Acción Contra el Hambre

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités SMPS des projets 

Principales tâches :

• Réaliser la planification des activités de Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMPS) des Projets.
• Identifier et accompagner les enfants MAS présentant des troubles du comportement et de la personnalité dans les URENI.
• Formation et accompagnement des agents de santé/assistants social sur la stimulation psychomotrice et le soutien psychosocial des couples mère-enfants malnutris.
• Organisation des séances stimulation et de soutient psycho-sociales des bénéficiaires et de leurs accompagnateurs.
• Supervision formative des séances de d'animation individuelles et collectives.
• Collaborer avec les différents niveaux de la pyramide sanitaire du Mali (ASC, CSCOM, CSREF, DRS, etc..) à l’intégration des activités de SMPSP et de la prise en charge dans le paquet minimum d’activités des centres.
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités SMSPS.
• Accompagner la prise en charge des personnes en détresse psychologique.
• Assurer la gestion des espaces sûr et sécuriser d’écoute.
• Soutenir les survivants.es de violences basées sur le genre (VBG) et mettre en place un plan d’action de prise en charge. 
• Assurer les frais de transport des survivants de VBG.

Objectif 2 : Gestion de l’équipe

Principales tâches :

• L’Assistant.e en collaboration avec le chef de projet, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF.
• L’Assistant.e aidera le chef de projet dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de son poste et la déontologie d’ACF. 
• L’Assistant.e intervient en collaboration avec le chef de projet et le Coordinateur Terrain, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation des partenaires de mise en œuvre.
• L’Assistant.e appuie au recrutement technique de l’équipe du projet.
• L’Assistant.e participe à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser.
• L’Assistant.e aidera à organiser le travail de l’équipe et à optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe.
• L’Assistant.e procédera aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

Objectif 3 : Gestion financière et administrative

Principales tâches :

La gestion comptable et financière du budget est sous la responsabilité de l’administration de la mission, cependant :

• Il appuie le chef de projet et le Coordinateur Terrain dans les prévisionnels de trésorerie mensuellement.
• Il suit avec le chef de projet la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions.
• En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre.
• Organiser et animer avec le chef de projet, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats.
• Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…).
• En lien avec le chef de projet, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe.
• Coordonner la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés. 
• Intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (développement social, Instituts de micro finance, commerçants ou autres fournisseurs,), ONG nationales, organisations de la société civile).

Objectif 4 : Gestion de la logistique

Principales tâches :

La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission, cependant l’Assistant Chef de projet :

• Veiller à la bonne gestion des stocks (produits médicaux et non médicaux, matériel, etc.) et à la propreté des magasins. 
• Prépare et suit, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les demandes d’achat liés à ses activités de SMSP;
• Faire la planification hebdomadaire, en relation avec le département logistique, de tous les moyens logistiques nécessaires à la bonne réalisation des activités du Projet.

Objectif 5 : Suivi et évaluation du projet

Principales tâches :

• Collecter les données secondaires et les retours d'information des populations cibles
• Participer à l’élaboration d’un système de suivi et d’analyse des données
• Vérifier, compiler et analyser les données hebdomadaires et mensuelles 
• Collaborer à l’élaboration des rapports pour les bailleurs 
• Participer à la capitalisation des expériences du projet.

Objectif 6 : Réalisation de la stratégie de la mission

Principales tâches :

L’assistant Chef de projet participe activement à la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF) :

• S’inscrit dans une vision globale de l’Action d’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet.
• Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF.
• Assurer toutes missions dans les autres base d’ACF en lien avec son poste sous la validation de son chef de projet.