Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.
Remarque importante :
- Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
- Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
- Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
- Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Assurer un appui opérationnel dans la gestion des contrats de la mission d’ACF au Niger en assurant la qualité de l’écriture des rapports interne et externe, des propositions de projets et de tout autre document lié à la mise en œuvre des projets.
Objectif 1 : Appuyer la mission dans l’élaboration des rapports narratifs et assurer le contrôle qualité de tous les rapports bailleurs
- Maintenir un suivi rigoureux des échéances de reporting et des contrats, en actualisant régulièrement les outils de suivi.
- Appuyer les équipes pour le respect des échéances de remise des rapports en diffusant mensuellement le calendrier des rapports.
- Préparer les canevas de rapports narratifs et budgétaires, adaptés aux exigences de chaque bailleur.
- Élaborer et partager un rétroplanning détaillé pour optimiser la gestion de la communication et le respect des délais de reporting.
- Orienter les équipes sur les grandes lignes et les spécificités à inclure dans les rapports, afin d'assurer une conformité optimale.
- Contribuer à la relecture et à la correction des rapports narratifs pour garantir leur qualité et leur conformité.
- Compiler les règles de reporting spécifiques à chaque bailleur et les mettre à jour régulièrement pour maintenir une mémoire organisationnelle.
- Diffuser les règles de reporting mises à jour aux équipes pour garantir la conformité des rapports.
Objectif 2 : Appuyer la mission lors de la rédaction des propositions de projets et des documents de mission
- Appuyer la production d’outils de pilotage d’écriture de projet : Go/NoGo, Checklist de propositions de projets, mapping des bailleurs, etc.
- Appuyer l’équipe de coordination dans la rédaction de documents cadres pour la mission (fiches bailleurs, fiches projets, etc.).
- Appuyer le (la) Coordinateur (trice) Grant et Partenariat dans la révision des annexes des propositions de projet.
Objectif 3 : Appuyer la mission dans l’élaboration et le suivi et l’archivage des documents du projet
- Assurer la mise à jour régulière de l’outil de suivi des projets.
- Assurer l’archivage de tous les documents de projets sur le SharePoint interne.
- Assur l’archivage sur GESPRA des documents de projets soumis auprès des bailleurs (rapports narratifs et financier, note conceptuelles, propositions de projet, etc.)
- Fournir au département d'audit et de contrôle interne tous les documents de projet nécessaires lors des audits.
Objectif 4 : Faciliter la capitalisation des bonnes pratiques et autres tâches
- Renforcer les compétences des équipes d’ACF et des partenaires en donor reporting
- En lien avec les coordinateurs techniques, contribuer à la revue des bonnes et mauvaises pratiques en termes de rédaction des propositions de projet et de reporting
- Assurer la gestion administrative des subventions (préparation des courriers à destination des bailleurs, archivage physique, etc.)
- Assurer la prise de notes et la rédaction de compte rendus de réunions et en assurer la diffusion
- Exécuter toutes autres tâches nécessaires à la bonne réalisation de son mandat et au bon fonctionnement de la mission.
Formation : Diplôme d’études supérieur en sciences sociales (économie, droit, sociologie, relations internationales), des domaines liés au développement et/ou l’aide humanitaire.
Connaissances techniques spécifiques :
- Compétences métiers souhaitées :
- Connaissances des bailleurs suivants : ECHO, INTPA, UE, BHA, USAID, Sida, GAC, bailleurs des Nations Unies, AFD, BMZ, etc.
- Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles
- · Compétences informatiques (MS Sharepoint - Outlook - Word – Excel - Powerpoint).
- Compétences en approche communautaire et compréhension d’un contexte, des enjeux et des dynamiques sociales locales.
- Expériences dans la rédaction de rapports bailleurs et suivi d’indicateurs.
- Excellente connaissance du cycle de gestion de projet.
- Excellent niveau de français parlé et écrit. Bon niveau d'anglais parlé et écrit.
- Compétences transversales souhaitées:
- Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative.
- Sens de la planification/rigueur (savoir organiser son travail et gérer les priorités).
- Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation : sens de la pédagogie.
- Savoir faire preuve de diplomatie et sens du contact.
- Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités.
- Savoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
Expérience (années) : Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur administratif, les relations publiques, secteur de la coopération, ou aide humanitaire.
Connaissances du secteur humanitaire : oui
Connaissances de l’organisation : Un atout
Langues : Excellent niveau de français et d’anglais : parlé et écrit (de préférence niveau bilingue).
Systèmes d’information : Pack Office
Mobilité (nationale/ internationale) : OUI
Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel, S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée : 03 mois
- Poste Basé à : Niamey
- Salaire entre 38 672 € et 44 022 € bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus les perdiem et frais de vie- mensuels)
De plus :
- Le logement pris en charge par l’organisation
- Les frais de voyage jusqu’à la mission au moment de la prise de poste et au domicile à la fin de la mission
- Un forfait des frais des voyages pour les breaks et les congés annuels conformément à la politique en vigueur
- Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie
Note. : "Vu l’urgence de cette position, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos."