Coordinateur.trice Développement des Programmes /6800


Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste


Le Coordinateur pour le développement des programmes et la qualité dirige le développement des programmes  d'ACF. Il un rôle clé dans la définition et l’orientation stratégique des programmes d’Action contre la Faim au Mali, en assurant la pertinence, la cohérence stratégique et l'impact de nos programmes pour les bénéficiaires. Il/elle travaillera en coordination avec le Directeur de pays adjoint pour les programmes (DCD P) afin d'assurer une analyse adéquate de l'impact des programmes et la recherche de nouvelles approches programmatiques.


Il/elle guidera et supervisera tous les aspects de l'élaboration des propositions et des rapports en s'assurant que la mission du Mali est conforme aux procédures du Programme d' ACF et la conformité aux donateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la mise en place d'un environnement de programmation fondé sur des preuves, de prise de décision et de gestion adaptative à tous les niveaux, tout en fournissant un soutien pour créer une culture de formation, de coaching et d'intégration d'outils et de techniques efficaces pour améliorer la qualité des programmes.


Le poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Directeur Pays, les coordinateurs Finance et Logistique & le Responsable Audit et Conformité, les coordinateurs techniques & le coordinateur RH, le responsable des Bases et en étroite coordination avec l'Unité Technique du siège d'Action contre la Faim et le bureau régional (ROWCA) basé au Sénégal. Le Coordinateur pour le développement  des programmes fait partie de l'équipe de direction (SMT) et assume des responsabilités de supervision et de gestion.  


Principales responsabilités

Objectif 1 : Contribuer l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière.

 

  • Met à jour la stratégie de financement de la mission en collaboration avec le DP. 
  • Aider a Identifier les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
  • Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
  • Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
  • Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
  • Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
  • Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme.
  • Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet. 

 

Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note et  des propositions de projet et aider pour le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.

 

  • Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d'ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
  • Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
  • Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA). 
  • Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
  • Mène des sessions d'échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
  • Dirige le processus de développement des propositions afin de s'assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu'elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
  • Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
  • Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals.

 

Objectif 3 : Représentation et coordination.

 

  • Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
  • Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
  • Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les reunion de coordination externe et de donateurs. 
  •  Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d'autres ONG travaillant au Mali.
  • Participer aux réunions internationales et régionales de l'organisation, si nécessaire.
  • Représente Action contre la Faim dans l'entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
  •  Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation:

Un diplôme de niveau master en relations internationales, sciences sociales, études du développement ou dans une discipline technique connexe pertinente pour les programmes d'ACF est fortement préféré ; un diplôme de niveau licence dans une discipline pertinente combiné à une expérience professionnelle et internationale substantielle sera considéré

Connaissances techniques spécifiques:

Bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs comme BHA, UE, GAC, GIZ, ECHO, FCDO, USAID…

Expérience (années):

Expérience dans la définition des stratégies de programme, formulation de macro grants. 

Au moins 5 ans d'expérience dans l'élaboration de propositions réussies. Une expérience des sollicitations de l'USAID (BHA) et de l'UE, ECHO est requise ; une expérience pertinente et substantielle dans l'élaboration de propositions pour d'autres donateurs multilatéraux ou bilatéraux est fortement souhaitée ;

Connaissances du secteur humanitaire :

 

Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.

Connaissances de l’organisation :

Un atout

Langues :

Excellent niveau de français parlé et écrit. Excellent niveau d'anglais parlé et écrit. è de préférence niveau bilingue)

Systèmes d’information:

 

Pack Office

Mobilité (national/ international)

OUI selon les conditions de sécurité dans le pays


Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :


- Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

- Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d'interventions d'ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.

- Statut Famille Possible

- Salaire entre 43 198 € et 61216 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V3) , de l'expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).


 De plus :


  • Logement pris en charge par l’organisation;
  • Prise en charge des frais de transport A/R domicile - mission - domicile de l'expatrié;
  • Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
  • Prise en charge du billet d'avion pour les congés annuels de l'expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
  • 28 jours ouvrables de vacances par an;
  • Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l'expatrié et sa famille;
  • Contribution aux frais de scolarité des enfants de - 18 ans sur un plafond de 5 enfants;
  • Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).


Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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