Dirigir la implementación de las acciones del “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus Familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMiR) - Unidades móviles en Esquipulas, Chiquimula, Guatemala” financiado por el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia -UNICEF- y ejecutado por Acción contra el Hambre en Guatemala, en estrecha coordinación con el equipo técnico del proyecto, organizaciones gubernamentales, municipales y otras ONG´s presentes en la zona.
Objetivo 1: Seguimiento a la implementación de las actividades asignadas del proyecto, así como de acciones complementarias que contribuyan al logro de los objetivos del proyecto.
- Velar por el cumplimiento del plan de trabajo del proyecto.
- Dar seguimiento a las actividades de acuerdo con los formatos proporcionados por Acción contra el Hambre, tanto de forma remota como en terreno.
- Coordinar la participación de las distintas contrapartes involucradas en el proyecto mediante reuniones periódicas.
- Establecer los marcos de relación con las distintas contrapartes y actores institucionales vinculados en la ejecución del proyecto.
- Elaborar los informes de actividades de acuerdo con los formatos proporcionados por Acción contra el Hambre.
- Dar seguimiento a los indicadores del proyecto de acuerdo con los formatos proporcionados por Acción contra el Hambre y de acuerdo con la información recabada en el proyecto.
- Evaluar la ejecución del proyecto y formular reorientaciones en coherencia con las realidades locales.
- Proponer soluciones para la resolución de eventualidades y/o conflictos generados durante el desarrollo de las actividades.
- Informar sobre posibles conflictos, problemas y sugerencias de corrección, necesarias para la adecuada ejecución del proyecto, a la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud, según corresponda.
- Asegurar la entrega de los insumos, equipo, materiales y/o servicios solicitados, de acuerdo con los objetivos de la actividad, garantizando la calidad de los documentos de respaldo técnicos, administrativos y logísticos requeridos (firmas, sellos, fechas, formatos, logos, etc.) que deben integrar las fuentes de verificación del proyecto.
- Garantizar el archivo de todos los medios de verificación e información (física y electrónica) de las diferentes actividades ejecutadas dentro del proyecto, tanto del Acción contra el Hambre como del socio implementador. En caso de renuncia, la entrega de la información se deberá efectuar dentro del tiempo que establece el código laboral para dejar el cargo.
- Elaborar los informes técnicos de las acciones ejecutadas en el proyecto de acuerdo con la información de cada uno de los socios.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 2: Gestión de recursos humanos.
- Realizar la inducción técnica y operativa a los nuevos integrantes del personal técnico a su cargo.
- Participar en la evaluación de desempeño del personal técnico a su cargo.
- Crear y fortalecer capacidades entre los miembros del personal técnico a su cargo.
- Organizar los procesos de formación del equipo técnico involucrado en el proyecto.
- Organizar, motivar y dar seguimiento a los miembros del equipo técnico a su cargo.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, coordinación de operaciones y coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 3: Gestión administrativa y logística.
- Gestionar adecuadamente (recursos y tiempo) en estrecha relación con las organizaciones socias, el resto del equipo técnico de Acción contra el Hambre y otros socios estratégicos establecidos.
- Preparar y supervisar la previsión mensual de gastos asociados al conjunto del proyecto, en coordinación con el personal de Administración de Acción contra el Hambre.
- Dar seguimiento a los gastos en actividades del proyecto, así como las de soporte, asociadas a la implementación de actividades de Acción contra el Hambre.
- Supervisar el plan de compras del proyecto en coordinación con el Departamento Logístico de Acción contra el Hambre.
- Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales disponibles.
- Informar periódicamente del estado de ejecución del proyecto a través de los procedimientos de coordinación propios de Acción contra el Hambre.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 4: Representatividad de Acción contra el Hambre ante las diferentes instancias de coordinación y otros actores en la zona de implementación del proyecto.
- Liderar los temas de nutrición en representación de Acción contra el Hambre, en las instancias de coordinación interinstitucional a nivel local, municipal y departamental.
- Ejercer la representación de Acción contra el Hambre frente a terceros, en el ámbito de nutrición en el área de implementación de acciones del proyecto.
- Mantener el máximo de transparencia alcanzable y buenas relaciones entre el equipo técnico, la población objetivo y el resto de las instituciones aliadas.
- Impulsar dinámicas institucionales con autoridades departamentales y municipales ligadas al proyecto.
- Participar en reuniones relacionadas con las temáticas de Salud Pública, SSR salud materno infantil y nutrición en la zona del proyecto.
- Identificar y mantener espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de Acción contra el Hambre con otros actores relevantes en la mejora de la salud, SSR y nutrición de la población atendida con el proyecto.
- Representar a Acción contra el Hambre en la definición de corresponsabilidades para la consecución de los resultados del proyecto, con instituciones públicas, agencias internacionales, ONG’s, autoridades locales, municipales, departamentales y nacionales en el ámbito del proyecto.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 5: Gestión de la seguridad.
- Participar en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de la misión a través de la permanente recolección de información.
- Informar acerca de la situación e incidentes de seguridad.
- Participar en la actualización del plan de seguridad de la misión.
- Seguir estrictamente el plan de seguridad y medida reductoras de riesgo indicadas por la Coordinación Logística y la Dirección Regional de América Central, al tiempo que vela por el cumplimiento de estas por parte del conjunto del equipo de Acción contra el Hambre a su cargo.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Formación:
- Título universitario a nivel de licenciatura en Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales o equivalente con experiencia en gestión de proyectos.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimientos en Gestión de proyectos con ONG´s de preferencia humanitarias (Al menos 6 años de experiencia)
- Conocimiento y experiencia de trabajo de coordinación con equipos multidisciplinarios.
- Experiencia de trabajo con actores gubernamentales en diferentes niveles de actuación (al menos 5 años).
Experiencia previa:
- Al menos 5 años de experiencia en proyectos humanitarios.
- Deseable experiencia en trabajo con comunidades y servicios de salud.
- Al menos 3 años de experiencia en la coordinación interinstitucional.
- Deseable experiencia en trabajo en contexto urbano y en puntos de atención móviles.
- Deseable experiencia previa de trabajo con ONG humanitarias, organizaciones de cooperación internacional, fundaciones u organizaciones sociales.
- Experiencia de trabajo con UNICEF (Deseable)
Conocimiento del sector humanitario:
- Al menos 4 años de experiencia en trabajo con instituciones humanitarias, de preferencia en el área del Corredor Seco guatemalteco.
- Conocimiento de principios humanitarios y valores.
Conocimiento de Acción contra el Hambre:
- Conocimiento de los Objetivos Estratégicos de Acción Contra el Hambre.
- Conocimiento del trabajo técnico operativo y de principios de gestión admin-log de Acción contra el Hambre.
Idiomas:
- Español e inglés técnico básico.
Ofimática y sistemas específicos:
- Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.).
- Manejo de software técnicos y estadísticos específicos.
Movilidad (nacional/ internacional):
- Movilidad al departamento de Chiquimula.
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policiacos en un solo archivo en formato PDF.
Último día para postular 17 de Noviembre de 2024
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos.