L'objectif général de ce poste est d'apporter un support à la gestion financière de la mission et assurer les objectifs financiers par délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.
Objectif 1 : Gestion financière
Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l’élaboration des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de flexibilité, éligibilité, délais etc.…).
Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à faire s’il y a lieu à la comptabilité S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets.
Participer à l’élaboration des budgets des projets de la mission Obtenir du programme les prévisions des activités sur l’ensemble des projets et veiller à leur actualisation mensuelle Attirer l’attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.
Assure l’intérim du Coordinateur Administratif et Financier en cas de l’absence de ce dernier.
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Objectif 2 : Gestion de la trésorerie
Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako Envoyer les outils de planification (Donor Contract) aux bases pour préparation des prévisionnels Relancer les bases pour l’envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais Poster toutes les planifications dans le système Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) au siège Codifier tous les nouveaux contrats Intégrer tous les nouveaux contrats dans le eFMT.
Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue des demandes des fonds Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admin bases pour prévenir toute rupture de fonds Préparer le cash-flow (le fichier du M1) et le partager avec le siège Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité Accompagner les Administrateur Financiers dans le suivi de la trésorerie.
Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d’absence du titulaire
Objectif 4 : Participer à la préparation des audits
Objectif 5 : Formation et contrôle base
Objectif 6 : Gestion des partenaires
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Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Administration Finances , niveau Bac + 4 ou 5 |
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Gestion budgétaire Aptitudes à renforcer des capacités Analyse financière Maitrise de AGRESSO est un atout |
Expérience préalable nécessaire: | Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion Financière avec les ONGI |
Habilitées demandées | Autonome et capable de s’adapter aux imprévus Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) Habilité en Management d’équipes Sens des priorités et travail en équipe |
Langues | Français courant. Anglais souhaité |
Programmes informatiques requis: | Maîtrise de l’outil informatique, pack office |
Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages | Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation |
Conformément au nouveau modèle de contribution V4 de l'organisation, le titulaire du poste percevra un salaire Brut annuel compris entre 17 000 000 FCFA et 20 000 000 FCFA.