Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
- Assurer la mise en œuvre du processus de recrutement du personnel national au niveau de la base ;
- Assurer le processus de digitalisation des informations et données RH pour le personnel de la base ;
- Contrôle et validation de la paie du staff national sur la base HEC ;
- Veiller au respect des règles des procédures et des politiques de rémunération ainsi que les déclarations légales liées à l’ITS, à la CNSS, médecine du travail.
- Contrôle des DA Rh et validation en niveau de la base ;
- Suivi et contrôle du processus d’archivage interne en physique et en électronique et soutien aux réponses Rh aux audits internes.
- Encadrement et développement des compétences RH des équipes Rh de la base.
Objectif 1 : Gérer les processus de recrutement, de sélection et d’embauche du personnel de la base
- Prendre connaissance des besoins en poste exprimés par les gestionnaires d’équipe et les coordinateurs de la base
- Maintenir les tableaux de suivi recrutement à jour (physique et informatique) ;
- Vérifier avant chaque recrutement qu’une réquisition est bien renseignée et signée par le manager demandeur et validée par les personnes concernées
- Mener les entretiens de sélection en s’assurant que le choix des candidats se fait sur la base des compétences clés et profils définis dans la fiche de poste ;
- Rédiger les PV de recrutements gérés et veiller à leur validation par le panel de recrutement
- Veiller à la clôture des processus de recrutement sur People ADS
- Veiller au respect des procédures de recrutement et de sélection et à l’utilisation de People ADS notre système d’information RH à chaque étape des outils et documents appropriés
Objectif 2 : Apporter un soutien à la gestion RH de la base Néma et Bassikounou de faciliter le déploiement des Rh nécessaires à la mise en œuvre des programmes et contribuer à la rétention et la fidélisation du personnel
- Appuyer et renforcer les capacités de l’Assistante Rh de Néma
- Appuyer les managers du HEC sur la thématique Ressources Humaines spécifique ou l’utilisation de nouveaux documents, outils ou approches
- Consigner les points importants dans un compte-rendu et les communiquer aux concernés et ou aux managers de ceux-ci (selon les cas qui se présentent) afin de pouvoir formuler des recommandations et faire le suivi
- Récolter les doléances des travailleurs, les traiter si possible ou les faire remonter à qui de droit et faire le suivi
Objectif 3 : Responsable du processus de digitalisation RH en veillant mensuellement à la mise à jour continue et correcte des données Rh sur People ADS par le Responsable/Assistant Ressources Humaines et au besoin apporter un appui technique à ces derniers
- Etre le point focal pour le département Rh dans le suivi et l’apprentissage du People ADS sur la base ;
- Vérifier mensuellement la mise à jour des éléments suivants et communiquer les améliorations à faire aux différents responsable Ressources Humaines et Assistant RH (Ouvertures et fermetures de poste, création des liens hiérarchiques et fonctionnels sur chaque position, renseignement des données salariales du personnel, mis à jour de l’organigramme Mission) ;
- Centraliser, en cas de nécessité, les demandes de suppression de postes ou d’employés (doublons, erreur ou tests) et les communiquer au siège pour nettoyage ;
- Répondre aux sollicitations ou questions des Responsables/Assistants Ressources Humaines en lien avec People ADS
Objectif 4 : Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines de la mission et à la mise à jour du tableau de suivi des coûts RH et du CCP
- Contribuer à l’actualisation de la stratégie annuelle de la mission et à la définition du plan d’action annuel
- Conseiller et appuyer les Managers dans l’élaboration des organigrammes des nouveaux projets ;
- Apporter un appui Rh lors de la rédaction des propositions de projets
- Garantir l’application de la grille de classification d’Action Contre la Faim sur la mission ;
- Participer aux benchmarking et aux études sur le coût de la vie en Mauritanie
- Compiler les données globales pour les besoins en analyse de la mission et du siège : le Dashboard mensuel siège, la présentation des données compilées « recrutement » / « employés »
Objectif 5 : Représenter Action Contre la Faim auprès des autorités du travail
- Remonter les sujets RH complexes en lien avec la législation du travail en vigueur à la coordination en vue de trouver des solutions avec le conseiller juridique ;
- Appuyer au besoin la coordination auprès des inspecteurs du travail, pour que les contrats de travail soient visés ;
- Avec la Coordination faire le suivi de l’archivage de toute la documentation Rh ;
- Faire le suivi des remboursements des frais médicaux avec le prestataire d’Assurance Santé ;
- Représenter Action Contre la Faim auprès de l’ANAPEJ, la Médecine du travail et toute autre autorité du travail dans le cadre du traitement des dossiers du personnel d’Action Contre la Faim
Objectif 6 : Encadrement et renforcement des équipes Rh – HEC
- Renforcer les compétences des équipes Rh du HEC
- Développer la sensibilité genre et une culture Safeguarding de l’équipe RH voire de l’équipe de la base
- Suivi des objectifs à travers les PAI et évaluation annuelle
- En étroite collaboration avec la Coordinateur Rh et le coordinateur terrain du HEC, mettre en place un plan de développement professionnel de tous les responsables et assistants Rh en fonctionnel ou en hiérarchique
Connaissances préférables :
- Bac + 5 en Ressources Humaines ou gestion / administration
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Droit du travail
- Paye
- Administration du personnel
- Recrutement
- Encadrement d’un Management d’équipe
- Bonne Connaissance d’Action Contre la Faim
- Avoir travaillé avec une structure à vocation humanitaire
Connaissances informatique souhaitables en :
- Connaissance en informatique (Microsoft ; Teams ; Outlook ; Internet)
- Progiciel de gestion RH
- Connaissance de People ADS serait un atout
Expérience :
- Expérience professionnelle au moins de 5 ans dans la gestion des Ressources humaines
- Expérience réussie sur des thématiques comme la promotion de l'égalité des genres et en Safeguarding serait un atout
- Expérience avec ACF est un plus
Habilitées demandées :
- Rigueur et organisation
- Capacité d’écoute, empathie
- Flexibilité, capacité d´adaptation mais rigoureux dans l’application du cadre RH et de la politique d’Action Contre la Faim et de la mission
Langues :
- Maitrise parfaite du français,
- Anglais souhaité
- Connaissance des langues locales Hassania, Peul, Soninké, Wolof.
Mobilité du poste :
- Le poste est basé à Bassikounou, avec des déplacements entre les différentes bases
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : 01/07/2025
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Ressources Humaines
- Base : Bassikounou
- Les frais de transport jusqu’à la base pris en charge par l'organisation.
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime d’Installation
- Prime d’éloignement
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisé et une lettre de motivation (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe avec les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH).
2/ TRANSMISSION/DELAI
Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 22/06/2025 à 23h59.
NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.