El puesto de Asistente Logístico-a tiene como objetivo asegurar la gestión logística en el desarrollo de los proyectos y programas asignados a su cargo e implementados a nivel nacional, bajo el enfoque de minimizar los riesgos financieros y la optimización de la ejecución de los recursos (Costo-Eficiencia), a través de la realización de funciones relacionadas con logística y gestión documental establecidas por Acción contra el Hambre.
Objetivo 1: Gestión Logística
- Asegurar el uso adecuado y eficiente del software logístico LINK.
- Lidera junto con el Jefe de Base, Jefe de Proyecto o Responsable de proyecto la elaboración, seguimiento y supervisión de procedimientos de compras de los proyectos que se requieran.
- Participación en conjunto con la coordinación logística en capital en la elaboración del Plan Estratégico Logístico
- Participar en el diseño, planificación e implementación de procedimientos de compra (acuerdos marco y licitaciones), en cumplimiento con la normativa de Acción contra el Hambre y los requisitos de los donantes, en colaboración con el equipo de coordinación logística nacional.
- Supervisar y hacer seguimiento al mantenimiento y consumo de equipamiento, vehículos, comunicaciones e infraestructura de la base, de acuerdo con los procedimientos logísticos establecidos.
- Participar en la formulación de las propuestas mediante la construcción del plan de compras del proyecto.
- Participar en la elaboración de informes logísticos.
- Aplicación de las reglas específicas de donantes, incluyendo derogaciones.
- Participa de manera activa y asegura la elaboración del plan de aprovisionamiento por proyecto liderado por el Jefe de Proyecto o Responsable del Proyecto.
- Garantizar el seguimiento del Plan de Aprovisionamiento en colaboración con el Jefe de Proyecto, e informar de manera regular a la coordinación logística sobre novedades o cambios, conforme a las solicitudes mensuales.
- Identifica, actualiza y reporta necesidades logísticas de la oficina local y proyectos al Jefe de Proyecto o Jefe de Base y coordinación logística nacional
- Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos a la coordinación logística nacional.
- Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar comunidades en coordinación con el Jefe de Proyecto) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.
- Asegura el cumplimiento de procesos y procedimientos logísticos definidos por la organización y proyectos en ejecución en su área y establece un sistema de alertas y reportes que afecten el cumplimiento y normas.
Objetivo 2: Gestión documental y Cumplimiento
- Liderar y garantizar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión en el software logístico LINK, asegurando el cumplimiento de los requisitos para auditorías, solicitudes de donantes o de la sede.
- Elabora y revisa contratos a terceros, basándose en los formatos establecidos aplicando los procedimientos legales e internos requeridos y asegura la validación por parte de la coordinación logística nacional.
- Lidera la creación y mantenimiento del archivo y la documentación de la base en forma organizada y que permita la conservación y acceso a los documentos en el tiempo; con base al Checklist de evaluaciones y auditorias.
- Priorizar la atención a auditorías y a los requerimientos de donantes o de la sede.
- Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid.
- Contrato laboral fijo, según requerimiento.
- Salario de $2.727.000 con prestaciones sociales de ley.
- 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año.
*Fecha de aplicación: hasta el 10 de julio de 2025 11:00 PM
Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones.
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.