Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Une Chaîne d´approvisionnement efficace se traduit en : standards de qualité, une éthique des achats, un bon rapport qualité/prix, des comptes clairs, des transports de marchandises de manière rapide et sûre, tout cela étant des conditions indispensables pour le bon déroulement des projets.
Suivant la politique d’achats fixée dans le Kit Log de la mission et les règles financières/comptables fixées dans le Kit finance de la mission, le Responsable des Approvisionnements sera responsable de :
- Gérer les achats locaux issus des demandes bases et demandes bases sup.
- Exécuter la réglementation référant à la chaîne d’Approvisionnement.
- En collaboration avec les autres membres de la logistique, être un support efficace pour l’approvisionnement de la base de Néma et Bassiknou.
- Rechercher des fournisseurs qui assurent les normes de qualité et la meilleure relation qualité/prix.
- Tenir à jour une liste des prix et un catalogue des fournisseurs.
- Tenir à jour le rapport logistique supply (Procurment Follow Up, Suivi des contrats, Suivi des accords-cadres)
- Assurer le suivi des achats de la base de Bassiknou.
- Assurer la gestion des archives logistiques en collaboration avec le superviseur hiérarchique.
- Connaître et respecter les législations en matière d´achat en vigueur dans le pay
Objectif 1. Assurer une bonne gestion des achats de la mission
- Enregistrer les demandes DA des différents projets et départements, suivre les signatures, réaliser les cotations, l`analyse comparative signée
- Assurer le suivi des DA bases Sup avec la Responsable des appros de la mission basée à NKC
- Assurer l’élaboration et la gestion des appels d’offre
- S’assurer de la disponibilité des marchandises chez les fournisseurs et du meilleur rapport qualité- prix.
- Porter aux fournisseurs identifiés, les bons de commandes.
- Rédaction des contrats de prestation de service et de transport des marchandises.
- Scanner puis transférer le dossier d’achat finalisé à la finance
- S’assurer que les biens achetés remplissent les normes standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats d’ACF.
- S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins d´ACF
- Contrôle et soumet pour validation les documents remis par les fournisseurs (facture, documents de livraison)
Objectif 2. Assurer un bon archivage et un meilleur reporting
- Remplir le fichier suivi des achat (Enregistrement en collaboration avec le gestionnaire du stock sur la partie réception, avec la vérification : contrôle qualité et quantité).
- Faire le Suivi des accords-cadres et de leur évolution pour leur renouvellement à temps
- Rédaction d`un court rapport mensuel sur la situation de la supply et des majeurs problématiques
- Participe à l`organisation des Appel d`Offre au niveau du dossier administratif
- Participation au panel d´évaluation des offres
- Participation à l´écriture du contrat en collaboration avec son responsable hiérarchique
- Être en contact avec les soumissionnaires afin de leur faire un retour
- Soumettre un dossier d’achat complet à la finance
Objectif 3. Assurer les autres tâches annexes logistiques
- Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique, notamment le remplacement du Gestionnaire des stocks en cas d´indisponibilité ou la supervision de l’assistant gestionnaire des stocks.
- Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’ACF et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs
- Être disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.
- Selon sa charge de travail, et de ses aptitudes, il pourra effectuer toute autre tâche du département de logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique
Connaissances préférables :
- Niveau Supérieur (Bac+2) en logistique ou diplôme similaire
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Connaissance des procédures de la chaine d’approvisionnement ;
- Bon négociateur et communicateur ;
- Connaissance du marché mauritanien ;
- Rigueur Flexibilité et intégrité
- Connaitre les procédures et règles d’Action contre la Faim est un atout
Connaissances informatique souhaitables en :
- Pack Office, logiciel d’analyse et traitement des données
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans en chaine d’approvisionnement
- Expérience dans le management d’équipe
Habilitées demandées :
- Grande capacité organisationnelle et sens de la planification
- Grand sens de la communication
- Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles
Langues :
- Français : courant
- Maitrise de l’anglais est un atout
- La connaissance des langues locales est fortement recommandée (Hassaniya, Soninké, Pular, Wolof)
Mobilité du poste :
- Le poste de travail est basé dans le Hodh El Charghi avec des déplacements réguliers dans les localités de la région et dans les différentes communes d’intervention.
- Déplacement en capitale au besoin et possibilité de formations au niveau national.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : le plus tôt possible
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Logistique
- Base : Hodh El Chargui
- Les frais de transport jusqu’à la base pris en charge par l'organisation.
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime d’Installation
- Prime d’éloignement
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisé et une lettre de motivation (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe avec les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH).
2/ TRANSMISSION/DELAI
Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 28/12/2024 à 23h59
NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.