Acción Contra el Hambre

Objetivo 1: Asegurar una eficiente gestión logística

Tareas

• Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos al logista de la misión y a los técnicos de los proyectos.

• Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar

puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.

• Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión

• Asegura el cumplimiento de procesos y procedimientos logísticos definidos por la organización,

en la oficina local y proyectos en ejecución en su área y establece un sistema de alertas y reportes que afecten el cumplimiento y normas.

• Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos que se soliciten: - Informe de equipamiento. - Informe de movimientos de stock. - Informe logístico mensual – Seguimiento de compras

Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la Misión:

Tareas

• Identifica los procedimientos de compra adecuados (directo, negociado), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes equipo de coordinación, de acuerdo con las normas de Acción Contra Hambre Perú

• Elaborar pedidos de acuerdo con las necesidades del proyecto

• Consolida y ordena las ofertas recibidas

• Analiza continuamente el mercado local, regional y nacional

• Organización y archivo de acuerdo con la norma logística del archivo logístico tanto físico como digital
• Implementar matriz de seguimento de compras efectuadas.

Objetivo 3: Gestionar aspectos de la logística operacional

Tareas:

• Gestión de la logística movimientos y desplazamientos

• Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por ACH.

• Apoyar a los equipos de campo en las tareas logísticas necesarias para las actividades

• Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes

• Identifica, actualiza y reporta necesidades logísticas de la oficina local y proyectos al logista de misión.

Objetivo 4: Gestionar aspectos administrativos con Contrapartes y/o socios locales

Tareas:

• Acompañamiento a las contrapartes en el cumplimiento de los procedimientos de compras, gestión de flota y gestión de equipamiento/stock.

• Apoyo en la justificación logística de informes

Objetivo 5: Apoyo en la implementación de la Seguridad:

Tareas:

• Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.

• Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

• Conocer y empoderar el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Misión.

• Hacer el seguimiento periódico del equipamiento de seguridad (extintores, botiquines, …)

Formación:

• Titulación, Bacchiller o técnico administrativo, ingeniería, contabilidad.

Conocimientos técnicos específicos:

• Gestión de cadena de aprovisionamiento
• Gestión Logística técnica (flota, almacenaje, gestión de infraestructuras)
• Conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
• Conocimiento en gestión presupuestal.

Experiencia previa:

• Experiencia demostrada mínimo de un año en la gestión de procesos de compras.
• Experiencia mínima de 1 año trabajando en proyectos y/o donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.
• Deseable experiencia en la gestión de bodegas y stock
• Alto           nivel      ético,             rigurosidad     en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask.
• Conocimiento en la correcta determinación del tipo de comprobante de pago a solicitar (factura, boleta de venta o recibo por honorarios), según el tipo de proveedor y la naturaleza del servicio, incluyendo la identificación de operaciones sujetas al sistema de detracciones, conforme a la normativa vigente de la SUNAT.

Cocimiento del sector humanitario:

• Entendimiento del enfoque de derecho
• Vocación y ayuda humanitaria

Conocimiento de ACF

• Deseable conocimiento previo de la organización o sus protocolos