Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
Le/la coordinateur/trice régional de projet assure la cohérence technique, stratégique et administrative des projets directement et via l’appui et le support coordonnés des référents techniques sécurité alimentaire, moyens d’existence et résilience, le MEAL, (ainsi que les déploiements d’experts et consultants ad hoc), en collaboration étroite avec les interlocuteurs sièges des différents services concernés (opérations, communication, finance) auprès et avec les équipes nationales des pays de la région.
Sous la supervision du Conseiller Régional FSLR, le/la Coordinateur (trice) Régional (e) de projets FSL sera chargé (e) de :
Mission 1 : Garant de la bonne gouvernance des projets
Le/la Coordinateur – trice des projets aura la charge de :
- Collaborer avec le réfèrent technique FSL à la définition d’une vision partagée et consensuelle des projets de sécurité alimentaire et moyens d’existence par l’ensemble des personnels des missions, du ROWCA et siège impliqué,
- Garantir une dynamique de gouvernance optimum, et s’assurer que les canaux de communication fonctionnent correctement,
- Collaborer étroitement avec le réfèrent technique FSL sur l’animation des unités de coordination régionale des projets de sécurité alimentaire et des moyens d’existence et contribuer, incluant une liaison étroitement entretenue avec les comités opérationnels nationaux.
Mission 2 : Supervision et coordination des projets
Le/la Coordinateur – trice des projets aura la charge de :
- Contribuer au pilotage de la coordination globale du/des projets dans les pays de la région, avec plusieurs partenaires régionaux et nationaux,
- Assurer le respect des engagements programmatiques (activités et chronogrammes missions et global) et financiers, et leur bon déroulement,
- Assurer l’intégration des dimensions transversales (Genre, Redevabilité, PSEA, environnement, Do No Harm) dans la planification et la mise en œuvre des projets, en lien avec les référents thématiques
- Suivre, en lien avec les référents techniques du bureau régional d’ACF et les comités opérationnels nationaux, les missions et les départements au siège impliqués, les évolutions, proposer les réaménagements nécessaires/ajustements stratégiques et / ou contextuels au comité d’orientation stratégique des projets FSL,
- Superviser l’organisation et le suivi de reporting en temps et en heure en interne et auprès des bailleurs et des autorités (le cas échéant), de manière consolidée,
- Piloter le budget et contribuer à la négociation auprès des bailleurs pour les modifications budgétaires,
- Assurer la bonne coordination des projets en tenant compte des contextes et enjeux nationaux et des différents départements au siège (priorités financières, logistiques, sécuritaires) pour garantir le succès du projet,
- Faire le rapprochement entre l’avancée des activités et le suivi budgétaire et en faire une analyse, en lien avec la gestionnaire financière en charge de la consolidation des suivis budgétaires.
- Le cas échéant, préparer les courriers d’information (type avis de non-objection) et les éventuelles demandes d’amendement au projet
- Visiter régulièrement les missions concernées, signaler les problèmes, défis et obstacles et être force de propositions de solutions et de consensus avec les points focaux du projet au niveau des pays d’intervention sur place et au niveau des départements du bureau régional et des sièges impliqués dans le projet.
Mission 3 : Gestion de connaissances
Le/la Coordinateur – trice des projets aura la charge de :
- Suggérer ou appuyer le développement des outils de planification, de suivi et d’évaluation propres à chaque mission (plan MEAL) en lien avec la cellule de coordination, les départements MEAL & FSL du ROWCA,
- Participer à l’élaboration des termes de référence et planification des visites des experts du projet et veiller à l’opérationnalisation de leurs rapports et recommandations,
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence, planifier, et réaliser les évaluations des projets en lien avec les missions et le département MEAL du ROWCA,
- Participer à l’élaboration des termes de référence et planification des études d’apprentissage et de capitalisation,
- Faciliter les échanges d’informations et le suivi de l’avancement du programme dans son ensemble en organisant des réunions participatives entre les 5 missions au travers de partages d’expériences et de pratiques,
- Communiquer régulièrement avec les Directeurs Pays et/ou leur Adjoint (selon point focal défini) des trois pays afin de les tenir informés de l’avancement du programme dans son ensemble et de son environnement et de collecter les informations nationales utiles à une analyse globale (défis, opportunités, réussites …) et faciliter une capitalisation des projets.
Mission 4 : Communication et visibilité
Le/la Coordinateur – trice des projets aura la charge de :
- Préparer un plan de communication du projet (global) en lien étroit avec les comités opérationnels au niveau des pays d’intervention, du ROWCA, le service siège concerné (département communication et développement) et en suivre son déroulé,
- Nourrir les différents supports de communication utilisés par ACF via des notes de présentations du projet, des mises à jour du projet, des témoignages, des interviews, des photos …etc.
- S’assurer de la coordination des messages pour le programme (talking lines, communication institutionnelle, préparatifs de réunions etc.) soumis et validé auprès du comité de pilotage global,
- Garantir avec les comités opérationnels au niveau des pays d’intervention la fluidité de l’information : en interne avec les Directeurs Pays/ Adjoints et le comité de pilotage global et en externe avec les bailleurs, les autorités nationales et locales des 3 pays du projet et les médias,
Mission 5 : Participe aux rencontres avec les partenaires et les bailleurs des projets
Le/la Coordinateur – trice des projets aura la charge de :
- Assurer, de manière proactive, un niveau optimal de communication et de partage d’informations avec le bureau régional du ROWCA et les comités opérationnels du projet pour optimiser les relations avec les bailleurs,
- Rencontrer les partenaires des projets lors de ses visites terrain et soutenir les équipes terrain dans leur relation avec les autorités en lien avec les projets
- Soutenir les missions dans la mise en œuvre des activités en partenariat avec les autorités nationales et locales
- Veiller à l’utilisation d’outils de suivi des partenariats (y inclus un Plan d’Actions par partenaire) en lien avec le service Audits, risques et conformité
Mission 6 : Supervision de l’équipe transversale du projet
Le/la Coordinateur – trice du projet aura la charge de :
- Suivre, participer et collaborer avec les référents techniques au recrutement des membres de son équipe, en lien avec les départements ROWCA et sièges impliqués,
- Superviser les membres de son équipe de façon appropriée dans un management performant à travers des échanges réguliers et constructifs, et annuellement dans le cadre des évaluations
Nous vous proposons une incorporation immédiate dans un organisme dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Statut: Poste local basé à Dakar
- Durée: 12 mois reconductible
- Niveau: V4
- Assurance Santé pour tous les ayants droits