El puesto de Asistente de Archivo y cumplimiento tiene como objetivo apoyar a la Responsable de Auditorias, Cumplimiento y Archivo de la misión en la gestión de cumplimiento, auditorias y archivo, asegurando un efectivo seguimiento en el cumplimiento de la normativa, revisar y controlar la aplicación de los procedimientos y políticas internas y de los donantes sobre la implementación de los contratos, junto con el equipo de Producción de la Misión, bajo el enfoque de cumplimiento, minimización de riesgos y optimizar el archivo físico y digital.
Objetivo 1: Auditorías
Tareas:
- Gestionar la respuesta a las auditorías externas e internas de los proyectos
- Gestión entre los departamentos y contrapartes para dar respuesta a estos requerimientos.
- Dar seguimiento al inicio, desarrollo y finalización de las auditorias anuales y final del proyecto.
- Cerciorarse que todo el requerimiento quede completo al inicio de la auditoria según lo normado por el donante.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos, financieros, de contratación, etc.
- Ser el punto focal sobre normativa del donante en todo lo relativo a informes financieros.
Objetivo 2: Gestión documental
Tareas:
- Comprender y aplicar el procedimiento interno de gestión documental para la integración y consolidación de archivo del proyecto.
- Seguimiento de la correcta implementación del procedimiento de archivo en la base.
- Mantener el adecuado control mensual del archivo del proyecto y cuando se consolide.
- Participar en la definición y seguimiento de planes de archivo incluyendo socios y acción contra el hambre.
Objetivo 3: Control Preventivo (CP)
Tareas:
- Implementar el control preventivo a nivel del proyecto socios y ACH.
- Revisar lo concerniente a la documentación emitida en los departamentos de finanzas, logística, recursos humanos, área técnica y socios, debe ser una muestra.
- Preparar el análisis de riesgo y mejora en base a los controles preventivos, emitir el informe de cumplimiento.
Objetivo 4: Apoyo en formación a equipos involucrados sobre gestión documental, auditorías y la normativa del donante
Tareas:
- Dar apoyo a los equipos sobre gestión documental, auditorías y sobre la normativa de donantes
- Participación en talleres o reuniones para dar a conocer lineamientos de trabajo para la gestión documental a nivel de todo el proyecto.
- Participación en la elaboración de contenidos formativos de gestión documental y normativa del donante, (presentaciones).
Objetivo 5: Gestionar y liquidar el archivo final del proyecto
Tarea:
- Tener un archivo físico y digital de todo el proyecto tomando en cuenta que la consolidación final del archivo se hace en base al Informe Financiero que se entrega al Donante, recibido de Finanzas o los cargados en el sistema GESPRA.
- La justificación se basa en los requerimientos mínimos de materia económica del donante para su justificación final.
- La integración del archivo del proyecto debe contener toda la documentación de soporte siendo esta la de Recursos Humanos, Técnica, Logística, Financiera, de Operaciones y contrapartes.
- Gestionar la entrega digital o física del archivo con el Socio según el MoU y poder tener consolidado todo el archivo del proyecto.
- Rotular, almacenar y resguardar el archivo físico y digital por contrato, debe quedar identificado en archivadores y en un lugar físico adecuado esto para el buen manteamiento de la documentación al momento de ser requerida por el Donante o Sede, en caso de la digital debe quedar una copia en su ordenador y una en un dispositivo USB o plataforma por la seguridad de la información.
- Producto Final de Archivo, En Misión dejar el archivo físico-digital y para completar el ciclo del archivo por contrato debe enviarse a Sede de forma digital o cargarlo en la plataforma de archivo para que Compliance HQ pueda dar de alta GESPRA y quede entregado.
Formación
Mínimo 2do. semestre de carrera en auditoría, administración, u otra carrera afín.
Conocimientos técnicos específicos
- Conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
- Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable
- Experiencia en gestión de archivo
- Conocimiento en gestión de compras y conocimientos informáticos.
- Aplicación de control interno para detectar insuficiencias a la justificación.
- Elevada capacidad de organización y planificación.
- Ser capaz de trabajar por objetivos con una elevada autonomía responsable y metódico.
Experiencia previa
- Experiencia deseable de mínimo 1 año en organizaciones no lucrativas internacionales con enfoque en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales
- Experiencia demostrada mínimo de 2 años en la gestión documental y archivo en empresas u organismos del sector público o privado.
- Cocimiento del sector humanitario
- Conocimiento, compromiso y respeto de los Principios Humanitarios
- Conocimiento de Acción contra el Hambre
- Valorado el conocimiento de la organización y sus ejes de acción.
Idiomas
Español nativo
Ofimática y sistemas específicos
- Dominio de Windows, manejo avanzado de paquete Office.
- Conocimiento de herramientas TIC.
- Uso de equipo informáticos; multifuncionales, escáner y fotocopiadora.
- Uso de software editor de PDF u otro.
Movilidad (nacional/ internacional)
Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
Compromiso con la Igualdad de Género
Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
Gestión de sistema de PQR
Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.
** La posición estará basada en Choluteca, Honduras
Los postulantes deberán cargar:
- Currículum vitae.
- Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
- Antecedentes Penales vigentes.
- Antecedentes Policiales vigentes.
- Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 16/11/2026