L’Assistant Technique EHA accompagne la mise en œuvre et assure la qualité et le suivi des composantes EHA des projets/programmes exécutés au niveau de toutes les bases d’Action contre la Faim.
A cet effet, il/elle doit :
Pour cela, il doit disposer d’une capacité d’analyse et de planification à long terme et savoir coordonner une bonne gestion des activités entre les composantes des projets.
Dans son travail, l’Assistant Technique EHA doit porter un intérêt particulier aux technologies et techniques appropriées de facilitation de l’accès à une eau saine (Puits modernes, PMH, Adduction d’eau, Pompage thermique et solaire) et aux services de base d’assainissement (Latrinisation, réseau d’égout, postes de transfert, ATPC, incinérateurs) dans différents contextes y compris en urgence.
Au-delà des aspects techniques, les conditions de gestion et de pérennisation/appropriation des réalisations et résultats des projets sont également une nécessité à couvrir par ce poste (changement des comportements d’hygiène, tarification et gestion des points d’eau, renforcement des capacités locales, bonne gouvernance, intégration des politiques et stratégies nationales, etc.).
Objectif 1 : Assurer une implémentation de qualité de la composante EHA en intégration avec les autres secteurs
Contribuer à l’élaboration des outils de gestion indispensables pour l’implémentation des projets (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.)
Accompagner et superviser la mise en œuvre de la composante EHA en adéquation avec les outils de gestion (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, fiches de suivi ODK/BDD etc.) et l’évolution du contexte
Appuyer les Chefs de Projets pour le suivi de l’atteinte des réalisations et des indicateurs de la composante EHA (Fournir des rapports réguliers à la coordination EHA)
Mettre en œuvre coordination avec le Responsable Technique EHA la stratégie et les méthodologies identifiées pour l’implémentation de qualité des projets conformément à la stratégie de la mission et aux standards EHA d’ACF International
Appuyer la mise en place des actions de suivi et d’évaluation du projet
Participer à l’évaluation des actions et aux enquêtes (CAP, PDM, etc.) en lien avec l’assistant MEAL et les équipes de projet
Appuyer les équipes de projet pour le rapportage mensuel (APR Quantitatif et Narratif, etc.)
S’assurer que les outils ODK (ou copies dures des fiches techniques de diagnostic, suivi et réception des travaux soit utilisés à chaque supervision
Assurer la surveillance des eaux souterraines (collecte des données des sondes installées dans les forages et données pluviométriques des sites/villages abritant ces forages)
Assurer une bonne communication avec les équipes de projet à travers des rencontres de planification hebdomadaires
Appuyer l’Adjoint Chef de Base Programme dans la gestion d’éventuels conflits par la mise en œuvre d’actions adaptées à la situation (médiation, communication, entretiens individuels, etc.).
Objectif 2 : Appuyer la coordination technique avec les acteurs et partenaires du secteur EHA
Promouvoir le développement d’un réseau des prestataires locaux et régionaux ayant des capacités techniques et des ressources pour la réalisation des travaux
Renforcer la participation de la base aux cadres de collaboration et de coordination technique régionaux
Identifier de possibles partenariats avec des partenaires locaux (ONG internationales et nationales, services techniques, etc.) pour la mise en œuvre de projets
Participer au renforcement de capacités des partenaires et acteurs locaux de mise en œuvre des projets
Contribuer à la rédaction des conventions et protocoles d'accord EHA avec la base (partenaires ONG nationales et internationales, service technique, autorités communales, etc.).
Objectif 3 : Apporter un appui dans la gestion des ressources humaines, de la logistique et des processus administratifs
Accompagner les Chefs de Projet et l’assistant RH Base pour la gestion des staffs EHA (élaboration de fiche de poste, recrutement et évaluation du personnel, etc.)
Participer à l’identification des besoins de formation et au renforcement des capacités des équipes projet et partenaires locaux.
Appuyer les équipes de projet pour l’archivage technique des composantes EHA des projets
Soutenir les équipes projets pour la mise à jour des outils de gestion (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.) et l’envoi dans les délais à la coordination
Assurer l’audit / contrôle technique de la réalisation des activités sensibles sur base des procédures
Participer au suivi budgétaire en veillant à la concordance des dépenses et des activités réalisées et à la cohérence des prévisionnels de trésorerie.
Objectif 4 : Participer aux activités à l’élaboration de projet conformément à la stratégie de la mission
Mettre à jour régulièrement une analyse multisectorielle du contexte et partager avec la coordination
Appuyer la coordination pour la capitalisation des approches mises en place et proposer des approches et méthodologies adaptées au contexte
Participer à la dynamique d’intégration des secteurs / composantes des projets (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire)
Participer à l’élaboration de la stratégie de la mission
Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation
Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet
Vérifier la qualité des données et des rapportages mensuels des projets (BDD, APR, IBPR, etc.)
Contribuer à la rédaction de rapports d’activités périodiques ou finaux des reportings bailleurs
Appuyer la capitalisation des réalisations, projets et des bonnes pratiques EHA
Objectif 6 : Accompagner le développement et le positionnement de l’EHA sur la mission Mali
Participer activement au développement de nouveaux projets et partenariats stratégiques
Contribuer techniquement à la réalisation de diagnostics et documents de positionnement.
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’hydraulique, génie civil (Ingénieur hydrogéologue, hydraulicien, travaux, etc.). Une formation en gestion de projet serait un atout |
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: |
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Expérience préalable nécessaire: | Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet ou programmes EHA (idéalement la composante technique) dans organisation humanitaire ou de coopération au développement ou bureau d’études dont une expérience prouvée d’intervention dans le contexte Malien (Avoir déjà travaillé dans les régions au centre et nord du Mali serait un atout considérable) |
Habilitées demandées | Avoir un esprit d’initiative et de créativité, Contacts et qualités relationnelles – Flexibilité, autonomie, rigueur, patience, bonne capacité rédactionnelle |
Langues | Niveau excellent de français. Une capacité moyenne de lecture et d’écriture en anglais est souhaitée |
Programmes informatiques requis: | Package Windows, Pack office et logiciels de base (Word, Excel, Outlokk, etc.), Connaissances de logiciels et/ou applications spécifiques (Autocad, GIS, ARCGIS, Epanet, etc.) |
Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages | Poste basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain et entre les différentes bases d’ACF (70% à 80% du temps de travail) Autres voyages possibles dans la sous-région ou international si nécessaire pour des formations, ateliers, séminaires, etc. |
Conformément à la rémunération d'ACF.