Acción Contra el Hambre

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme

Responsabilité :

• Assurer une communication fluide avec les bénéficiaires, les partenaires et les autorités locales, et relayer les besoins et priorités sur le terrain

• Planifier, organiser et superviser les distributions de vivres et d'assistance nutritionnelle aux populations vulnérables

• Superviser les programmes d'appui à la production agricole (semences, intrants, techniques agricoles durables) et veiller à l’augmentation de la productivité des bénéficiaires dans les communautés rurales

• Organiser des formations sur les bonnes pratiques agricoles, la gestion durable des ressources, la nutrition et la sécurité alimentaire

• Assurer un suivi constant de l'exécution des activités de sécurité alimentaire, des moyens d’existence et de la nutrition sur le terrain

• Collecter des données sur les progrès des programmes, analyser les résultats et rédiger des rapports détaillant les impacts et les défis rencontrés

• Participer à la définition et à la diffusion des outils techniques et méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre de qualité des activités du projet en correspondance avec les documents de projet

• Participer activement à la définition des critères objectifs de sélection des villages et des bénéficiaires des appuis du projet en concertation avec les partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre des actions 

• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone 

• Participer à la rédaction des rapports dans le cadre du volet SAME (rapport mensuel, rapport d’activités et de capitalisation, comptes rendus etc.) 

• Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet

• Participation à l’évaluation et l’autoévaluation de la vulnérabilité au sein de la zone d’intervention (sites sentinelles, mission SAP dans la zone…)

• Assurer la mise en place des outils de surveillance de la sécurité alimentaire et participer à la synthèse des données collectées dans le cadre de l’élaboration des rapports mensuels

• Participer à l’évaluation des actions en relation avec le Responsable programme, les responsables suivis-évaluation de la base de Tombouctou et les éventuels intervenants extérieurs.

Objectif 2 : Gestion de l’équipe

Responsabilité :

• Encadrer et superviser les agents de terrain, les animateurs communautaires et autres membres du personnel impliqués dans la mise en œuvre des projets

• Assurer la formation continue des équipes locales sur les principes de sécurité alimentaire, de gestion des ressources naturelles et sur l’importance de la nutrition. Fournir un soutien technique en cas de besoin

• Créer un environnement de travail motivant, veiller à l’intégrité et à l’efficacité des équipes en assurant la gestion des tâches quotidiennes

• Le superviseur en collaboration avec l’assistant chef de projet SAME, contribue à la gestion « des animateurs » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF

• Le superviseur aidera l’assistant chef de projet SAME dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec l’assistant chef de projet SAME, Responsable Programme et le coordinateur terrain, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail

• Participer à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser 

• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe

• Procéder aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

Objectif 3 : Gestion financière et administrative

Responsabilité : 

La gestion comptable et financière du budget est sous la responsabilité de l’administration de la mission, cependant :

• Assurer le respect du budget des programmes et veiller à une utilisation efficace et transparente des ressources allouées. Faire des rapports réguliers sur l'utilisation des fonds

• En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre

• Organiser et animer avec l’assistant chef de projet SAME, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats 

• Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…)

• En lien avec l’assistant chef de projet SAME, Responsable Programme, en relation avec l’administration et le Responsable de base, Il devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe

• Coordonner la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés

• Intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (développement social, Instituts de micro finance, commerçants ou autres fournisseurs) ONG nationales, organisations de la société civile)

• Expliquer aux partenaires, aux autorités locales et à la population les activités et les objectifs du projet

• Assurer le lien entre l’organisation et les bénéficiaires.

 Objectif 4 : Gestion de la logistique

Responsabilité :

La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission, cependant le Superviseur SAME :

• Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique

• Il aide l’assistant chef de projet SAME dans la programmation, en relation avec la logistique, de tous les moyens logistiques du projet (véhicules, etc.)

• S’assure du bon respect des normes et procédures concernant la logistique du projet

• Collaborer avec les autres partenaires pour la mise en œuvre des activités

• Participation active au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet

• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels

• Faire remonter les informations liées à la sécurité de la zone et des équipes

• Être le garant du respect des règles de sécurité par l’équipe.

 Objectif 5 : Réalisation de la stratégie de la mission

Responsabilité :

 Le superviseur SAME participe activement à la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF)

• S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet

• Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF