El logista base es responsable de todas las actividades logísticas en la base (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles). El logista base contribuye de manera activa en el manejo de la seguridad de la base (análisis e implementación).
El logista base está encargado de todas las compras siguiendo de manera estricta los reglamentos del donante y Kit log v3.6. Adicionalmente, el logista base tendrá que supervisar/actualizar el seguimiento de pedidos, listado de equipamiento, supervisar la flota de vehículos, y mantenimiento de inmuebles. Finalmente, el logista base deberá monitorear y reportar cualquier incidente relacionado a la seguridad en la área de implementación de la base.
Objetivo 1: Aprovisionamiento
Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.
Tareas:
- Responsable directo de todas las compras para el proyecto de Petén.
- Seguimiento logístico y de todo el aprovisionamiento del proyecto en la base Peten como: solicitudes de cotización, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios etc.
- Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
- Verificar que todos los dosieres contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.).
- Organizar y archivar la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log v3.6
- Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.
- Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
- Asegurar que el informe de seguimiento de pedidos sea actualizado diariamente y compartido con todos los jefes de proyectos según le sea requerido.
- Actualizar el informe de seguimiento de contratos de manera seguida.
- Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración).
- Obtener la información relevante para la formulación de proyectos, presupuestos, y planes de compras.
- Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
- Comunicar los planes de compras a todos los departamentos y asegurar un flujo dinámico de solicitudes de pedidos.
Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos
Gestionar adecuadamente todos los vehículos de la base y elaborar los informes pertinentes.
Tareas
- Supervisar los movimientos diarios y semanales de todos los vehículos según la planificación de transporte
- Asegurar el cumplimiento debido de las reglas de seguridad para los vehículos y pilotos (cinturón de seguridad, límites de velocidad, reporte de incidentes etc.).
- Seguimiento de movimientos de vehículos dentro la área de implementación de la base y/o otras áreas.
- Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base
- Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido
- Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible (logbook, kilometraje).
- Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento de contratos con compañía de renta, seguros, permisos, etc.)
- Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista.
Objetivo 3: Gestión de equipamiento e inmuebles
Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la base.
Tareas:
- Elaborar formato de asignación y entrega temporal del equipo informático, oficina, visibilidad. Monitorear el uso debido del equipamiento por los usuarios.
- Actualizar el listado de equipamiento y inventario de forma periódica.
- Custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.
- Asegura que la oficina, casa de huéspedes y bodegas estén en condiciones óptimas (limpias y con buen mantenimiento).
- Garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.
- Gestionar de manera adecuada el stock de papelería.
- Garantizar que el antivirus está debidamente instalado /actualizado y que los respaldos de datos estén debidamente efectuados de manera semanal.
Objetivo 4: Reportes logísticos
Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 05 de cada mes.
Tareas:
- Elaboración y envío del PFU (seguimiento de solicitud de pedidos/) y listado de proveedores
- Elaboración y actualización del listado equipamiento, inventario físico de la base.
- Elaboración y envío de los informes de consumo de combustible de vehículos, consumo a los 100 Km seguimiento (TERRAMAR).
- Elaboración y envío de los informes logísticos mensuales y/o otros reportes que le sean solicitados
- Actualización seguimiento de contratos de la base.
Objetivo 5: Coordinación y planificación
Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base.
Tareas:
- Coordinar reuniones con el equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras.
- Actualizar la planificación/seguimiento de tareas prioritarias de los proyectos en la base.
- Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base.
- Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de solicitudes de pedido.
Objetivo específico 6: Seguimiento de jefe de base
Tareas:
- Informar del seguimiento, avances, cuellos de botella y alertas tempranas de planificaciones, programaciones y ejecución real, incluidas en los planes de aprovisionamiento de proyectos de la base.
- Informar estado, necesidades, reparaciones del inmueble y mobiliario de la oficina para que puedan ser gestionadas con las jefaturas de proyectos.
- Informar la necesidad de bodega según compras proyectadas en plan de aprovisionamiento de los proyectos.
- Seguimiento de manejo de inventario en bodegas.
- Realizar actualización de LSOP anual de la base en conjunto con jefe de base para ampliar el contexto.
- Seguimiento al contexto de seguridad de la base.
- Seguimiento de programación y utilización de vehículos de la base
Formación:
- Graduado universitario en administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
Conocimientos técnicos específicos:
- Experiencia gestión de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, entre otras.
Experiencia previa:
- Experiencia mínima de 2 años laborando en proyectos humanitarios y/o sector privado
Conocimiento del sector humanitario:
- Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask.
- Vocación y ayuda humanitaria.
Conocimiento de Acción contra el Hambre:
Idiomas:
- Español obligatorio,
- ingles deseables.
Ofimática y sistemas específicos:
- Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint, Teams. Dominio de Windows y plataformas de internet.
- Experiencia previa con sistemas de monitoreo de GPS.
Movilidad (nacional/ internacional):
- Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos.
- No se requiere movilidad internacional.
Compromiso con la Igualdad de Género
- Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.
Gestión de sistema de PQR
- Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder;
- Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Último día para postular 05 de septiembre de 2025
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