Un (01) Assistant (e) Ressources Humaines Basé à Kayes/6732


Durée : 09 mois
Date de prise de poste : 01-Sep-2022
Objectif général du poste
  • Appuyer la Base de Kayes dans la gestion administrative du personnel et dans le processus des recrutements
  • Gérer les archives et documentations de la Base de Kayes



Principales responsabilités

Objectif 1 : Processus de recrutement local et archivage de la documentation RH

 

  • Recrutement 
  • Veillez au respect de la procédure de recrutement d’Action Contre la Faim
  • Participer à la définition de la planification des recrutements et toutes autres phases du processus de recrutements locaux ;
  • Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutements manifestés au niveau de la base ;
  • Appuyer le Coordinateur Terrain dans la mise en œuvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens…)
  • Rédiger et diffuser les annonces relatives aux recrutements locaux après validation de la coordination
  • Réceptionner les dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et entamer toutes les autres phases de processus de recrutement.

 

  • Intégration 
  • Appuyer le Coordinateur Terrain dans le processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail) 
  • Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement.

 

  • Archivage 
  • Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
  • Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH et transmettre à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts).
  • Archivage tous les documents obligatoires requis sur people ADS ( contrat , avenants , protection des données , JD , dossier de recrutement…).

     

 

Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base

 

  • Préparer les avances sur salaire , les salaires et les déclarations des impôts et cotisations sociales les soldes de tout compte et transmettre à la Coordination RH pour validation dans le respect du calendrier de la paie et cotisation.
  • Rédiger les ordres de mission et fiche de Perdiem puis soumettre pour validation au Coordinateur Terrain
  • Faire le suivi des contrats de travail et avenants du personnel de la base et émettre des alertes au Coordinateur Terrain.
  • Gérer les congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés) 
  • Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM.
  • Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base
  • Suivre mensuellement avec le Coordinateur Terrain les fins des contrats du personnel de la base.
  • Appuyer le Coordinateur Terrain dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi.
  • Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel.
  • Réceptionner les fiches des demandes des congés, les faire signer et les envoyer à la coordination RH
  • Assurer la gestion des questions d’assurance maladie et évacuation (responsable de la conformité des pièces des demandes des remboursements, transmission à temps des demandes des remboursements, communication aux staffs des évolutions du dossier, remonter tous les blocages dans la prise en charge…)
  • Gérer les personnels occasionnels (recrutement, contractualisation, état de paiement) en conformité avec les procédures RH.
  • Contribuer au suivi de l’assurance médicale du personnel ;
  • Assurer la gestion des vols aériens au niveau de la base.

Objectif 3: Du Reporting et de la communication

  • Soumettre le rapport d’activité mensuel RH à la Coordination RH. 
  • Suivre et rapporter systématiquement au Coordinateur Terrain et au Coordinateur RH les risques légaux liés à la RH de la base (incohérences entre les textes législatifs et procédures internes ; la violation de procédures organisationnelles)
  • Participer à l’identifier les besoins contextuels pouvant faire objet d’élaboration/révision de politique RH et les soumettre au Coordinateur Terrain ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifiques/ 

Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif

Expérience préalable nécessaire:

Minimum 1 à 2 ans d’expériences en RH ou en Stage en GRH

Habilitées demandées

Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité

Langues

Bon niveau en français. 

Programmes informatiques requis:

Pack Office : très bonne maitrise


Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille de Salaire de Action Contre la Faim



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Retour à la liste des postes
Postuler