Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la supervision de la Coordinatrice Conformité et Audit, le Responsable conformité et audit du HEC aura pour principales responsabilités de :
- Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions de conformité en adoptant une approche de gestion des risques
- Plan Audit : Participer à la mise en œuvre et mettre à jour le plan de contrôle de conformité
- Suggérer des mesures pour atténuer les risques au responsable Audit et contrôle Interne, discuter des principaux résultats et recommandations avec son supérieur ;
- Assurer le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.
Objectif 1 : Veiller à l’application des procédures et de la conformité
Le ou la responsable en conformité a pour responsabilité de :
- Contrôler le flux mensuel de documentation émanant de base et des partenaires vers la coordination ; revoir le niveau de conformité de la documentation sur une base aléatoire; et apporter les corrections nécessaires avant l’envoie des documents à la coordination
- Superviser l’assistant archiviste en vérifiant mensuellement toutes les informations sur les projets liées aux finances, à la logistique, administration, RH et programme
- Soutenir l’équipe Audit et Contrôle Interne dans l’identification des problèmes
- Suivre le plan d’action d’audit établi par la responsable de contrôle interne.
- Former et renforcer les compétences des autres départements à l’application des procédures
- Fournir des formations pratiques sur des points spécifiques des procédures Internes
- Renforcer les processus actuels et la qualité du contrôle interne, basé sur les meilleures pratiques, les exigences des bailleurs et les résultats des audits internes et externes
Objectif 2 : Contrôler la conformité des résultats obtenus auprès des bénéficiaires.
Le ou la responsable en conformité a pour responsabilité de :
- Réaliser des audits préventifs auprès des bénéficiaires dans le cadre des projets mis en œuvre par Action contre la Faim ;
- Réaliser des missions périodiques de contrôle et de vérification des réalisations auprès des communautés pour garantir la transparence ;
- Participer à des activités sur le terrain pour s’assurer de la bonne réalisation conformément aux résultats attendus dans le respect des procédures ;
- Sous la supervision du ou de la Coordinateur(trice) terrain contrôler la conformité de la documentation après la réalisation des activités de formations, des distributions, etc. ;
- Participer aux réunions de suivi et évaluation pour s’assurer de la conformité des données fournies avec les sources de vérification des activités réalisées ;
- Former et sensibiliser les équipes projet sur l'importance de la conformité et de l’audit, et les accompagner dans la mise en place de bonnes pratiques pour améliorer la gestion et la documentation des activités ;
- Rédiger des rapports de conformité synthétiques et opérationnels, mettant en avant les forces, les points d’amélioration et les actions correctives à mettre en œuvre
Objectif 3 : Superviser l'archivage des documents comptables / logistique / Ressources humaines / technique et faire le suivi de l'archivage des bases selon les politiques de l’archivage d’action contre la faim
Le ou la responsable en conformité et audit a pour responsabilité de :
- Superviser le suivi des archivages électroniques et physique au niveau de la région du HEC pour l’ensemble des départements (FIN / LOG / RH / TECH)
- Appuyer l’archiviste pour assurer une bonne traçabilité des mouvements des documents physiques
- Prendre des initiatives pour une meilleure amélioration de l'archivage de Ia région HEC
- Faire tous les mois une vérification des documents justificatifs générés par les départements logistiques et technique ;
- Assurer le briefing dans le domaine archivage et conformité pour les nouveaux recrus au niveau de la base ;
- Réaliser le contrôle des archivages sur les canaux dédiés pour anticiper les audits et détecter les éventuels dossiers à régulariser et / ou à compléter.
- Apporter un appui aux responsables volets sur l’archive numérique et physiques des documents liés aux activités
Objectif 4 : Contribuer et appuyer pour le bon déroulement des audits interne et externe
Le ou la responsable en conformité a pour responsabilité de :
- Coordonner les tâches avec les autres départements lors des audits internes et externes pour le HEC ;
- Réaliser des audits interne préventifs par projet et par base et consolider les justificatifs des pièces ;
- Collecter et consolider les documents lors des audits internes et externes pour le HEC
- Collecter et consolider les documents lors des contrôles internes
- Appuyer la coordination pour les collectes des documents de la région HEC lors des contrôles préventifs siège
- Anticiper les exigences des audits en mettant en place un suivi rigoureux des documents financiers, administratifs et opérationnels tout au long de l’année
- Identifier et signaler les éventuels écarts ou risques pouvant être relevés lors des audits et proposer des actions correctives en amont pour éviter des non-conformités
Connaissances préférables :
- Formation en Contrôle de gestion, en Audit Interne, Finance, en Administration ou tout diplôme équivalent.
- Avoir des certifications comptables et financières serait un atout pour ce poste.
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Bonnes capacités de communication – Capacité d’organisation – Capacités rédactionnelles Adaptabilité - Bonne pédagogie – Rigueur - Bon niveau de Français parlé et écrit– Flexibilité et patience
- Maitrise en matière de contrôle interne et des normes d’audit en vigueur
- Compétences en audit, contrôle interne et gestion des risques, gestion budgétaire ; Aptitudes à renforcer des capacités ; Analyse financière
Connaissances informatique souhaitables en :
- Connaissance en informatique (Microsoft ; Teams ; Outlook ; Internet)
Expérience :
- Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans en Audit, Finance, contrôle de gestion, Administration.
- Avoir travaillé dans un pays en développement ou avec une organisation partenaire de l’aide au développement
Habilitées demandées :
- Force capacitée de proposition / proactivité, volonté de faire progresser le département de contrôle interne et des audits
- Sens de la confidentialité
- Empathie
- Bonne expérience écrite et orale
- Bonne capacité de communication et d’adaptation
- Esprit d’innovation
- Capacités d’analyse et de contrôles
- Capacités rédactionnelles des rapports de contrôles et des vérifications des départements et des bases
- Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs
- Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;
- Sens des priorités et travail en équipe. Une bonne capacité d’écoute
Langues :
- Maitrise parfaite du français,
- Connaissance des langues locales Hassania, Peul, Soninké, Wolof.
Mobilité du poste :
- Le poste est Néma avec des déplacements réguliers sur chacune des bases d’ACF dans la région du HEC. Au moins une fois par base et par mois et dans les terroirs d’interventions à la rencontre des bénéficiaires des projets.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat à Durée Déterminée
- Début : le plus tôt possible
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
- Département : Contrôle Interne & Audit
- Base : Néma
- Assurance Santé à hauteur de 100% pour vous et vos ayant-droits
- Prime pour les deux grandes fêtes Religieuses (Tabaskie et Korité)
- Prime d’installation
- Prime d’éloignement
- Prime de fidélisation
COMMENT POSTULER
1/ DOCUMENTS
- Dans les dossiers de candidatures seuls un Curriculum Vitae actualisé & une lettre de motivation (Version PDF) doivent être attachés en pièce jointe - Les diplômes ainsi que les e-mails et téléphone d’au minimum 03 référents - comprenant les supérieurs hiérarchiques précédents ainsi que le dernier responsable des ressources humaines (RH), vous seront demandés ultérieurement.
2/ TRANSMISSION/DELAI
- Déposer le dossier COMPLET de candidature avant le 22/06/2025 à 23h59
- NOUS CONSIDERERONS LES CANDIDATURES REÇUES SUR NOTRE SYSTEME DE CANDIDATURES EN LIGNE.
- Action Contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
- Les candidats retenus seront contactés par téléphone.
- Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes VIVANT AVEC un handicap.
- Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.