Acción Contra el Hambre

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme

Principales tâches :

• Participer à la définition et à la diffusion des outils techniques et méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre de qualité des activités du projet en correspondance avec les documents de projet.
• Participer activement à la définition des critères objectifs de sélection des villages et des bénéficiaires des appuis du projet en concertation avec les partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre des actions ; 
• Participer au développement du Mécanisme Rapide de Réponse d’ACF dans la région de Gao et Ségou, selon une démarche de qualité ;
• Contribuer au déploiement pilote d’activités post-crise à effet structurant, en appui à la reconstitution des moyens d’existence des ménages touchés, afin d’assurer un lien opérationnel entre urgence et relèvement ;
• Assurer la communication, le renforcement de capacités et l’appropriation locale du mécanisme RRM et de l’approche pilote TERRA ;

• Participer activement à la planification, la mise en œuvre et la supervision des activités du projet en collaboration avec le CdP (sensibilisation des communautés, identification des villages, information des bénéficiaires, organisations des activités de transfert monétaire, élaboration des questionnaires et autres documents en lien avec la méthodologie du projet, déplacement des équipes,  etc…) ;
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ; 
• Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les partenaires locaux impliqués (comités villageois, relais communautaires, autorités locales, associations et organisations communautaires, ONG nationales, etc.) lors de la mise en œuvre des activités ;

• Participer à la rédaction des rapports en relation avec le programme (rapport mensuel, rapport d’activités et de capitalisation, comptes rendus etc.)
• Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet.
• Participation à l’évaluation et l’autoévaluation de la vulnérabilité au sein de la zone d’intervention (sites sentinelles, mission SAP dans la zone…) ;
• Appuyer les équipes MEAL, participer à l’évaluation des actions du projet en relation avec le chef de projet.

Objectif 2 : Gestion de l’équipe

Principales tâches :

• L’Assistant.e en collaboration avec le Chef De Projet multisectoriel, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF
• L’Assistant.e Chef de projet aidera le Chef de Projet dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il.elle intervient, en collaboration avec le Chef de Projet et Chef De Base, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail.
• Participer au recrutement technique de l’équipe du projet ;
• Participer à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser ;
• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe
• Procéder aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

Objectif 3 : Gestion financière et administrative

Principales tâches :

Bien que la gestion comptable et financière du budget est soit la responsabilité de l’administration.

• Il.elle appuie le chef de projet et le Chef de base dans les prévisionnels de trésorerie mensuellement.
• Il.elle suit avec le chef de Projet la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions.
• En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il.elle assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre.
• Il.elle organise et anime avec le chef de projet, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats avec les ONG locales et autres partenaires.
• Il.elle participe activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…).
• En lien avec le chef de projet, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant.e devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe.
• Il.elle coordonne la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés.
• Il.elle explique aux partenaires, aux autorités locales et à la population les activités et les objectifs du projet.
• Il.elle assure le lien entre l’organisation et les bénéficiaires.

Objectif 4 : Gestion de la logistique

Principales tâches :

Bien que la gestion de la logistique soit sous la responsabilité d’un service logistique de la mission,

• En relation avec l’administrateur et le logisticien, il.elle appuie le chef de projet dans l’élaboration des bons de commandes liés au projet. 
• Il.elle assure la programmation, en relation avec la logistique, de tous les moyens logistiques du projet (véhicules, etc.).
• Il.elle s’assure du bon respect des normes et procédures concernant la logistique du projet.
• Il.elle assure la responsabilité hiérarchique directe des superviseurs et techniciens ainsi que la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité.
• Il.elle participe activement au processus de recrutement éventuel du personnel sous sa responsabilité (superviseurs, animateurs, distributeurs etc.) ainsi que leur renforcement de capacités en collaboration avec le chef de projet.  
• Il.elle prépare le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique.

• Il.elle identifie et cherche à prévenir les problèmes ou contraintes éventuels.
• Il.elle signale impérativement au chef de projet tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.
• Il.elle fait remonter les informations liées à la sécurité de la zone et des équipes.

Objectif 5 : Réalisation de la stratégie de la mission

Principales tâches :

L’Assistant.e Chef de projet participe activement la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF) :

• S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet ;
• Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF.