Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
Action contre la Faim Mission Mali recherche Un (e) Coordinateur (trice) Grant Reporting & Communication basé à Bamako.
Sous la supervision du Directeur Pays Programme, Coordinateur (trice) Grant Reporting & Communication : Le.la Coordinateur.trice fera de mobilisation des ressources, communication et visibilité dirige le développement des programmes et la communication opérationnelle et visibilité d’ACF sur la base d’une approche qualité
Il/Elle joue un rôle clé dans la définition et l’orientation stratégique en matière de mobilisation des ressources, de communication et visibilité relatives au programme d’Action contre la Faim au Mali, en assurant la pertinence, la cohérence stratégique, et l’impact de nos programmes pour les bénéficiaires et les institutions.
Il/elle travaillera en coordination avec le directeur de pays adjoint pour les programmes (DCD P) afin d’assurer une analyse adéquate de l’impact des programmes et la recherche de nouvelles approches programmatiques.
Il/elle Assurera la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de visibilité et de communication des programmes humanitaires.
Il/elle sera garant(e) de la diffusion cohérente, éthique et efficace des messages et de l’image de l’organisation auprès des bénéficiaires, partenaires, bailleurs et grand public, conformément aux valeurs et aux obligations contractuelles de l’organisation.
Il/elle guidera et supervisera tous les aspects de l’élaboration des propositions, des outils de communication et de visibilité et des rapports en s’assurant que la mission du Mali est conforme aux procédures du Programme et de la Qualité et de communication d’ACF et développera des SOPs afin d’assurer la qualité et la conformité aux donateurs.
Il/elle joue également un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de programmation fondé sur des preuves, de prise de décision et de gestion adaptative à tous les niveaux, tout en fournissant un soutien pour créer une culture de formation, de coaching et d’intégration d’outils et de techniques efficaces pour améliorer la qualité des programmes.
Le poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Directeur Pays, les coordinateurs Finance et Logistique & le Responsable Audit et Conformité, les coordinateurs techniques & le coordinateur RH, le responsable des Bases et en étroite coordination avec l’Unité Technique du siège d’Action contre la Faim et le bureau régional (ROWCA) basé au Sénégal.
Le Coordinateur de mobilisation des ressources et de communication et visibilité fait partie de l’équipe de direction (SMT) et assume des responsabilités de supervision et de gestion.
Il/Elle dirige le développement de nouvelles initiatives, du prépositionnement des donateurs, y compris la conception et la rédaction de notes conceptuelles et des propositions, ainsi que la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de visibilité et de communication des programmes humanitaires. En d’autres termes il s’agira de superviser et suivre la performance et la qualité des programmes au niveau rédaction, visibilité et communication.
Sous l’autorité du Directeur Pays Programme, Il/Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :
Objectif 1 : Contribuer l´élaboration de la stratégie de financement, communication et de visibilité pays et de sa mise à jour régulière. 25%
Activités
Met à jour la stratégie de financement de la mission en collaboration avec le DP.
- Aider à Identifier les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
- Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
- Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
- Elaborer un plan de communication et de visibilité spécifiques aux programmes
- Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
- Établir et entretenir des liens avec les médias, les influenceurs et les partenaires de communication.
- Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
- Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme
- Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.
Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, des outils de communication et visibilité et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds. 40%
Activités
- Produire et diffuser du contenu (articles, success stories, témoignages, photos, vidéos, infographies, communiqués de presse, etc.) valorisant les activités et les impacts des programmes.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication et de visibilité pour les programmes humanitaires, en cohérence avec les lignes directrices des bailleurs et de l’organisation.
- Assurer la conformité des supports (rapports, panneaux, bannières, distributions, événements, etc.) aux règles de visibilité des bailleurs (UE, USAID, ECHO, etc.).
- Développer et animer les outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- Maintenir des relations avec les médias locaux et internationaux afin de valoriser les interventions humanitaires.
- Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d'ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
- Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
- Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).
- Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
- Mène des sessions d'échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
- Dirige le processus de développement des propositions afin de s'assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu'elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
- Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
- Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals
Objectif 3 : Représentation et coordination. 15%
Activités
- Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
- Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
- Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les réunions de coordination externe et de donateurs.
- Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d'autres ONG travaillant au Mali.
- Participer aux réunions internationales et régionales de l'organisation, si nécessaire.
- Représente Action contre la Faim dans l'entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
- Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…
Objectif 4 : Contract management. 15%
Activités
- Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats : Partage l’information avec le Deputy CD programme et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.
- Propose au Deputy Programme et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs
- Coordonne la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds pour les propositions.
- Appuie le Deputy CD programmes dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats
- Objectif 5: Information management and Capacity building. 5%Activités
- Appuyer la Deputy Grant coordinator à former les équipes sur les normes des bailleurs de fonds.
- Appuyer la Deputy Grant coordinator à renforcer les connaissances de l’équipe de Coordination dans la maîtrise des procédures de financement (procédures, lignes directrices des bailleurs de fonds).
- Appuyer les équipes programmes dans la documentation et la capitalisation des bonnes pratiques, leçons apprises et innovations.
- Développer des supports internes (briefs, fiches projets, présentations, vidéos internes) pour améliorer la circulation de l’information
- Former et sensibiliser les équipes et partenaires locaux sur les obligations de visibilité et les outils de communication.
SUPERVISORY RESPONSIBILITY
Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
- Poste à Bamako avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
- Salaire selon la grille Action contre la Faim.
- Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
- 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
- Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
- Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
- Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.
Date limite de dépôt de candidature le 31 août 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 14 septembre 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.
Action Contre la Faim encourage FORTEMENT les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.
Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.