Chef de base (Coordinateur Terrain) de Matam SENEGAL/4259


Durée : 12 mois
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste

Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la Nutrition, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.

Depuis son ouverture en 2012, Action contre la Faim Mission Sénégal a d'abord travaillé sur la mise en œuvre du traitement de la malnutrition aiguë sévère (MAS) dans le système de santé. Depuis 2015, sont également mis en œuvre des mesures préventives pour compléter le traitement, dans le but de réduire la situation de la sous-alimentation dans le Nord du Sénégal (Matam, Podor, Louga) où il y a une prévalence plus élevée et d’améliorer la résilience des populations vulnérables exposées aux chocs et à leurs conséquences.

Nous recherchons pour notre base de Matam située au Nord du Sénégal, un Chef de base en statut d'expat.

Le Chef de base travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en liaison avec l'Adjointe Directeur pays Programmes et les coordinateurs des différents départements pour :

  • Mettre en place et assurer les suivis logistiques, RH et financier de la base;
  • Assurer la gestion de la sécurité de la base ;
  • Manager et encadrer l’équipe de la base ;
  • Représenter l’organisation dans la Région de Matam ;
  • Assurer une veille des besoins dans sa zone afin d’alimenter le développement des projets ;
  • Suivre et faciliter la mise en œuvre des activités en œuvre des activités de sa base.

Principales responsabilités

Les objectifs et activités liés à son poste seront :

Objectif 1 : Supervision du contexte humanitaire et développement

  • Maintenir un haut niveau de surveillance et de veille sur la zone d’intervention (Région de Matam) notamment sur les questions de sécurité alimentaire, et de nutrition, d’accès à l’eau et assainissement, renforcement du système de santé, de préparation, gestion des désastres et sur l’équité de genre ;
  • Rencontrer des acteurs et des partenaires pour se maintenir informé des tendances ou des actions menées par les autres acteurs ;
  • Réaliser quelques documents synthétiques d’analyse du contexte permettant de nourrir la réflexion programmatique.

Objectif 2 : Gérer la sécurité sur la base :

  • Collecter les informations et analyser le contexte ;
  • Etablir et envoyer pour approbation au Coordinateur Logistique puis au Chef de Mission la mise à jour du plan sécurité de la base ;
  • Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
  • Responsable de la sécurité de tout le personnel expatrié et national présent sur la base ;
  • Informer, sensibiliser et former les équipes nationales et expatriées aux règles de sécurité édictées sur la base. Informer et sensibiliser également en continu en fonction de l’évolution du contexte ;
  • Préparer pour la capitale les rapports d’incidents de la base ;
  • Prise de mesures ad hoc en cas de détérioration de la situation sécuritaire (Limitation des mouvements, augmentation des contacts, mesures de renforcement de la sécurité, …).

Objectif 3 : Appuyer les fonctions support de la base

  • S’assurer de la bonne coordination entre la log et l’admin base ;
  • Contrôler tous les mois le prévisionnel de trésorerie de la base : centraliser l’information, consolider, assurer les flux de trésorerie et la gestion du compte bancaire ;
  • Responsable de l’autorisation des dépenses effectuées sur la base en accord avec le prévisionnel ;
  • Exercer un contrôle sur les dossiers d’achat et sur la comptabilité pour assurer de la bonne cohérence ;
  • Participer à l’élaboration des budgets avec le Coordinateur Administrateur ;
  • Collaborer à la gestion financière de la base avec le Coordinateur Administrateur : Ebauche et mise à jour des suivis budgétaires et des projections, pour garantir une visibilité financière de la base ;
  • Appliquer les procédures financières et la note sécu cash sur la base ;
  • Alerter la capitale pour tout problème entravant la bonne gestion financière sur la base ;
  • Appuyer la logistique dans les tâches de suivi des appros (en lien avec les plans d’action projet), de gestion des flottes, et des stocks.

Objectif 4 : Assurer le suivi opérationnel des programmes

  • Contribuer à la définition et validation des plans d’action des Projets avec le Coordinateur technique, le coordinateur des opérations et le chef de projet ;
  • Assurer le suivi des plans d’action sur une base et sur une fréquence adéquate (au moins une fois par mois pour les projets les plus stables, plus souvent si nécessaire) ;
  • Animer la coordination des Projets et le suivi budgétaire et opérationnel (appro, logistique, stock) ;
  • Vérifier avec le responsable Partenariat de la bonne conduite et gestion des partenariats opérationnels ;
  • Coordonner avec le MEAL la planification des étapes de suivi et évaluation ;
  • Contrôler le respect de l’intégration du genre dans le projet ;
  • Rendre compte à l’Adjointe Directeur pays Programmes de la mission.

Objectif 5 : Manager et Encadrer l’équipe :

  • Assurer la cohésion entre les différents services ;
  • Etablir le respect du planning de travail ;
  • Suivi du plan d’action et management du Log base et de l’Admin Base (management hiérarchique) ;
  • Renforcer les capacités des collaborateurs PM et fonctions support ;
  • Evaluer les PM et les fonctions support ;
  • Favoriser l’équité du genre en interne et en externe.

Objectif 6 : Animer la coordination de la base

  • Responsable de la collecte, de la synthèse d’information et de l’échange entre la base et le Chef de Mission ;
  • Organiser et animer les réunions hebdomadaires ;
  • Rédiger et envoyer les minutes des réunions hebdomadaires ;
  • Stimuler les relations de travail sur la base ;
  • Veiller à assurer un environnement de travail et de vie sain (conditions d’hygiène, confort de travail, respect de l’environnement, qualité de vie, …).

Objectif 7 : Représenter l’organisation 

Représentation auprès des autorités locales et des partenaires :

  • Représenter Action Contre la Faim sur la base auprès des autorités, de la société civile et autres acteurs du développement ;
  • Positionner l’organisation dans les fora locaux de coordination ;
  • Assurer la communication externe comme décidée avec le Chef de Mission.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études / diplôme spécifique 

Bac +4/5 en sciences sociales, gestion de projets, Gestion des Organisations…, ou autres formations pertinentes

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

Gestion de Cycle de projet, Gestion financière – Planification– Diplomatie – Management d’équipe – Communication

Expérience préalable nécessaire :

Expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire de préférence sur un poste similaire ou autres fonctions d’encadrement des programmes et des équipes. La connaissance préalable de ACF est un plus.

Habilitées demandées

  • Capacité d’écoute, empathique mais porteur de changement ;
  • Vision élargie de nos programmes d’Action Contre la Faim ;
  • Autonomie et capacités à prendre des décisions ;
  • Excellente communication interne et externe ;
  • Capacité d’analyse du contexte et représentation ;
  • Flexibilité, capacité d’adaptation mais rigoureux vis-à-vis du cadre RH et de la politique de ACF-Espagne et de la mission.

Langues

Français courant_Anglais est un atout

Programmes informatiques requis:

Pack Office.

Base de données un plus.

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages 

Poste basé à Matam avec déplacements en région.


Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail.
  • Durée: 12  mois (avec possibilités de renouvellement)
  • Base : Matam (Sénégal) avec déplacement fréquent en capitale 
  • Salaire de 29 104 € à 35 704 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l'expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + contexte plus + frais de subsistance et perdiem (*).

(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises

  • Poste non en statut Famille.
  • Les frais de transport jusqu’à la mission.
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures. 



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Retour à la liste des postes
Postuler