Acción Contra el Hambre

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Action contre la Faim Mission Mali recherche Un (e) Assistant (e) Ressources Humaines Basé (e) à GAO. 

Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la base de GAO, Assistant (e) Ressources Humaines : Appuie la Base et la sous base dans la gestion administrative du personnel et dans le processus des recrutements. Il/Elle va Gérer les archives et documentations de la Base.

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la base de GAO, Il/Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Processus de recrutement et archivage de la documentation RH

Activités

Recrutement : Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base :

• Diffuser les annonces relatives aux recrutements
• Réceptionner les dossiers des candidatures reçues à l'issu d'une publication de l'annonce de recrutement et effectuer le premier screening avant de soumettre les dossiers à son responsable
• Contacter et convoquer les candidats tout au Iong du processus de recrutement
• Superviser les déroulements des tests écrits
• Etablir les listes des présences tout au Iong du processus de recrutement et les soumettre à son responsable
• Constituer les dossiers d'archivage du processus de recrutement et les soumettre à son responsable pour vérification avant de les archiver.

Intégration

• Procéder à l'intégration du personnel nouvellement recruté (prise des rendez-vous, présentation et orientation des nouveaux, édition des notes d'introduction)
• Procéder aux démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement (dépôt et retrait des contrats à l'inspection de travail et à l'ANPE, constitution des dossiers INPS et AMO)

Archivage

Sous la supervision du Coordinateur Terrain et de l’Administrateur RH, créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base

• Procéder à l'archivage physique et numérique de toute la documentation RH, les parvenir à la coordination après la vérification et la validation de la Coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts, ODM, etc.)
• S'assurer que tous les dossiers du personnel sont au grand complet et les pièces qui s'y trouvent sont conformes vis-à-vis de la loi et des politiques RH d'Action Contre la Faim, faire mensuellement un état de lieu à la Coordination RH, des archives RH au niveau de la base

Objectif 2 : Gestion administrative du personnel et la paie de la base

Activités

• Editer les ordres des missions, les fiches demande d'avance mission terrain, les fiches perdiem mission terrain et les soumettre au Coordinateur Terrain pour validation.
• S'assurer mensuellement de la signature de tous les bulletins de paie, fiches de temps et les soumettre à la vérification de l’Administrateur RH avant l'archivage
• Appuyer l'Administrateur RH dans la gestion des immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l'INPS et de la CANAM
• Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base et de la sous base
• Constituer les dossiers d'accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la Ioi en vigueur.

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
• Poste à GAO avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
• Salaire selon la grille Action contre la Faim. 
• Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
• 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
• Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
• Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
• Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.

Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. 

Date limite de dépôt de candidature le 27 avril 2026, et prise de fonction souhaitée   à partir du 11 mai 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. 

Action Contre la Faim encourage FORTEMENT les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.