Asegurar el registro de las operaciones financieras de la organización, liderando el reporte de los gastos en el sistema contable establecido por Acción contra el Hambre (AGRESSO) y la contabilidad nacional de acuerdo con los requerimientos establecidos en Venezuela.
Objetivo 1: Gestión financiera y contable de la misión. Actividades:
- Revisar y consolidar semanalmente los libros contables de la misión, tanto para la contabilidad de sede en AGRESO como la contabilidad local.
- Revisión de la codificación contable de las operaciones de bancos y cajas chicas.
- Asegurarse del cumplimiento contable de acuerdo con los procedimientos establecidos de la Sede España para misiones, que deberán ser ejecutados de acuerdo con los lineamientos y dirección de la Coordinación Administrativa.
- Informar al equipo de la misión las TPM mensuales a utilizar en las operaciones según sea el caso.
- Verificar la contabilidad física mensual generada en la misión, soportes, códigos contables, arqueos de caja, conciliaciones bancarias, libros contables, saldos bancarios, la cual debe ser enviada a más tardar el 5to. Día hábil del mes siguiente.
- Asegurar con el Técnico Contable y Administradoras Bases la correcta digitalización y archivo de los documentos que soportan los gastos registrados en la misión en la contabilidad local y de sede.
- Actualizar versiones y/o parámetros en sistema contable AGRESSO según lo requieran las bases o capital. Tanto ACH -España como ACH - Venezuela.
- Revisar y consolidar la contabilidad de la oficina principal de ACH y de sus bases, tanto ACH - España como ACH - Venezuela.
- Implementación de nuevos sistemas contables según sean requeridos por Sede-HQ AGRESSO o normativa local, según se requiera.
- Realizar conciliaciones de clases 4 y 5.
- Realizar conciliaciones entre gastos de misiones y la sede.
- Solicitar y contabilizar gastos INTERCO, Intermisiones y Z5.
- Cumplimiento con cierre contable en sus plazos y requerimientos.
- Registro de activos fijos -amortización mensual.
- Realizar facturación mensual.
- Realizar Regularización de contratos tras la validación de la Coord. Financiera.
- Verificar que la información contable cumpla con los requerimientos de ACH y del donante.
- Elaboración del check list del cierre contable mensual junto con la Coordinadora Financiera & Administrativa. Se debe enviar firmado a sede junto con el cierre mensual el 5to día hábil del mes.
- Asegura que la contabilidad está de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos y asesoría de la firma Contable Externa y de la Coordinación Administrativa y financiera.
- Utilizar todas las herramientas contables y financieras de ACH.
- Revisar, consolidar y enviar la contabilidad de ACH-España y ACH - Venezuela.
Objetivo 2: Gestión de la tesorería y pagos Actividades:
- Registro de las transacciones de bancos de Caracas.
- Revisión de las transacciones de bancos a las Bases.
- Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales.
- Revisión de arqueos de cajas.
Objetivo 3: Gestión de las contrapartes Actividades:
- Revisar y conciliar las herramientas de seguimiento financiero de las contrapartes con los registros en AGRESSO realizado por el Referente Contable de contrapartes
- Trabajar de forma coordinada con el Referente Contable de contrapartes para verificar desembolsos y gastos de los socios.
Objetivo 4: Gestión de los aspectos fiscales y tributarios: Actividades:
- Cuando corresponda, emitir los formularios de pago de impuestos ISR, IVA, entre otros, coordinar la revisión de éstos por parte del de la Firma de Contadores Externos y la Coordinación Administrativa y Financiera.
- Realizar la declaración del ISRL anual.
- Llevar el archivo
Objetivo 5: Otras tareas relacionadas a la posición. Actividades:
- Formar a Administradores para la elaboración e implementación de PostBack para validación e ingreso de estos en el sistema contable AGRESSO.
- Liderar comunicaciones con Sede sobre cambios, apoyo o necesidades que se tengan en la misión con relación al sistema contable.
- Capacitar al personal de nuevo ingreso en temas contables y financieros en los cuales intervenga el personal, así como el compartir formatos de uso común.
- Ser el punto focal para sistemas del departamento de Finanzas con HQ.
- Apoyar en los procesos de auditoría.
En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social. Además contarás con:
- Retribución competitiva en función de la experiencia del candidato/a.
- Carrera profesional en el sector Humanitario.
- Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.