Liderar la visión y gestión operativa del área financiera y administrativa del Proyecto Acceso a servicios públicos de agua, saneamiento y residuos sólidos urbanos sostenibles en el lago Petén Itzá/GLJ1AG, asegurando la transparencia, eficiencia y sostenibilidad en el uso de los recursos, acorde a las herramientas digitales de gestión financiera de la organización en concordancia con la normativa legal, los lineamientos institucionales y los requisitos de los donantes. El puesto estará bajo la supervisión directa del Administrador/a Financiero/a de la Asociación.
Asegurar la experticia, control y cumplimiento en todas las actividades financieras y contables del proyecto, incluyendo la planificación y ejecución presupuestaria, seguimiento del gasto, control financiero y soporte administrativo, contribuyendo así al logro de los objetivos operativos del proyecto en tiempo y forma, con altos estándares de calidad y eficiencia en el uso de los recursos.
Apoyar desde el área financiera la implementación del proyecto mediante la elaboración de informes financieros claros, oportunos y precisos; la mejora de sistemas de control interno; la conciliación de cuentas; la supervisión de la ejecución presupuestaria; y la correcta rendición de cuentas ante los distintos niveles institucionales y externos."
Objetivo 1: Planificación y gestión económica-financiera y administrativa
Tareas:
- Co-liderar con el Coordinador del Proyecto la elaboración de los Planes Operativos General (POG), y Anuales (POAs), así como en los informes de seguimiento (técnicos y financieros) semestrales, anuales, final y demás información solicitada por el donante.
- Revisar, conjuntamente con los otros miembros del equipo, todos los documentos contractuales/financieros del proyecto y analizar e interpretar los aspectos financieros y administrativos e informar al Coordinador del Proyecto sobre los resultados.
- Establecer, conjuntamente con los otros miembros del equipo, mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el proyecto, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda o desaparezca, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas.
- Coordinar e impulsar, conjuntamente con los otros miembros del equipo, las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto y sus componentes específicos, de acuerdo a lo establecido por el Convenio de Financiación (CF) y el Reglamento Operativo del Programa (ROP), en concordancia con las leyes nacionales.
- Apoyar en la gestion ante el donante, la solicitud de transferencia de los fondos en cada POA
- Preparar, conjuntamente con los otros miembros del equipo, toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo a lo establecido en el CF (incluyendo sus anexos) y en el ROP.
- Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del proyecto.
- Revisar de forma mancomunada con el Coordinador del Proyecto los documentos contractuales, administrativos, técnicos y financieros, de acuerdo con los POAs y que son necesarios para la ejecución del proyecto.
- Supervisar los pagos a ser realizados a cargo del proyecto, de acuerdo con el Reglamento Operativo, y solicitar al donante los pagos a ser realizados desde la “Cuenta Principal” del Programa.
- Revisar y validar la codificación financiera y contable de presupuestos basado en principios de contabilidad analítica, gestionar la validación de la Coordinación Administrativa y Financiera para posterior validación del Dpto. De Finanzas de Sede. Inducir al personal Administrativo en normativas de donantes, procedimientos de archivo, gestión financiera y contable de los proyectos de financiación."
Objetivo 2: Ejecución económica-financiera y seguimiento
Tareas:
- Coordinar el funcionamiento del control interno, financiero y administrativo del proyecto y sus componentes específicos, incluido el seguimiento de ejecución presupuestaria.
- Regular el uso de Agresso para la gestión financiera de proyecto a través de la eFMT, eDonor, eCCP, M1 y Excelerators varios activos para tal efecto.
- Supervisar el registro contable de las operaciones del proyecto en moneda local y en divisas, de acuerdo a lo establecido en el ROP y las normas fiscales y tributarias del país, en el sistema contable AGRESSO.
- Operar y mantener actualizado el inventario de activos fijos del proyecto y los registros bancarios, con la debida codificación contable y financiera, y conciliaciones bancarias actualizadas.
- Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) y órdenes de compra.
- Velar por la correcta aplicación de los aspectos fiscales y tributarios, incluyendo elaboración, aplicación y control de las retenciones de Impuestos Sobre la Renta (ISR) a las facturas que de acuerdo con la legislación guatemalteca corresponde, o solicitudes de facturas especiales.
- Recepción, revisión de archivos digitales/físicos e importar la contabilidad y reporte de gastos de las organizaciones contratadas y subcontratadas; la Contadora y el Coordinador Administrativo de Acción contra el Hambre a nivel país darán su aval financiero, retroalimentación o correcciones a realizar una vez revisados.
- Registro y control de aportaciones y valoraciones de contrapartidas en prestaciones y en especies en cada POA que se aportan por parte de Acción contra el Hambre y otros posibles co-financiadores (destinatarios finales, socios locales, entidades locales, entidades subcontratadas o contratadas). Estos aportes deben cumplir los requisitos de elegibilidad, tal y como se establece en el Reglamento Operativo del Proyecto. Todas las aportaciones deben ser justificados, documentados y registrados contablemente.
- Verificar y modificar cuando corresponda presupuestos, forecast y actualización de eCCP de presupuestos en el eFMT en Agresso y en eFMT"
Objetivo 3: Seguimiento Económico e Informes
Tareas:
- Llevar a cabo reuniones mensuales de seguimiento financiero con el Equipo Técnico, el Equipo Administrativo-Financiero y Logístico del proyecto y a nivel de la base de Petén.
- Coordinar y supervisar, junto al equipo, la elaboración de la contabilidad financiera y presupuestaria del proyecto, incluyendo los estados financieros y las modificaciones al presupuesto.
- Elaborar y presentar los informes financieros mensuales, semestrales y anuales al donante, e informar al Coordinador del Proyecto sobre los resultados.
- Verificar, conjuntamente con los otros miembros del equipo, la disponibilidad presupuestaria de las partidas antes de realizar cada pago.
- Llevar el control de los tipos de cambio de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento Operativo. Responsable de la constante actualización de tipos de cambio en el Excelerator Exchange Rate
- Elaborar, conjuntamente con los otros miembros del equipo, reportes periódicos de desembolsos.
- Realizar el seguimiento a alertas, riesgos financieros que sean reportados por el equipo admin-finanzas de la base de Guatemala y el Coordinador Administrativo de Acción contra el Hambre.
- Revisión financiera de Timesheets del proyecto generadas desde Agresso, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.
- Gestionar con Administrador financiero validación de todas las transferencias entre cuentas bancarias de ACH. • Valida anticipos y reembolsos de gastos solicitados por el equipo de Petén.
- Valida solicitudes sin proceso logístico de país.
- Otras de índoles de tesorería del proyecto. "
Objetivo 4: Gestión de la Tesorería y Pagos:
Tareas:
- Participar en los procesos de actualización de la política de tesorería de la Asociación con acuerdo a cambios relevantes de país o requerimientos de ACH o donantes.
- Realiza periódicamente arqueos de caja sorpresivos y verifica el inventario de formas en blanco.
- Supervisa el trabajo de contador para garantizar que Acción contra el Hambre cumple con los requisitos de Ley para el ingreso y egreso de divisas -transferencias del exterior-
- Interviene estratégicamente en la relación y gestión directa con los bancos
Objetivo 5: Auditorias
Tareas:
- Elaborar los términos de referencia (TdR) para la contratación de auditorías externas y consultorías especializadas, en coordinación con el equipo técnico y de adquisiciones, conforme a los lineamientos del ROP y los manuales institucionales.
- Coordinar y brindar acompañamiento durante la ejecución de auditorías externas, facilitando el acceso a la documentación técnica, administrativa, financiera y contable requerida.
