Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
Action contre la Faim Mission Mali recherche Un (e) Assistant(e) Gestionnaire Pharmacie et Intrants Nutritionnels basé à Bamako.
Sous la supervision de l’Adjoint Coordinateur Santé Nutrition, le/la Assistant(e) Gestionnaire Pharmacie et Intrants Nutritionnels Assurera la planification, la coordination, le suivi et l’optimisation de la gestion des médicaments, intrants nutritionnels et consommables médicaux des projets Santé et Nutrition d’ACF Mali afin de garantir leur disponibilité continue, leur utilisation rationnelle et leur conformité aux normes nationales, aux exigences des bailleurs et aux procédures d’ACF.
Il/Elle assurera de manière intégrée la planification stratégique, la coordination technique et le pilotage opérationnel de la gestion des médicaments, produits médicaux et intrants nutritionnels au sein des projets Santé et Nutrition d’ACF Mali, afin de :
- Anticiper les besoins et sécuriser la chaîne d’approvisionnement ;
- Optimiser le stockage, la distribution et l’utilisation des produits ;
- Garantir leur disponibilité continue au niveau des structures appuyées ;
- Assurer la conformité aux normes nationales, aux exigences des bailleurs et aux procédures internes d’ACF ;
- Renforcer la qualité et l’efficacité des interventions sanitaires et nutritionnelles.
Sous l’autorité de l’Adjoint Coordinateur Santé Nutrition, Il/Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :
Objectif 1 : Planification et quantification des besoins
Activités
- Assurer la planification nationale des besoins en médicaments, intrants nutritionnels et consommables médicaux pour l’ensemble des projets Santé et Nutrition d’ACF Mali.
- Élaborer et actualiser les prévisions de consommation en collaboration avec les équipes programmes, logistiques et financières.
- Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement annuels et des budgets liés aux médicament et intrants.
- Analyser les tendances de consommation, les évolutions épidémiologiques et les capacités opérationnelles afin d’anticiper les besoins futurs.
- Mettre en place des mécanismes d’alerte précoce pour prévenir les ruptures de stock dans toute la zone d’intervention et les surstocks.
Objectif 2 : Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Assurer le suivi de l’ensemble du circuit d’approvisionnement des médicaments et intrants nutritionnels, depuis la commande jusqu’à la distribution finale (Km zero).
- Coordonner avec les équipes logistiques les processus d’acquisition/réception, de transport, de réception et de distribution.
- Veiller au respect des délais d’approvisionnement et à la disponibilité continue des produits essentiels.
- Identifier et suivre les risques pouvant affecter la chaîne d’approvisionnement et proposer des mesures correctives.
- Participer à l’amélioration continue des systèmes et procédures de gestion des intrants.
Objectif 3 : Gestion des stocks et contrôle de qualité
Activités
- Superviser la gestion des stocks au niveau de la mission, des bases et des structures appuyées (CHR, CSRef, CSCom et Sites ASC).
- Veiller à l’application des normes de stockage des médicaments et intrants nutritionnels.
- Assurer le respect des principes FEFO (First Expired First Out) et FIFO (First In First Out).
- Contrôler régulièrement les niveaux de stock, les dates de péremption et les conditions de conservation.
- Organiser et superviser les inventaires périodiques.
Objectif 4 : Suivi, analyse et reporting
Activités
- Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi des stocks (Medical_SFU), des consommations, des approvisionnements et des mouvements d’intrants.
- Produire les rapports périodiques sur la gestion des médicaments, intrants nutritionnels et consommables médicaux, notamment à travers le suivi des indicateurs de qualité, des pertes, des avaries et des détériorations.
- Analyser les indicateurs logistiques afin d’orienter la prise de décision et d’améliorer la performance, la fonctionnalité et la qualité des systèmes de gestion des produits médicaux et nutritionnels.
- Assurer la disponibilité, la fiabilité et la qualité des données nécessaires à l’élaboration des rapports programmatiques et des rapports destinés aux bailleurs.
- Formuler et suivre la mise en œuvre de recommandations visant à renforcer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et à améliorer la gestion des produits médicaux et nutritionnels.
Objectif 5 : Conformité, assurance qualité et gestion des risques
Activités
- Veiller à l’application des procédures internes d’ACF relatives à la gestion des produits pharmaceutiques et nutritionnels.
- Assurer la conformité aux politiques nationales, aux protocoles de prise en charge nutritionnelle et aux exigences des bailleurs.
- Identifier les risques liés à la gestion des stocks et mettre en œuvre des mesures d’atténuation.
- Participer aux audits externes et aux missions de contrôle des bailleurs ou des autorités compétentes.
Objectif 6 : Coordination et représentation
Activités
- Assurer la coordination fonctionnelle avec les départements Santé-Nutrition, Logistique, Finance et Suivi-Évaluation.
- Former et accompagner les équipes Santé-Nutrition, Logistique et Pharmacie sur les bonnes pratiques de gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement.
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires et des structures sanitaires appuyées lorsque nécessaire.
- Participer à l’élaboration des propositions de projets et des budgets relatifs aux médicaments et au produits médicaux et nutritionnels.
- Représenter ACF dans les réunions techniques et groupes de travail relatifs à la chaîne d’approvisionnement, à la pharmacie et à la nutrition.
- Assurer la liaison avec les autorités sanitaires, les partenaires techniques et les organismes d’approvisionnement.
- · Contribuer au renforcement des mécanismes nationaux de coordination en matière d’approvisionnement des intrants nutritionnels et médicaux.
Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
- Poste basé à Bamako avec des visites régulières sur le terrain.
- Salaire selon la grille Action contre la Faim.
- Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
- 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
- Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
- Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
- Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.
Date limite de dépôt de candidature le 08 octobre 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 15 octobre 2026, sous réserve de financement. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.
Action Contre la Faim encourage FORTEMENT les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.
Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.