Responsable Plaidoyer, Communication et Mobilisation Sociale PROPEL/9458


Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 15-Aug-2024
Objectif général du poste

Sous la supervision hiérarchique du Chief of Party de Propel Adapt Mali, l’objectif global de ce poste est de contribuer à l’implémentation du projet PROPEL ADAPT, et plus particulièrement faciliter les activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire. 


Dans ce cadre, le stakeholder engagement manager a pour rôle de:  

  • Assurer la mise en œuvre de la stratégie du projet PROPEL Adapt.
  • Assurer une démarche de qualité dans la mise en œuvre du projet.
  • Contribuer au renforcement des capacités des acteurs du projet et des ONG locales en plaidoyer et intégration du genre;
  • Assurer la coordination des activités de plaidoyer dans les régions respectives d’intervention et entre les régions. 

Principales responsabilités

Objectif 1 : Assurer l’implémentation et la mise en œuvre des actions de plaidoyer projet selon une démarche de qualité 


  • Proposer et Développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet en collaboration et coordination étroite avec la coordination technique.
  • Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec la coordination technique et les autres staffs en charge des aspects spécifiques de plaidoyer des divers projets et assurer que la mise en œuvre des activités se fait conformément à cette planification.
  • Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition de solutions et d’actions en vue de résoudre les problèmes pouvant survenir.
  • Contribuer à l’élaboration de tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, plan d’action, etc.), avec l’équipe technique du projet et les coordinations techniques.
  • Identifier les besoins de formation de l’équipe du projet et des partenaires locaux en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ.
  • Participer aux réunions de coordination des Bases et de la Mission ainsi qu’aux rencontres régulières des équipes de projet.
  • Participer à la mise à jour du plan de suivi évaluation et apprentissage des activités et participer à sa mise en œuvre en collaboration avec le département MEAL ainsi que les équipes de projet et des Bases/sous Bases, les ONG/OSC nationales de mise en œuvre et les autres parties prenantes.
  • Contribuer à la capitalisation du projet.
  • Contribuer à la communication du projet en collaboration avec le staff dédié.
  • Participer à la production des différents rapports techniques.
  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de sortie du projet.

 

Objectif 2 : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités de plaidoyer du projet  


  • Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre des activités de plaidoyer et genre du projet.
  • Assurer dans les temps, la bonne gestion administrative et financière des activités en coordination avec les équipes du projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.).
  • Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec les chefs de base et la logistique.
  • Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels.
  • Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
  • Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités.
  • Appuyer le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.

Objectif 3 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation des bases 

  • Pre-valider les contenus des messages pour les réseaux sociaux.
  • Assurer la veille sur les retours des internautes sur les publications et assurer le retour à leurs questionnements 

 Objectif 4 : Répondre aux exigences de communication du bailleur de fonds


  • Contribuer à garantir le suivi (monitoring) des activités du projet avec le département MEAL, et participer à la mise en œuvre du plan MEAL et du Cadre de Résultats du projet.
  • Appuyer les équipes des ONG/OSC nationales de mise en œuvre pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi des actions.
  • Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, débriefings réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin.
  • Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation et d’apprentissage.
  • Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact du projet (évaluation externe).
  • Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes).
  • Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès des communautés parties prenantes.
  • Appuyer la conduite des enquêtes Baseline, Endline.
  • Produire des documents sur les cas de succès du projet relativement au plaidoyer, la gouvernance et au Genre.
  • Contribuer à l’écriture des propositions de projets de la mission notamment ceux en complément au projet.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation 

Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le   développement.   Alternativement   un   Master en   science politique, Sciences sociales, santé/nutrition, WASH, Genre, Management et gestion   de   projet

Connaissances techniques spécifiques 

  • Connaissances en gestion de projet multisectoriel? 
  • Connaissance du secteur agricole et de ses acteurs clés (y compris les organisations interprofessionnelles) 
  • Connaissance avérée dans le plaidoyer et lobbying 
  • Connaissance avérée en matière d’équité genre et inclusion 
  • Connaissance en contrôle citoyen de l’action publique (veille citoyenne), 
  • Connaissance sur la décentralisation au Mali et des outils de gouvernance locale 
  • Bonne connaissance des politiques publiques et cadres institutionnels de la santé/nutrition, sur mutualités et protection sociale l’agriculture et le genre 
  • Connaissances en suivi-évaluation et apprentissage 
  • Connaissance en mobilisation sociale 
  • Connaissance en communication 

Expérience (Année) 

Expérience d’au moins 5 ans de terrain en matière de plaidoyer et/ou 2 ans sur le genre ou dans l’un des domaines techniques spécifiques énumérés ci-dessus. 

Habilitées demandées 

  • Grande capacité organisationnelle et sens de la planification 
  • Grand sens de la communication 
  • Esprit d’équipe et habilité à manager  
  • Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACF 
  • Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute 
  • Grande maîtrise du cycle de projet 
  • Connaissance dans le domaine de la gestion des conflits  
  • Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles 
  • Compétences en collecte et gestion de données et en traitement d’information 

Langues 

  • Bonne maitrise du français écrit et oral 
  • La bonne maitrise de l’anglais écrit et oral est un atout 
  • La connaissance des langues locales est un atout 

Système d’information 

Excel, Word, PowerPoint 


Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant : Accion Contra El Hambre - Trabaja con Nosotros (acf-e.org)

 

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/

 

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.

 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

 

  • Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
  • La lettre de motivation.

 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 21/07/2024.

 

NB : le processus de recrutement peut être clôturé avant la date prévue vu l’urgence du poste.



Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille de rémunération d'ACF Mali



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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