Jefe de Proyecto - Vichada/2430


Duración : 6 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...
  • El puesto de jefe de proyecto tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico de las acciones de Acción contra el Hambre con eficiencia, calidad y pertinencia en el proyecto específico a su cargo, lugar definido, y en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de ACH en Colombia y los procesos y normativas internas y de los donantes

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVO 1: Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto del proyecto a su cargo

En la Identificación:

  • Lidera el diseño de posibles propuestas de valor agregado al proyecto que gestiona directamente (cofinanciaciones, nuevas posibilidades de financiación) en coordinación con el/la Jefe de base/región en coordinación con el jefe/jefa de base/región

En la implementación y seguimiento de los proyectos a su cargo:

  • Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización)
  • Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)
  • Da seguimiento financiero junto con su equipo técnico para garantizar la ejecución correcta del presupuesto, y logístico para garantizar el plan de aprovisionamiento para llevar a cabo las actividades previstas
  • Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco del proyecto a su cargo coordinando con los coordinadores técnicos en capital (Coordinación WASH, NUT y salud, migración) requeridos y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos previstos
  • Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF) y GESPRA para garantizar el flujo de información del proyecto a su cargo con la misión general y sede

En el Reporte:

  • Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el área de reporting
  • Apoyar a los profesionales del equipo en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.
  • Cumple en tiempos y calidad con el mapa de proceso para reporting en la mision

En la gestión de datos:

  • Bajo los principios de confidencialidad y la política de protección de datos, intercambiar con el equipo multidisciplinar de Acción contra el Hambre los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.
  • Mantener un flujo adecuado de información, elaborar registros y preparar informes según lo indicado por la coordinación del proyecto y el área de reporting y MEAL de la mision.
  • Asegurar los mecanismos de Monitoreo y Evaluación (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.

En la evaluación:

  • Prepara términos de referencia (TdR/ToR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo
  • Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación
  • Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región

OBJETIVO 2: Gestión de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo.

  • Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes
  • Propone temas de formación y contenidos para el personal
  • Crea capacidades en el personal
  • Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo
  • Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo
  • Informa de el reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto al jefe/a de base/región

OBJETIVO 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería de proyectos a su cargo.

  • Coordina, da seguimiento y supervisa gestión logística de proyecto a su cargo
  • Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto
  • Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo
  • Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen
  • Da seguimiento y valida información contable
  • Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región

OBJETIVO 4: Fortalecer las relaciones externas del proyecto con actores locales relacionados con los sectores de interés del proyecto.

  • Cuando la jefatura de base/región lo solicite, asistir a las reuniones del grupo de las mesas de protección, infancia y salud, así como a los mecanismos de coordinación locales en Colombia u otros clústeres especializados de interés del proyecto.
  • Participar a la creación y mantenimiento actualizado de la base de datos de los principales actores y aliados externos
  • Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias etc) que sean relevantes e interesantes para a puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinación con el/la jefe de base/región
  • Identifica posibles oportunidades de financiación o cofinanciación del proyecto a su cargo

OBJETIVO 5: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

  • Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
  • Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).

Esta descripción encaja contigo?

Formación:        

  • Profesional titulado en ciencias humanas, o sociales con experiencia previa y especifica en gestión de proyectos

Conocimientos técnicos específicos:     

  • Gestión de proyectos de cooperación al desarrollo
  • Gestión de Recursos Humanos
  • Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional y al Desarrollo
  • Gestión financiera y logística de proyectos

Experiencia mínima de 5 años en:          

  • Trabajo con colectivos de alta vulnerabilidad frente a situaciones de violencia armada o flujos migratorios como niños, niñas, mujeres y adultos mayores
  • Trabajo en zonas complejas de acceso y seguridad en el país (rurales y ciudades intermedias)
  • Experiencia previa con ONG humanitarias u organizaciones de cooperación internacional
  • Experiencia de la gestión presupuestaria, logística y operativa de proyectos de cooperación internacional
  • Experiencia en gestión de alianza y coordinación en territorios

Cocimiento del sector humanitario:

  • Conocimiento y aplicación de los enfoques de género, etnia, edad, medio ambiente y protección, así como el enfoque de derechos y acción sin daño

Idiomas:             

  • Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.

Ofimática y sistemas específicos:           

  • Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.

Movilidad (nacional/ internacional)       

  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas)

Compromiso con la Igualdad de Género

  • Imprescindible experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo:
  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
  • Contrato laboral fijo a 6 meses,con prestaciones sociales de ley.
  • Salario entre   3.297.000 y 3.554.000 pesos m/cte deacuerdo a su curriculum y experiencia.
  • 5 días de libre dispocisición proporcional al año.

*Fecha de aplicación: hasta el 16 de junio de 2019 11:00 PM

La Fundación Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se Anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan de Pueblos Indígenas, Afro, Rom, personas migrantes con documento PEP y personas con discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones.

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.


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