Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
Pour son département logistique : Action contre la Faim Mission Mali recherche Une/Un Responsable Approvisionnement National. Sous la supervision du Coordinateur Logistique de la Mission basé à Bamako :
- Il. Elle aura la charge la mise en œuvre des plans d’achat et support à l’ensemble des bases de la mission d’Action Contre la Faim.
- Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako.
- Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
- Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
- Il/Elle peut assurer l’intérim du coordinateur logistique en cas d’absence et à sa demande.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Sous l’autorité du Coordinateur Logistique de la mission basé à Bamako, Il. Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :
Objectif 1 : : Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali
- Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
- Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
- Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
- Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharger dans le GESPRA
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
- Assurer la mise en place, le suivi des accords-cadres et leur renouvellement (l’ensemble des accords cadre nécessaires pour le bon fonctionnement de la mission)
- Assurer le suivi d’achats (SA-LINK) à Bamako
- Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistiques les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage...
- Rédiger les contrats d’achat et de prestations
- Superviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
- Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
- Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer le random check tous les mois
- En lien avec les Chefs de projets et les audits internes, obtenir des exonérations pour toutes les subventions en cours
- Mettre en place des bases de données fournisseurs et prix élargies pour tout besoin de la mission
- Etablir un réseautage avec les autres ONG afin de faire bénéficier ACF des avantages Inter ONG sur les approvisionnements.
- Veuiller au respect des procédures et règles bailleurs
Objectif 3 : Expéditions-Livraison
- Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali
- Développer des accords cadre facilitant le transport des biens et personnes de l’organisation
- Mettre en place des accords avec les services de garages et carburant
- Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :
- Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
- En lien avec les services et moyens généraux, assurer les chargements des marchandises
- Etablir le contrat de transport
- Remplir les bons de livraison
- Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
- Assurer les retours des BL après réception du destinataire
- Archiver le BL conformément au Kitlog
Objectif 4 : Gestion des ressources humaines
- Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
- Effectuer les Évaluations de son équipe de manière périodique
- Organiser le travail de son service achat
- Planifier les congés de personnel de son département
- Mettre en place et suivre le plan de carrière de son équipe Achat
Objectif 5 : archivage et scannage des justificatifs financiers :
- Classement des justificatifs de caisse
- Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
- Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
- Archivage électronique mensuel des différents scans aux dossiers idéals.
- Envoi des pièces comptables physiques à la coordination.
Objective 6 : Reporting
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
- Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
- Travailler en étroite collaboration avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et coordo Techniques pour la mise à jour des PAP et anticiper les besoins futures /retards…
Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
- Poste à Bamako avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
- Salaire selon la grille Action contre la Faim.
- Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
- 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
- Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
- Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
- Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.
Date limite de dépôt de candidature le 27 avril 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 22 juin 2026.
Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.
Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.