Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
- Le Coordinateur projet Tawafoug est le représentant de ACF E sur sa zone d’intervention du projet Tawafoug. Il ou elle travaille sous la responsabilité du responsable programme régional HEC et en étroite relation avec les Responsables Admin/FIN, RH et le responsable Logistique. Il ou elle participe à l’élaboration des orientations stratégiques et réalise le suivi de leurs évolutions sur sa zone d’intervention. Il ou elle est responsable de l’identification des nouvelles opportunités d’interventions dans sa zone et participe à l’élaboration des documents de projets.
- Il ou elle est le responsable au niveau de sa zone d’intervention de la mise en œuvre de qualité de l’ensemble des projets sous sa responsabilité et de la bonne gestion des ressources pour atteindre les résultats prévus.
- A travers son leadership, le ou la Coordinateur projet HCR motive son équipe, anticipe et gère les conflits, encourage des approches innovatrices, supervise les responsables de volet, représente ACF devant les parties prenantes, communique et fait le lien avec le responsable de programme régional HEC. Il est le pilier des équipes déployées sur sa zone et assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d’ACF
Objectif 1. Coordination de l’implémentation du projet Tawafoug sous sa responsabilité
- Coordonner, diriger et superviser la programmation, la mise en œuvre, le suivi, le Reporting, les évaluations des activités avec l’équipe cadre de la base
- Garantir que le projet est mis en œuvre en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget)
- Identifier les opportunités de nouvelles actions
- Participer à l’élaboration de documents de projets pour de nouvelles interventions en collaboration avec le responsable de programme régional HEC et les responsables de département support ;
Objectif 2. Supervision de la gestion des volets WASH, SANTE, SAME et Entreprenariat
- Appuyer la réflexion sur la stratégie et les positionnements des département WASH, SAME, SANTE et Entreprenariat
- Appuyer l’identification des besoins et contribuer à la formulation des projets multisectoriels
- Appuyer la mise en place des processus Qualité et Redevabilité et à la mesure de l’impact des secteurs (WASH, SAME, SANTE et Entreprenariat)
- Appuyer le processus d’optimisation, de rationalisation et d’intégration des activités de tous les secteurs
Objectif 3. Représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales
- Assurer la représentation et les relations avec les partenaires nationaux et internationaux présents au niveau du camp (autorités, ONG, Institut, UN, etc.)
- Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc.
- Assurer au besoin et à l’absence du responsable programme régional HEC la communication entre l’équipe de coordination en capitale et les équipes terrains, sur :
- L’avancement des projets
- Les problèmes rencontrés
- Les demandes l’appui auprès de l’équipe de coordination
Objectif 4. Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique
- En relation avec le département administratif, assurer la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur
- Vérifier que les responsables de volet envoient les prévisionnels de trésorerie à l’administration dans les délais.
- Vérifier, avec l’administrateur de la base et les responsables de volet, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées
- Vérifier et valider avec le responsable Logistique que les procédures log sont bien respectées
Objectif 5. Management des équipes et Ressources Humaines
- Coordonner et valider les mises à jour des fiches de postes et de l’organigramme du projet
- Superviser le processus de recrutement et l’évaluation du personnel de son programme.
- Participer aux processus de recrutement de tous ses équipes N-1 et si nécessaire au recrutement des TS
- Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa supervision.
Objectif 6. Gestion de la sécurité afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations prioritaires
- S’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’Action Contre la Faim respecte les politiques et les règles de sécurité de l’organisation
- En relation avec les responsables de volet, responsables infrastructure, responsable logistique et Administrateur Finance/RH de la base, signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe
- Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales, …)
- En appui au responsable logistique, faire respecter et veiller au respect des règles de sécurité de la mission au sein de son équipe
Connaissances préférables :
- Master en Gestion de projets ou Sciences sociales ou dans un des domaines d’Action Contre la faim
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes
- Capacité à planifier et à organiser des équipes multidisciplinaires
- Fortes compétences en gestion d’équipes
- Fortes compétences en gestion de projet et en gestion du cycle de projet
- Compétences en gestion de la sécurité
- Connaissances dans les secteurs techniques (Wash / Nutrition / SAME/Protection) est un plus
- Connaissance en finances, RH et logistique est un plus.
- Prise d’initiative et sens des responsabilités
- Capacités à écrire et à synthétiser des informations, des idées, …
- Esprit critique, qui sait challenger et aussi ouvert à la critique
- Capacité à prioriser
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Connaitre le mandat et les axes stratégiques d’Action Contre la faim
Connaissances informatique souhaitables en :
- Maitrise du pack office – Outlook
Expérience :
- Minimum 3 ans d’expérience de coordination
- Minimum 8 ans d’expérience dans le secteur du développement et de l’humanitaire avec des organisations internationales, avec une évolution professionnelle progressive
- Une expérience avec des populations réfugiées (Gestion d’un camp de réfugiés)
- Minimum 8 ans d’expérience professionnelle avec des organisations humanitaires
- Une expérience antérieure avec Action Contre la Faim serait un atout
Habilitées demandées :
- Grande capacité organisationnelle et sens de la planification
- Grand sens de la communication
- Grande capacité de coordination avec les acteurs étatiques locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACF
- Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles et de Résolution de conflits
Langues :
- Français : courant
- Arabe et Anglais : souhaités
- Maitrise indispensable des langues nationales
Mobilité du poste :
- Le poste de travail est basé dans le Hodh El Charghi avec des déplacements réguliers dans les localités de la région et dans les différentes communes d’intervention.
- Déplacement en capitale au besoin et possibilité de formations au niveau national et international.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : le plus tôt possible
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Opération
- Base : Hodh El Chargui
- Les frais de transport jusqu’à la base pris en charge par l'organisation.
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime d’Installation
- Prime d’éloignement
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisé et une lettre de motivation (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe avec les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH).
2/ TRANSMISSION/DELAI
Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 05/07/2024 à 23h59
NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.