Acción Contra el Hambre

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Action contre la Faim Mission Mali recherche en National, un.e Assistant.e Chef de projet SAME (ACDP). Sous la supervision du Chef de projet, l’ACDP participe activement à la mise en œuvre des activités du projet selon une démarche de qualité et en accord avec les résultats recherchés. 

Il.elle assure la supervision, l’animation, l’encadrement et le renforcement de capacités de son équipe, et travaille en coordination avec les autres départements (techniques et supports) de la base.

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme

• Participer à la définition et à la diffusion des outils techniques et méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre de qualité des activités du projet en correspondance avec les documents de projet.
• Participer activement à la définition des critères objectifs de sélection des villages et des bénéficiaires des appuis du projet en concertation avec les partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre des actions.
• Participer activement à la planification, la mise en œuvre et la supervision des activités du projet en collaboration avec le Chef de projet (sensibilisation des communautés, identification des villages, information des bénéficiaires, organisations des activités de transfert monétaire, élaboration des questionnaires et autres documents en lien avec la méthodologie du projet, déplacement des équipes, etc…).
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone.
• Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les partenaires locaux impliqués (comités villageois, relais communautaires, autorités locales, associations et organisations communautaires, ONG nationales, etc.) lors de la mise en œuvre des activités.
• Participer à la rédaction des rapports en relation avec le programme (rapport mensuel, rapport d’activités et de capitalisation, comptes rendus etc.).
• Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet.
• Participation à l’évaluation et l’autoévaluation de la vulnérabilité au sein de la zone d’intervention (sites sentinelles, mission SAP dans la zone…).
• Appuyer les équipes MEAL, participer à l’évaluation des actions du projet en relation avec le chef de projet.

 Objectif 2 : Gestion de l’équipe

• L’ACDP SAME en collaboration avec le Chef de Projet multisectoriel, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour le jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF.
• L’ACDP SAME aidera le Chef de projet dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec le Chef de Projet et Coordinateur terrain, afin de régler tout agissement ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail.
• Participer au recrutement technique de l’équipe du projet sous sa supervision.
• Participer à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser.
• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe.
• Procéder aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

 Objectif 3 :  Gestion financière et administrative 

La gestion budgétaire du projet est sous la responsabilité du Chef de projet avec l’appui du service administratif et financier de la base de Gao et de la Mission Mali. Cependant, l’ACDP SAME aura pour rôle  de venir en appui au chef de projet à travers

• L’identification des actions à mettre en œuvre selon la planification et la compilation des coûts y affèrent en vue de faire la demande de prévisionnels de trésorerie mensuellement du projet.
• Le suivi de la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions.
• En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre.
• Il organise et anime avec le chef de projet, des réunions des comités de coordination et de pilotage ainsi que des ateliers d’évaluation des partenariats avec les ONG locales et autres partenaires.
• Il participe activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…).
• En lien avec le chef de projet, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe.
• Coordonner la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés.
• Expliquer aux partenaires, aux autorités locales et à la population les activités et les objectifs du projet.
• Assurer le lien entre l’organisation et les bénéficiaires.

Objectif 4 : Gestion de la logistique
La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission en étroite collaboration avec le chef de projet. Cependant l’ACDP SAME viendra en appui au chef de projet :

• En relation avec l’administrateur et le logisticien, il appui le Chef de projet multisectoriel dans l’expression des besoins d’achat (LA) du projet via la plateforme Link. 
• Il assure la programmation, en relation avec la logistique, de tous les moyens logistiques du projet (véhicules, etc.).
• S’assure du bon respect des normes et procédures concernant la logistique du projet.
• Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique et partage au Responsable Accès et Gestion de Risques le planning des mouvements hebdomadaires des équipes.
• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels.
• Faire remonter les informations liées à la sécurité de la zone et des équipes.

 Objectif 5 : Réalisation de la stratégie de la Mission

L’ACDP participe activement à la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF) :

• S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet.
• Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF.

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois de droit malien pour une durée déterminée avec possibilité de renouvelable en fonction des opportunités de financement.
• Poste à GAO avec des visites régulières sur le terrain.
• Salaire selon la grille Action contre la Faim. 
• Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
• 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
• Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
• Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
• Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.

Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. 

Date limite de dépôt de candidature le 27 novembre 2025, et prise de fonction souhaitée au 1^ier décembre 2025. 

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.