Estamos buscando perfiles experimentados de Coordinación Logística para trabajar con nosotros en diferentes misiones en LATAM. El puesto de Coordinación Logística consiste en desarrollar, coordinar y monitorear la totalidad de los procesos relacionados con las áreas logísticas. Su principal objetivo es de contribuir a la implantación de la estrategia de la misión a través de una estrategia logística adaptada a los proyectos diseñados y a las áreas de intervención. Más en concreto se encargará de lo siguiente:
- Asegurar la coordinación entre el departamento logístico y los otros departamentos de la misión con el fin de proveer el nivel de soporte adecuado para las operaciones de Acción Contra el Hambre la región.
- Gestionar el departamento logístico y monitorear el rendimiento de todos los procesos vinculados a las áreas logísticas y asegurar que estén en línea con la estrategia de la misión y del departamento
- Elaborar y actualizar la estrategia logística y participar en la elaboración de la estrategia misión.
Objetivo 1: Coordinación logística a nivel nacional (40%)
Tareas
- Coordinación interna del equipo logístico de la misión
- Participación en la elaboración de propuestas e informes a donantes
- Supervisar la cadena de aprovisionamiento
- Presupuestación
- Informes y gestión de la información
- Gestión de la comunicación
- Gestión de equipo
- Gestión de flota
- Preparación y respuesta a Emergencia
Objetivo 2: Participar en la definición de la estrategia misión (10%)
Objetivo 3: Promover y asegurar la colaboración y coordinación logística con los socios (10%)
Tareas
- Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas
Objetivo 4: Management del equipo logístico en capital y apoyo técnico a las bases (20%)
Tareas
- Definir la configuración del equipo logístico de la misión asegurando la correcta asignación
- de los recursos humanos dentro de la misión
- Crear y definir las descripciones de puestos del equipo logístico
- Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico
- Asegurar la comunicación y la cohesión dentro del departamento
- Liderar los briefings y debriefings logístico del personal de la misión
- Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico
- Proporcionar apoyo técnico a cualquier miembro del equipo
- Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir a su desarrollo profesional
Objetivo 5: Apoyo a la gestión de la seguridad (20%)
Tareas
- Lidera junto con el DP/Adjunta la actualización de los planes de seguridad de país y en las bases
- Apoyar a la Dirección de País, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas del plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases
- Apoyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado
- Participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país
- Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles
- Realizar los briefings de seguridad a externos y personal de otras bases
Formación:
- Titulación universitaria en Logística, Ingeniería o similar o experiencia equivalente
Conocimientos técnicos específicos:
- Gestión de cadena de aprovisionamiento; Control de stocks; Gestión de riesgos y de la seguridad; Gestión de flota de vehículos. Conocimiento de normativa donantes internacionales (AECID, BHA, SIDA, ECHO, GAC)
Experiencia previa:
- Mínimo 5 años de experiencia en logística de terreno o coordinación logística en una organización humanitaria. Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipo y capacidades para dar formaciones
Conocimiento del sector humanitario:
- Mínimo 2 años de experiencia en una posición similar para una organización internacional
Conocimiento de Acción contra el Hambre
- Experiencia previa con Acción Contra el Hambre se valora positivamente, así como conocimiento del KitLog
Idiomas:
- Dominio del Castellano. Valorable Inglés (oral y escrito) nivel avanzado
Ofimática y sistemas específicos:
Nivel avanzado de Windows MS Office
Movilidad (nacional/ internacional)
Movilidad entre las bases de la misión
Compromiso con la Igualdad de Género:
Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.