Gestionar y manejar los aspectos administrativos, contables y financieros del proyecto. Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente manejo contable, de tesorería y presupuestario del proyecto , bajo la supervisión de la Administración País, y bajo la supervisión general del Director Adjunto de Soporte de la Misión Centroamérica, manteniendo la contabilidad y la información presupuestaria actualizada, brindando información confiable y a tiempo al equipo de proyecto; ser garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno, contable, archivo y los requerimientos del donante.
Objetivo 1: Gestión Financiera:
Bajo la supervisión de la Administracion de País y Dirección Adjunta de Soporte:
- Responsable del seguimiento presupuestario, reportería mensual del proyecto.
- Utilizar y actualizar Agresso y herramientas digitales para el manejo y control financiero del proyecto así como herramientas de control interno establecidos en la misión (eFMT, FMT, eDonor, eCCP, Excelerators: Exchange Rate, M1, Contabilidad Analítica de misión, Check list, y otros).
- Seguimientos a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la Administración de País y/o Dirección Adjunta de Soporte.
- Emisión de seguimiento presupuestario de proyecto, participar en reuniones de seguimiento y cierre del mismo.
- Responsable de la actualización mensual en FMT y en formato eDonnor como eCCP los gastos técnicos del proyecto (forecast) y plan de gastos de soporte.
- Análisis de ejecuciones presupuestarias.
- Actualización de datos económicos e informes en Gespra.
- Gestión de solicitud de modificaciones presupuestarias ante el donante, resguarda documentación en Gespra.
- Conversión del presupuesto aprobado en versión Budget Follow Up -BFU-
- Elaboración de Informes financieros acorde al plan solicitado por el donante.
- Responsable de alimentar información financiera en la herramienta del donante.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de índole financiero, administrativo y contable acorde a la política del donante.
- Apoyarse de la Asistencia Administrativa para la actualización de herramientas y gestión financiera, contable y administrativa del proyecto.
- Responsable del seguimiento a asuntos en materia legal del proyecto.
- Realizar semanalmente la actualización de la CCP de la FMT como en eCCP de la eFMT la planificación financiera con acuerdo a la estructura de costos y la cobertura de esos costos con las subvenciones firmadas según lineamientos de las Administraciones de País.
- Responsable de la generación mensual y revisión financiera de Timesheets del proyecto generadas desde Agresso, cotejo con Referente Contable, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.
- Cualquier otra actividad financiera que le sea asignada por la Administración de País y/o Dirección Adjunta de Soporte.
Objetivo 2: Contabilidad Financiera:
Bajo la supervisión de la Administración de País y Dirección Adjunta de Soporte:
- Supervisar la actualización diaria los registros bancarios y de efectivo del proyecto, con la debida codificación contable y financiera, asegurando el cierre contable el día 5 hábil de cada mes.
- Tareas que realizar en el sistema contable AGRESSO:
- Gestiones de apertura y cierre contables mensuales en el sistema contable.
- Macheo de cuentas transitorias en coordinación con referente contable y/o administrativo de país
- Realización de ajustes en conjunto
- Creación de Ccoste del personal y otros que sean solicitados desde la Administración País.
- Solicitud de autorización de Líneas Financieras, Códigos contables, Códigos de Terceros, CAT 6, para habilitaciones en sistema contable AGRESSO.
- Validar los postback a contable del proyecto de manera semanal para realizar una revisión de la información previa carga a AGRESSO. Supervisar en las ocasiones que aplique, la verificación de correcciones y reimputaciones que indique en los postback correspondientes para su posterior importación a AGRESSO.
- Validar y firmar los formatos de “comprobante contable” emitidos por Asistente de Administración o persona responsable de la carga de los postback a Agresso.
- Controlar los anticipos de cheques, velar por su pronta rendición y registro contable;
- Revisar y recopilar toda la información financiera y contable de transacciones bancarias de ACH e integrarla en forma cronológica por mes.
- Apoyar al equipo administrativo de la misión en los procesos de auditoría.
- Supervisar la elaboración retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- a las facturas que de acuerdo con la legislación de país. Enviar las retenciones a proveedores en los tiempos oportunos según Ley.
- Supervisar que la contabilidad sea emitida con acuerdo a las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos de la Administracion de País.
- Supervisar la carga de información financiera digital en el canal correspondiente en Teams.
- Cualquier otra actividad contable que le sea asignada por la Administración de País.
Objetivo 3: Gestión de la Tesorería y de Pagos:
Bajo la supervisión de la Administración de País:
- Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) del proyecto.
- Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra del proyecto hasta un monto máximo según umbrales de compra. En casos de excepción la Dirección Adjunta de Soporte podrá delegar la función de validaciones de SP y Órdenes de Compra por cualquier monto.
- Supervisar y validar la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias a proveedores según información de órdenes de compra y requerimientos del proyecto.
- Fungir como firma libradora y usuario validador en la banca en línea de la cuenta bancaria del proyecto.
- Solicitar a la Administración de País y luego con aval procesar transferencias de fondos a la base que ejecute el proyecto.
- Actualizar junto con equipo logístico, operaciones y técnico de la base los costes de soporte de la base en la herramienta CCP como en eCCP.
- Responsable del inventario de formas en blanco de cheques de la Base, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.
- Supervisar que los pagos del proyecto sean efectuados según el plan de financiación en el país (CCP);
- Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las reuniones de coordinación con los Jefes de Proyecto y Logística. Enviar a la Administración de País y/o la Dirección Adjunta de Soporte la solicitud final mensual de tesorería los días 3 de cada mes.
- Supervisar y validar las conciliaciones bancarias de la cuenta bancaria de proyecto, velar por mantener el saldo mínimo establecido en Política de Tesorería y enviar alertas a la Administración de País y a la Dirección Adjunta de Soporte cuando se dé esta condición.
- Verificar el resguardo y manejo de chicas según el Manual de Tesorería de la misión.
- Velar por el manejo de la tesorería del proyecto acorde a las políticas y requerimientos del donante.
- Cualquier otra actividad de tesorería que le sea asignada por la Administración de País.
Formación:
Graduado/a en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.
Conocimientos técnicos específicos:
• Conocimiento en manejo de tesorería
• Conocimiento de legislación laboral y fiscal
• Conocimientos y experiencia en manejo contable y administrativo
• Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo
Experiencia previa: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
Cocimiento del sector humanitario:
No indispensable
Conocimiento de ACH No indispensable
Idiomas: Español e inglés deseable.
Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows, manejo avanzado de Office, principalmente Excel
Movilidad (nacional/ internacional) Cuando le sea requerido en el interior o exterior de la República
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Ultimo día para postular el 22 de abril de 2026
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.