El Logista Base es responsable de todas las actividades logísticas en la base (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles). El logista base contribuye de manera activa en el manejo de la seguridad de la base (análisis e implementación).
El Logista Base está encargado de todas las compras siguiendo de manera estricta los reglamentos del donante y Kit log v3.6. Adicionalmente, el logista base tendrá que supervisar/actualizar el seguimiento de pedidos, listado de equipamiento, supervisar la flota de vehículos, y mantenimiento de inmuebles. Finalmente, el logista base deberá monitorear y reportar cualquier incidente relacionado a la seguridad en el área de implementación de la base.
Objetivo 1:
Aprovisionamiento Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base. Tareas Responsable directo de todas las compras para la base y los proyectos. Elaboración planes de aprovisionamiento junto con los jefes de proyectos y equipo en bases y su actualización mensual, cargándolo en No Hunger Forum. Seguimiento de todas las tareas relacionadas al proceso de compras de suministros y servicios en LINK como: solicitudes de cotización, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, rentas, alquileres etc. Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes. Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, contratos, soportes, notas aclaratorias, TDR, etc.). Organizar y archivar la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log. Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética. Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes. Asegurar que el informe de seguimiento de pedidos sea actualizado diariamente y compartido con todos los jefes de proyectos según le sea requerido. Actualizar el informe de seguimiento de contratos de manera seguida Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración) Obtener la información relevante para la formulación de proyectos, presupuestos, y planes de compras Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos. Comunicar los planes de compras a todos los departamentos y asegurar un flujo dinámico de solicitudes de pedidos.
Objetivo 2:
Manejo de flota de vehículos Gestionar adecuadamente todos los vehículos de la base y elaborar los informes pertinentes. Tareas Supervisar los movimientos diarios y semanales de todos los vehículos según la planificación de transporte Asegurar el cumplimiento debido de las reglas de seguridad para los vehículos y pilotos (cinturón de seguridad, límites de velocidad, reporte de incidentes etc.) Seguimiento de movimientos de vehículos dentro la área de implementación de la base y/o otras áreas. Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible (logbook, kilometraje) Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento de contratos con compañía de renta, seguros, permisos, etc.) Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista.
Objetivo 3:
Objetivo 4:
Reportes logísticos Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 05 de cada mes. Tareas Elaboración y envío del PFU (seguimiento de solicitud de pedidos/) y listado de proveedores Elaboración y actualización del listado equipamiento, inventario físico de la base. Elaboración y envío de los informes de consumo de combustible de vehículos, consumo a los 100 Km seguimiento (TERRAMAR) Elaboración y envío de los informes logísticos mensuales y/o otros reportes que le sean solicitados Actualización seguimiento de contratos de la base.
Objetivo 5:
Gestión de la seguridad Supervisar adecuadamente los aspectos logísticos de la seguridad de la base Tareas Contribuir al análisis de contexto y seguimiento a incidentes de seguridad y su debido reporte Asegurar la correcta aplicación y cumplimiento de las reglas de seguridad Participar en la elaboración del plan de Seguridad de la base y documentos relacionados Informar de manera inmediata a coordinación de cualquier incidente ocurrido (máximo 48 hrs) Monitorear y analizar frecuentemente el contexto de seguridad de la base. Adaptando nuevas medidas en función del contexto en casos necesarios. Asegura que los pilotos y staff sigan las normas de seguridad Monitorear la implementación de extintores, cajas de hibernación y botiquines médicos en la oficina y casa de huéspedes.
Objetivo 6:
Coordinación y planificación Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base Tareas Coordinar reuniones con el equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras. Actualizar la planificación/seguimiento de tareas prioritarias de los proyectos en la base Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de solicitudes de pedido.
Objetivo 7:
Seguimiento de jefe de base ,Informar del seguimiento, avances, cuellos de botella y alertas tempranas de planificaciones, programaciones y ejecución real, incluidas en los planes de aprovisionamiento de proyectos de la base. Informar estado, necesidades, reparaciones del inmueble y mobiliario de la oficina para que puedan ser gestionadas con las jefaturas de proyectos. Informar la necesidad de bodega según compras proyectadas en plan de aprovisionamiento de los proyectos conjunto con jefe de base para ampliar el contexto. Seguimiento al contexto de seguridad de la base. Seguimiento de programación y utilización de vehículos de la bases. Seguimiento de manejo de inventario en bodegas. Realizar actualización de LSOP anual de la base.
Formación:
Cierre de pensum Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa en logística deseable.
Conocimientos Técnicos Específicos:
Experiencia Previa:
Conocimiento del sector humanitario:
Conocimiento de Acción contra el Hambre:
Deseable conocimiento de Acción Contra el Hambre, misión, visión y objetivos estratégicos.
Ofimática y Sistemas Específicos:
Los postulantes deberán cargar:
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 05/04/2026