- Atender oportunamente los requerimientos, observaciones y recomendaciones formuladas por los auditores externos, asegurando la respuesta adecuada y la implementación de planes de mejora cuando corresponda.
- Participar en la planificación y ejecución de auditorías internas junto con los otros miembros del equipo, verificando la aplicación de los procedimientos establecidos para contrataciones, adquisiciones, pagos a proveedores y contratistas.
- Documentar los hallazgos de auditoría interna y externa y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas.
- Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial de todos los informes de auditoría, correspondencias y evidencias de seguimiento, conforme a las normas de archivo de la organización.
- Promover una cultura de cumplimiento, mejora continua y control interno dentro del equipo de gestión del proyecto."
Objetivo 6: Gestión de Base Petén, Cumplimiento, Archivo, Riesgos Legales-Financieros y Archivo
Tareas:
- Revisar la actualización de datos económicos en Gespra, asimismo de los cobros de los contratos en herramienta M1.
- Reportar anomalías a personal técnico referente.
- Revisa mensualmente los reportes de altas y bajas de personal emitidos por RRHH para cada base de Guatemala y coteja-actualiza en las herramientas digitales de planificación estratégica de finanzas.
- Actualizar mensualmente el plan de temas de asesoría legal a través de reuniones virtuales o presenciales con el servicio externo de asesoría legal externa.
- Seguimiento al Manual de Riesgos Legales de Acción contra el Hambre.
- Gestión de Mandatos, Poderes de Representación y cualquier documento de índole legal necesarios en la misión en Guatemala.
- Identificación de riesgos financieros y mitigación de éstos a través de la aplicación de controles.
- Monitorea el plan de archivo del proyecto, asegurando que toda la documentación generada se encuentre completa, organizada y actualizada conforme a los lineamientos establecidos en los manuales institucionales.
- Supervisa el cumplimiento de los procedimientos para el resguardo físico y digital de los documentos, garantizando su trazabilidad, accesibilidad y confidencialidad.
- Coordina la correcta clasificación, foliado y archivo de expedientes administrativos, financieros y técnicos del proyecto
- Coordina inducción en normativa de donantes y Acción contra el Hambre al personal Administrativo.
- Punto focal con la gestión, consultas legales realizadas al servicio externo de asesoría jurídica.
- Participar cuando le sea requerido en auditorías internas, externas y de Gobierno.
- Otras de carácter administrativo, coordinación con equipo de cumplimiento "
Formación:
- Graduado de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.
- De preferencia con estudios de postgrado y/o maestrías en el área de económicas.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimiento en manejo de tesorería
- Conocimiento de gestión contable.
- Conocimiento de legislación fiscal guatemalteca.
- Conocimientos en manejo contable y administrativo
- Conocimiento en gestión financiera
- Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo"
Experiencia previa:
- Experiencia en la gestión contable y financiera, de por lo menos 5 años.
- Experiencia en la gestión de contrapartes y aspectos fiscales y tributarios de por lo menos 5 años.
- Capacidad y experiencia en la coordinación y dirección de equipos de trabajo, de por lo menos 2 años
- Experiencia en puestos similares en ONGs (nacionales o internacionales), fundaciones privadas e instituciones públicas que gestionan fondos de cooperación, de por lo menos 2 años.
Conocimiento del sector humanitario:
- Conocimiento de normativa de justificación de donantes internacionales, con preferencia de la cooperación Europea.
- Compromiso con la sostenibilidad y gobernanza participativa en la gestión de los servicios públicos.
Conocimiento de Acción contra el Hambre:
Idiomas:
Ofimática y sistemas específicos:
- Dominio de windos, menejo de Office, principalemente , excel, Agresso y otros programas de contabilidad
Movilidad (nacional/ internacional):
- Ciudad Guatemala y al interior de la República de Guatemala cuando sea requerido.
Compromiso con la Igualdad de Género
- Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.
Gestión de sistema de PQR
- Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder; Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Último día para postular 05 de septiembre de 2025
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.