Acción Contra el Hambre

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Action contre la Faim Mission Mali recherche Un.e Administrateur(rice) Finance à Ségou. Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle sera en charge :

• Assurer la transparence financière et la gestion optimisée des ressources financières des missions, en respectant en tout temps les procédures internes d'ACF.
• Contrôler et atténuer les risques financiers de l'Organisation.
• Soutenir et développer le personnel du département Finance dans la mission afin d'assurer une gestion optimale du cycle du projet d'un point de vue financier avec un strict respect des lignes directrices des donateurs.
• Développer les compétences, le climat social et la redevabilité, etc. 
• Etc.

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Tenir la comptabilité de la base Ségou

• Vérifier les demandes d’achat, puis codifier les factures et les enregistrer dans le livre de banques 
• Clôturer les comptabilités de la base, vérifier les livres de comptes et les factures
• Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique 
• Gérer la tenue de la comptabilité des caisses capitale
• Vérifier les imputations financières sur les pièces comptables
• Assurer les rapprochements bancaires des comptes de Sélibabi
• Contrôler la correcte imputation financière de dépenses gérées par les RH notamment les salaires
• Contrôler et valider les paiements CNSS, ITS et Assurance
• Provisionner les contrats de prestation dans la comptabilité mensuelle et assurer le suivi des paiements partiels

Objectif 2 : Gérer de la trésorerie de la base 

• Assurer tous les paiements par banque : Factures, salaires, transferts aux fournisseurs…
• Superviser, suivre et contrôler physiquement la caisse de Ségou avec le respect de la procédure de gestion de trésorerie CMP de la mission Mali
• Préparer la situation hebdomadaire de trésorerie et l’envoyer à l’adjoint coordo Admin Fin ;
• Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel sur le FMT en coordination avec la logistique et les chefs de projets de la base.

Objectif 3 : Assurer la préclôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

• Préclôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
• Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
• Importer les livres de caisse et VOD caisse dans Agresso
• Procéder à une première correction des écritures non validées avant le Postage

Objectif 4 : Gestion budgétaire

• Consolider les prévisions de BFU des projets de Ségou et envoi à l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier ;
• Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet
• Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP et BFU du FMT sont conformes à la réalité;
• Participer à la construction des budgets ;
• Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles ; 
• Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures ACF-E demandée par un responsable programme ;
• Proposer des améliorations possibles des procédures ;
• Assurer le suivi régulier de la comptabilité des partenaires

Objectif 5 : archivage et scannage des justificatifs financiers : 

• Classement des justificatifs de caisse
• Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
• Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
• Archivage électronique mensuel des différents scans aux dossiers idéals.
• Envoi des pièces comptables physiques à la coordination.

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail CDD de droit malien pour 06 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
• Poste à Ségou avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
• Salaire selon la grille Action contre la Faim. 
• Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
• 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
• Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
• Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
• Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.

Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. 

Date limite de dépôt de candidature le 10 mars 2026, et prise de fonction souhaitée   à partir du 1^er avril 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.