Asegurar que el proyecto del que es responsable contribuye a la estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en Perù. - Asegura que el proyecto a su cargo se ejecuta de acuerdo con la estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en Perú.
- Analiza, da seguimiento e informa regularmente sobre la situación de del ámbito de intervención del proyecto.
- Identifica, analiza e informa de las estrategias de actores externos presentes (donantes, agencias multilaterales, gobierno, ONGs, entre otros) así como de los espacios de colaboración existentes.
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Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto bajo su responsabilidad Identificación: - Realiza un reconocimiento constante de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, entre otros; como insumos para el equipo MP2.
- Participa en la identificación de nuevos enfoques o propuestas, posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y/o intervenciones que contribuyan a cofinanciar las actuales acciones acorde a los principios y estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE.
Formulación: - Asegura la recogida de datos del proyecto que puedan ser utilizados para la formulación de proyectos o estrategias que promuevan la consecución de cofinanciación
Implementación y seguimiento del proyecto a su cargo: - Realiza en forma conjunta con el equipo del proyecto y el apoyo del equipo MP2 la planificación de las Actividades del Proyecto y el Plan de Compras; detallando cada una de las actividades y el desarrollo de las subactividades de forma clara y precisa.
- Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades utilizando herramientas e instrumentos como: Activity Program Report y Reportes que incluyan los medios de verificación respectivos al cumplimiento de las actividades.
- Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos, utilizando los documentos como línea de bases, matrices de indicadores, el marco lógico, incluyendo los medios de verificación
- Planifica, coordina, da seguimiento y brinda asistencia técnica al equipo del proyecto en la implementación de las actividades a partir de reuniones de trabajo y acompañamientos en terreno.
- Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación.
Reportes: - Prepara los informes a donantes del proyecto a su cargo.
- Prepara los reportes internos necesarios
- Asegura el flujo de la data entre el proyecto y el área de data management
Evaluación: - Prepara términos de referencia, coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo
- Facilita y apoya los trabajos en terrenos para el desarrollo de sistematizaciones y evaluaciones
- Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.
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Gestión de recursos humanos del personal del proyecto a su cargo. - Prepara, revisa y/o adapta las descripciones de puesto de los miembros del equipo a su cargo
- Planifica y lidera, en coordinación con el área de recursos humanos y de programas, los procesos de reclutamiento y selección de personal
- Responsable de la evaluación anual de desempeño de personal
- Propone temas de formación y contenidos para el personal
- Promueve capacidades en el personal
- Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo
- Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
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Gestión administrativa, financiera, contable y de tesorería de la base y proyectos a su cargo. - Coordina y valida la planificación presupuestaria en forma mensual en forma conjunta con el área de finanzas
- Supervisa la preparación de la previsión de gastos en forma mensual con el equipo de los proyectos.
- Da seguimiento y valida los gastos y la ejecución presupuestaria
- Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen
- Da seguimiento y valida información contable.
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Gestión logística - Coordina, da seguimiento y supervisa la gestión logística de las compras relacionadas a las intervenciones que dirige
- Coordina con el área logística y finanzas para que las adquisiciones dentro de su proyecto sigan los procedimientos internos y del donante.
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Relaciones externas - Desarrolla y mantiene relaciones con actores externos claves, tales como autoridades, organizaciones locales e internacionales, contrapartes, beneficiarios u otros relacionados con las actividades del proyecto y de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE
- Participa en reuniones y foros que son estratégicos y convenientes para la Misión y su proyecto.
- Coordina con actores externos
- Coordina, supervisa y mantiene relaciones con contrapartes o entidades subcontratadas
- Identifica y mantiene espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE con otras organizaciones
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Gestión de la seguridad. - Asegura el cumplimiento por parte del personal bajo su responsabilidad de las políticas y reglas de seguridad de la organización.
- Informa a los gestores de seguridad de la misión sobre los incidentes, eventos y situación de seguridad.
- Define las necesidades de financiación necesarias para una correcta gestión de la seguridad de las operaciones de Acción contra el Hambre.
- Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
- Prepara notas de incidentes o situaciones de seguridad
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Otros - Participa en las reuniones de la Misión previa convocatoria.
- Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades de la Misión
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