Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
- Assurer le développement des activités d’insertion socio-professionnelle du projet selon les méthodologies et les normes qualitatives définies en collaboration avec le responsable de projet ;
- Assurer les objectifs de suivi des progressions et des stagnations de résultats et faire des propositions proactives au responsable de projet ;
- Assurer la mise en place d’actions de renforcement de capacités des bénéficiaires en donnant aux communautés les outils de gestion technique et administratif qui les rendent autonomes ;
- Superviser et évaluer les activités des partenaires de mise en œuvre
Objectif 1. Planifier et conduire une implémentation efficace des activités du projet en prenant toutes dispositions utiles à cet effet
- Avec l’appui du chef de projet, établir en début de projet le plan d’achat projet (PAP) ainsi que la planification (prévisionnel) budgétaire des dépenses du projet, en collaboration avec le chef de projet ;
- Assurer le contrôle sur l’utilisation rationnelle du matériel alloué (téléphone, matériel informatique et parc roulant, etc.) ;
- Assurer le contrôle sur l’utilisation rationnelle des consommables (fournitures bureau, supports pédagogiques, matériels d’enquête et de dépistage…) ;
- Anticiper sur les besoins en consommables en envoyant, avant rupture de son stock de consommables, le point des besoins de son équipe au chef de projet ;
- Faire un point hebdomadaire et mensuel de l’avancement des activités avec le chef de projet ;
- Elaborer les plannings mensuels d’activités et les valider auprès du chef de projet ;
- Elaborer et valider par le chef de projet les plannings de sortie hebdomadaire avant envoi à la logistique ;
- Suivre, analyser et documenter les évolutions de contexte de la zone du projet ;
Mobilisation communautaire
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de communication de masse inclusive impliquant les OSC, les autorités locales et les agences Techghil/MPMA
- Suivre avec les OSC partenaires la diffusion des opportunités entrepreneuriales viables existantes dans les secteurs prioritaires du dispositif MPMA ;
- Superviser les séances de sensibilisation des femmes, jeunes et résident.e.s étranger.e.s à la culture entrepreneuriale, en lien avec les secteurs prioritaires du dispositif MPMA
- Organiser des ateliers ouverts à la communauté sur des éléments tels que les niches entrepreneuriales, les possibilités de financement et la cohésion sociale
- Superviser les agents de saisi qui seront mis à la disposition des agences Techghil
Consolidation des dossiers présélectionnés et accompagnement préfinancement des entreprises
- Superviser les équipes du prestataire en charge d’accompagner les porteuses et porteurs de projets dans le processus d’idéation de leurs projets ;
- Superviser les équipes du prestataire en charge d’appuyer les porteuses et porteurs de projets de création ou de développement d’entreprises dans l’élaboration de leurs plans d’affaires
Accompagnement post-financement
- Superviser l’organisation des ateliers pour renforcer les compétences techniques et non techniques des entrepreneuses et entrepreneurs et faciliter leur compréhension des services financiers ;
- Avec l’appui du chef de projet collaborer avec les institutions financières (CDD et PROCAPEC) pour un accompagnement technique et financier combinée
Suivi des bénéficiaires
- Planifier et organiser des missions de suivi périodiques des entrepreneur.e.s
- Offrir un mentorat en partageant des expériences personnelles, des connaissances et des conseils pour aider les entrepreneurs à éviter les pièges courants.
- Aider les entrepreneurs à définir des objectifs clairs et à élaborer des plans d'action réalisables pour les atteindre.
- Rechercher constamment de nouvelles approches et méthodologies afin d'intégrer des bonnes pratiques dans le processus de travail
Objectif 2. Assurer le reporting des activités
- Rédiger et adresser un point hebdomadaire d’activités au chef de projet et appuyer le chef de projet dans la rédaction du rapport mensuel APR des activités projet ;
- Contribuer à la définition des programmes et à la vision stratégique de l’organisation en étant force de propositions sur base des expériences (leçons apprises) et analyses faites sur le terrain;
- Assurer l’archivage physique et électronique de toutes les activités insertion socio-professionnelle (conformité avec les standards de l’ONG et du bailleur) et assurer les mises à jour par un contrôle (bi-) hebdomadaire ;
- Renseigner et tenir à jour les outils de suivi- évaluation, ainsi que les indicateurs du projet ;
- Prendre une part active à l’identification et à l'évaluation de sites potentiels pour les futurs proposals sur la base des données de suivi terrain ;
Objectif 3. Assurer la mise en place et le bon fonctionnement d'un système de communication
- Informer objectivement, de manière transparente et régulière, le chef de projet sur l'avancée des activités et toute autre observation (vigilance) ;
- Définir et appliquer un système de communication permanente au sein de son projet et avec les autres projets pour faciliter la synergie d’action : bon ton dans les communications ; échanges actifs (pro actifs et à temps réel) avec les membres de son équipe ; rencontres d’appoint ou entretiens téléphoniques d’échanges d’informations avec les autres projets ;
- Etablir une communication permanente sur le mécanisme de plainte avec les bénéficiaires et partenaires sur le terrain à travers un monitoring régulier auprès d’eux ;
- Asseoir une atmosphère relationnelle favorisant l’efficience d’action et de réflexion partagée au sein de son équipe : instaurer une communication de groupe privilégiant l’écoute ; régler les conflits relationnels au sein de son équipe, et référer au chef de projet le cas échéant ;
- Rédiger et adresser un point hebdomadaire d’activités au chef de projet et initier le rapport mensuel APR des activités projet ;
Objectif 4. Relayer les activités et les objectifs de I'ONG auprès des communautés et des partenaires locaux
- Développer des contacts et présenter/expliquer aux partenaires locaux et à la population les activités et les objectifs du programme pendant la phase de lancement de projet ;
- Représenter l'organisation auprès des bénéficiaires avec l'accord du chef de projet ;
- Vulgariser les actions et les interventions menées par l'organisation dans la région quand l’occasion si prête, avec l’accord du chef de base ou chef de projet ;
Objectif 5. Aspect de Genre
- Etablir un engament fort et personnel à promouvoir l’égalité de genre dans le travail humanitaire et ou le développement
- Veillez à intégrer dans toutes les étapes de cycle de projet les dimensions genre notamment : les diagnostics des besoins spécifiques genre ; une proposition d’action en réponse aux besoins spécifiques ; le ciblage des bénéficiaires et le suivi et l’évaluation des indicateurs genre.
- S’assurer pour toutes les communications internes et externe de l’utilisation d’un engagement inclusif qui exclut toute forme péjorative ou peu valorisante du rôle lié au genre ;
Connaissances préférables :
- Diplôme universitaire en agronomie, en développent rural, en socio-économie ou équivalents. Gestion des entreprises et entreprenariat, Marketing social, ou Administration des affaires
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Connaissance avérée des projets d’inclusion sociale ;
- Connaissance du cycle de projet.
- Connaissance approfondie de l'entrepreneuriat
- Connaissance d’analyse de marché
- Familiarité avec les ressources locales, nationales et internationales disponibles pour les entrepreneurs, y compris les programmes de subventions, les incubateurs d'entreprises, les mentors, etc.
- Connaissance en technique de counseling
- Connaissances en culture entrepreneuriale
- Connaissance avérée en développement organisationnel
- Connaissance d’Action Contre la Faim est un atout
Connaissances informatique souhaitables en :
- Internet et Pack office minimum (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Connaissance de Sphinx est un atout
Expérience :
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la conduite d’activités d’appui et encadrement des organisations de jeunes dans la culture entrepreneuriale :
- Mise en place de micro-projets
- Appui à la structuration paysanne/communautaire
- Appui et encadrement des organisations paysannes : coopératives maraichères féminines, comités villageois etc. ;
- Expérience en réseautage : Capacité à établir et à développer des réseaux professionnels pour aider les entrepreneurs à élargir leurs contacts, à trouver des partenaires commerciaux et à accéder à des ressources
- Expérience en planification stratégique : Capacité à aider les entrepreneurs à élaborer des plans d'affaires solides, à définir des objectifs à court et à long terme, et à développer des stratégies pour atteindre ces objectifs.
- L’expérience avec ONG internationale(s) et/ou locale(s) œuvrant dans le domaine humanitaire est un atout
Compétences indispensables :
- Mentorat : Capacité à offrir un mentorat efficace en partageant des conseils, des expériences et des idées pour aider les entrepreneurs à prendre des décisions éclairées.
- Créativité et innovation : Capacité à encourager la créativité et l'innovation chez les entrepreneurs, en les aidant à trouver des solutions novatrices aux défis auxquels ils sont confrontés.
- Gestion du risque : Compétence dans l'évaluation et la gestion des risques liés à la création et à la gestion d'une entreprise.
- Compétences technologiques : Familiarité avec les outils technologiques et les plateformes en ligne pertinents pour les entrepreneurs
Habilitées demandées :
- Grande capacité organisationnelle et sens de la planification
- Grand sens de la communication
- Grande capacité de coordination avec les acteurs étatiques locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACF
- Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles et de Résolution de conflits
- Souplesse quant aux heures et jours de travail
- Flexibilité et organisation,
Langues :
- Français : courant
- Maitrise indispensable des langues nationales
Mobilité du poste :
- Le poste de travail est basé à Sélibabi/Kaédi avec des déplacements réguliers dans les localités de la région du Guidimakha/Gorgol
- Possibilité d’aller renforcer les équipes des autres bases d’Action Contre la Faim au niveau national.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : Le plutôt possible
- Durée : 10 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Entreprenariat
- Base : Sélibaby/Kaédi
- Les frais de transport jusqu’à la base pris en charge par l'organisation.
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisé, une lettre de motivation et les diplômes (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe avec les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH).
2/ TRANSMISSION/DELAI
Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 19/01/2025 à 23h59
NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.