Chef de projet/Chef sous Base/4199


Durée : 6 Mois renouvelables
Date de prise de poste : 15-Oct-2020
Objectif général du poste

Le Chef de Projet/sous base  travaille au sein d’une équipe multidisciplinaire et multisectorielle dans le cadre d’activités intégrées pour la mise en œuvre du projet de SAME dans la région de Tombouctou, plus précisément dans le cercle et de Goundam, intitulé «Programme Intégré de Résilience par le Renforcement de la Sécurité Nutritionnelle des Ménages Pastoraux et Agropastoraux Affectés par le Conflit et les Aléas climatiques dans le Cercle de Goundam” en partenariat avec l’ONG locale ARDIL, pour l’atteinte des résultats ci-dessous :

  1. Les ménages pastoraux de Goundam produisent et transforment des légumes à haute valeur nutritive 
  2. Le système d'élevage pastoral dans le cercle de Goundam est plus productif et plus résilient aux chocs; 
  3. Les capacités d'assurer une alimentation saine, diversifiée et hygiénique aux femmes en âge de procréer ont été améliorées ;
  4. La gouvernance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle par les instances  régionales et décentralisées est renforcée.

Principales responsabilités

Objectif 1. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le chef de base, Le Logisticien et l’Administrateur base de Tombouctou

Le Chef de Projet/sous base Goundam est responsable de:

  • la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
  •  la gestion administrative, financière et logistique de la Sous-base et de son projet ; 
  • la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
  •  respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et  au point focal sécurité de la base (En leur absence, le Logisticien de la base).

Activités

  1. Assurer la gestion administrative des agents ACF-E sous sa responsabilité ;
  2. Assurer dans le temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec l´équipe support de la sous base goundam/ Base de Tombouctou (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
  3. S’assurer du respect par ses équipes de la charte ACF-E ;
  4. Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
  5. De s’assurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et à l’Assistant Programme Nord (En leur absence, le Logisticien de la base);
  6. Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le point focal sécurité de la base Tombouctou/ Assistant logistique Goundam;
  7. Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuelles;
  8. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).

Objectif 2. Assurer la coordination et la représentation d’ACF-E et du projet

Le Chef de Projet/sous base Goundam : est responsable : 

  • De l’image d’ACF-E à l’échelle de sa zone géographique
  • De la diffusion auprès des autorités et partenaires d’informations collectées à l’échelle locale
  • Du respect des principes et valeurs d’ACF-E en externe et en interne
  • De la qualité des relations avec les autorités administratives, politiques et les partenaires. 

Activités

  1. Participer activement aux réunions des sous-clusters SA, Santé/Nutrition et Wash ;
  2. Participer au développement du réseau avec les autorités, opérateurs locaux et les institutions gouvernamentales sur la base d’une approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ; 
  3. Elaborer les protocoles de collaboration, en lien avec le chef de base et la coordination technique ; Participer activement au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet ;
  4. Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différentes autorités,  partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire et de la WASH (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser, sur demande du Chef de base ;
  5. Echanger les informations (base de données, rapports, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone d’intervention.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique/ 

Niveau Bac + 5 dans les domaines de la sécurité alimentaire, Zootechnie, de la nutrition ou tout autre diplôme équivalent, et dans le domaine de la gestion administrative.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissances en gestion de projet (et approche programme) de Sécurité Alimentaire/moyens d’existence, et Santé/nutrition; bonne connaissance en Suivi & Évaluation; connaissance en WASH est un plus; 

Connaissance du contexte du Nord Mali, de la region de Tombouctou et du cercle de Goundam

Expérience préalable nécessaire:

Expérience d’au moins 5 ans de terrain en matière de gestion, de suivi et d’évaluation de projet multisectoriel (SAME, Wash, et/ou nutrition,…)

Expérience significative dans les domaines de l’élevage et du pastoralisme 

Habilitées demandées

Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs ACF-E;

Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute.

Grande capacité organisationnelle et sens de la planification et d’anticipation très développé;

Grand sens de la communication;

Grande capacité d’analyse sécuritaire et de connaissance de la zone.

Langues

Bonne maîtrise du français écrit et oral;

Maîtrise de la langue locale (tamasheq, songhaï, arabe) est un grand atout.

Programmes informatiques requis:

Excel, Word, PowerPoint

Mobilité demandée 

Poste basé à Goundam. Déplacements fréquents à Tombouctou et au niveau régional, ponctuellement en capitale

Environnement au Travail

- Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat;

- Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des interruptions fréquentes;

- Régulièrement des périodes de pointe requièrent un rythme de travail accéléré sur lequel vous n’avez aucun contrôle, avec des délais qui créent de la pression;

- Des situations sécuritaires volatiles où les tensions sont récurrentes; 

- Une gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant.


Notre paquet remuneratif

Action Contre la Faim offre une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs, le tout dans un environnement de travail agréable et épanouissant.

Par ailleurs, nous portons également à la connaissance qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d'emplois à ne jamais accepter des paiements et les invites à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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