Acción Contra el Hambre

El Asistente de Logistica tendrá a su cargo la gestión de compras, siguiendo de manera estricta los reglamentos del kit log de ACH dará seguimiento al plan de compras

Dará apoyo al oficial logista en todas aquellas actividades relacionadas con el departamento logístico, entre las cuales están: gestión de la flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles, servicios generales, contratos, entre otros. 

Contribuye de manera activa en el manejo de la seguridad de la baDara apoyo en procesos como: control de contratos, líneas telefónicas, seguimiento de pedidos, registro de consumo de energía y recursos, seguimiento de adquisiciones en LINK, control e ingresos en Terramar, listado de equipamiento, listado de inventario, supervisar la flota de vehículos, mantenimiento de inmuebles.

Objetivo 1: 

• Aprovisionamiento Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base. Tareas Responsable directo de las adquisiciones. Responsable de liderar la realización y actualización de planes de aprovisionamiento de cada proyecto a cargo con la jefatura de proyecto, parte técnicas necesarias y administración. Generar alertas tempranas según sean necesarias en referencia a la programación y proyección que indique el plan de aprovisionamiento de cada proyecto. Seguimiento a todos los procesos relacionados con las adquisiciones en LINK: definición del tipo de proceso según el umbral, solicitudes de cotización, realización de tablas de valoración, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, elaboración de contratos, y otras inherentes al puesto. Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes. Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.). en tiempo real. Organizar y archivar ordenadamente toda la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log de ACH. Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética. Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes. Apoyar al oficial logista en el correcto llenado y seguimiento del cuadro de control de pedidos. Proporcionar documentos y participar en procesos de auditorías según le sea requerido Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración) Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos. Gestionar y dar seguimiento a pago de proveedores.

Objetivo 2: 

• Manejo de flota de vehículos Apoya al logista base en la gestión adecuada de la flota de vehículos. Tareas Apoya en velar por el buen estado de la flota de vehículos Apoya en la planificación de movimientos en ausencia del logista base Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento a contratos varios) Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base. Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido. Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista.

Objetivo 3: 

• Gestión de equipamiento e inmuebles Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la misión. Tareas Apoya en la elaboración formato de asignación y entrega temporal de equipo informático, oficina, visibilidad. Apoya en el monitoreo el uso debido del equipamiento por los usuarios. Apoya en la custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base. Apoya en garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.

Objetivo 4: 

• Reportes logísticos Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 8 de cada mes. Tareas Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado equipamiento. Control y actualización de lista de proveedores Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado de inventario de la base Apoyo en la actualización y control de líneas telefónicas Apoyo en la actualización y seguimiento a los contratos de la base Apoyo en la actualización y seguimiento al formato de control de pedidos.

Objetivo 5: 

• Coordinación y planificación Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base Tareas Participar en las reuniones del equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras y otras reuniones planificadas por el Coordinador Logístico. Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de SPs, cuando le sea requerido.

Formación:

Mínimo, tercer año de Universidad en carreras como licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa solida en compras y logística deseable.

Conocimientos Técnicos Específicos:

• Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, reportes, entre otras.

Experiencia Previa:

• Experiencia mínima de 1 año trabajando en proyectos y/o donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.

Ofimática y Sistemas Específicos:

• Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. 
• Dominio de Windows y plataformas de internet

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular: 05/04/2026