La posición de Técnico de RRHH será la encargada de gestionar todas las tareas y procesos relacionados con la administración de los recursos humanos, para garantizar el buen funcionamiento del área y aportar al cumplimiento de objetivos organizacionales.
En coordinación con las áreas pertinentes, garantiza que la documentación del departamento para todo el personal nacional e internacional se complete y se realice de acuerdo con las políticas y procedimientos de Acción contra el Hambre y la legislación, manteniendo comunicación constante con los puntos focales/administradores de base en los procesos relacionados con el personal.
Objetivo 1: Gestión del Ciclo de Vida del Personal
Apoyo administrativo integral desde el reclutamiento hasta la desvinculación.
- Estrategia y Políticas: Implementa y da seguimiento a la estrategia global y políticas de RRHH.
- Selección de Personal: Gestiona y supervisa procesos de selección (convocatoria, CVs, pruebas, entrevistas y verificación de documentos) garantizando la transparencia.
- Gestión Contractual: Prepara, renueva y hace seguimiento a contratos laborales, periodos de prueba y ceses según normativa legal.
- Control de Equipos: Seguimiento de evaluaciones de desempeño, incapacidades y vacaciones del personal en terreno.
- Gestión Documental: Supervisa certificados laborales, carnés institucionales, aperturas de cuenta de nómina y soporte en auditorías.
- Onboarding: Asegura la contratación al día, planes de acogida (inducción) y firma de documentos institucionales.
- Sistemas y Datos: Actualiza listados de personal, plataforma PEOPLE ADS, organigramas y descripciones de puesto.
- Cumplimiento y Formación: Supervisa el reglamento interno y brinda apoyo en procesos como evaluación por competencias.
Objetivo 2: Soporte Operativo a Finanzas y Planillas
Gestión de pagos y obligaciones laborales en colaboración con el Dpto. Admin-Fin.
- Planillas: Actualización mensual de data y cálculo de la planilla de salarios.
- Impuestos y Pensiones: Información para retención de IR laboral, gestión y pago de AFP (Sistema Privado de Pensiones).
- Trámites Bancarios: Coordinación con Tesorería para apertura de cuentas de nuevo ingreso.
- Soporte de Nómina: Gestión de firmas en contratos, políticas y documentos relacionados.
- Registro y Seguros: Control de altas/bajas y gestión del Seguro de Vida Ley.
Objetivo 3: Control de Información y Documentación
Seguimiento de soporte documental de la misión.
- Archivo Digital: Responsable de la carga de documentos en People ADS y canal Digital de RH Perú.
- Certificaciones: Emisión de certificados, constancias y correspondencia administrativa.
- Accesos y Plataformas: Apoyo en la gestión de accesos según el puesto del colaborador.
- Soporte a Auditoría: Preparación de archivos (timesheets, nóminas, justificantes) para cierres mensuales y reportes a donantes.
- Boletas de Pago: Generación de boletas salariales y seguimiento de firmas.
- Desarrollo: Apoyo en la ejecución del Plan de Formación del personal.
Objetivo 4: Cumplimiento de Requerimientos Gubernamentales
Relación y enlace con entidades del Estado.
- Entidades Públicas: Recepción y seguimiento de requerimientos de SUNAT, MTPE, ESSALUD, entre otros.
- Consolidación de Datos: Elaboración de información solicitada asegurando consistencia y sustento documental.
- Coordinación Interna: Nexo con RRHH, Contabilidad y Finanzas para la recopilación de información necesaria.
- Gestión de Riesgos: Identificación de alertas o contingencias para reporte oportuno.
- Seguridad y Salud (SST): Gestión de especialistas para capacitaciones de SST conforme a la normativa vigente.
En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social. Además contarás con:
- Retribución competitiva en función de la experiencia del candidato/a.
- Carrera profesional en el sector Humanitario.
- Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.