillant à la mise en application correcte des procédures internes d’ACF et des règlements des donateurs.

Le Chargé.e des Archives et Audits est un élément essentiel du département Admin Fin/RH et coordonne avec le CAF/RH l'organisation et la réponse aux Audits.

Principales responsabilités

Assurer la qualité des pièces justificatives et leur conformité aux procédures internes de l’organisation et des bailleurs
Assurer périodiquement la correcte classification des archives physiques et numériques
travailler avec les différents départements de la mission sur la gestion des plans d'Archivage
Consolidation physique et numérique des archives de la mission par contrat
Contribuer à la bonne conduite des audits, spotcheck, des exigences des bailleurs, des contrôles préventifs et des audits internes
Appuyer dans la gestion administrative et la formation

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Niveau master ou diplôme équivalent en administration, gestion de l'information et de la documentation, Audit ou formations assimilées

Connaissances techniques:

Normative des bailleurs de fonds
Méthodologie et techniques de documentation
Notions en audit

Compétences Professionnelles:

Capacité à travailler en équipe,
Rigueur, précision et attention aux détails,
Sens de l’organisation et du classement
Bonne gestion du stress, Sens de la Diplomatie, Sens de la confidentialité
Autonome et principalement orienté vers les objectifs
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances informatiques
Respecter les principes ACF à tout moment Défendre les intérêts d’ACF

Engagement en faveur de l'égalité des genres et la promotion du Safeguarding essentiels.

Expérience: minimale de 3 ans dans des postes similaires. Connaissance du secteur humanitaire souhaitable.

Langue: Français , Anglais serait un atout

Localisation: Poste basé à Dakar avec missions ponctuelles sur le terrain

Notre paquet remuneratif

Rémunération en fonction de la grille ACF

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.