El puesto de jefe/a de proyecto tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico con eficiencia, calidad y pertinencia del proyecto específico a su cargo, en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de Acción contra el Hambre, las expectativas de la población destinataria y donantes.
Objetivo 1: Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto del proyecto a su cargo
- Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización y las herramientas requeridas).
- Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación).
- Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades.
- Gestiona a su recurso humano para el logro de resultados previstos en el proyecto.
- Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco del proyecto a su cargo coordinando el equipo de producción y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos previstos.
- Apoya y lidera la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades.
- Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF) y GESPRA para garantizar el flujo de información del proyecto a su cargo con la misión general y sede.
- Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al coordinador regional.
- Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.
- Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el área MEAL.
- Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias etc) que sean relevantes e interesantes para a puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinación con el/la coordinación regional que puedan potenciar impactos o resultados del proyecto a su cargo.
- Asegurar la utilización e implementación de herramientas de medición para evaluar el éxito de las actividades descritas en el proyecto.
- Mantener un flujo adecuado de información, elaborar registros y preparar informes según lo indicado por la coordinación del proyecto y el área de reporting y MEAL de la misión.
- Asegurar los mecanismos de Monitoreo y Evaluación (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.
- Prepara términos de referencia (TdR/ToR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo.
- Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación.
- Hace rendición de cuentas en la unidad de gestión y coordinación al coordinador regional sobre el avance e impactos del proyecto a su cargo.
- Avisa de manera preventiva posibles alertas de ejecución al equipo de producción para definir planes de choque o planes de acción.
Objetivo 2: Gestión de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo.
- Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes.
- Propone temas de formación y contenidos para el personal.
- Crea capacidades en el personal.
- Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo.
- Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
- Informa del reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto al jefe/a de base/región.
- Reporta de manera permanente avances de la acción con su referente jerárquico y funcional de área (coordinación de RRHH).
Objetivo 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería de proyectos a su cargo.
- Coordina, da seguimiento y supervisa gestión logística de proyecto a su cargo.
- Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto.
- Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo.
- Supervisa la preparación de la previsión de gastos.
- Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen.
- Da seguimiento y valida información contable.
- Mantiene comunicación permanente de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.
- Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región.
- Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales (coordinación FIN, LOG, Deputy Compliance).
Objetivo 4: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.
- Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
- Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).
- Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo.
- Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región.
- Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales en seguridad (coordinación logística Capital).
Objetivo 5: Gestión de la Seguridad
- Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
- Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.
- Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid.
- Contrato laboral fijo, según requerimiento.
- Salario de $5.222.000 con prestaciones sociales de ley.
- 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año.
*Fecha de aplicación: hasta el 18 de junio de 2025 11:00 PM
Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones.
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