El/la Coordinador de Operaciones Humanitarias es responsable:
Supervisar la implementación del contrato, asegurando el desarrollo general, la gestión, el control de calidad y promoviendo la eficacia y la eficiencia en las formas de trabajar; de acuerdo con la normatividad del país al igual y los procedimientos de Acción contra el Hambre y el donante.
Alertar sobre los posibles riesgos administrativos, financieros, logísticos, de recursos humanos y de tecnología de la información en el país.
Coordinar con los equipos de ejecución, monitoreo y evaluación, comunicaciones y recaudación de fondos para asegurar los flujos de información y contribuir al desarrollo de sus estrategias de trabajo.
Implementar los medios necesarios para la gestión del día a día de la seguridad del país.
Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres estén en el centro de quehacer institucional.
Realizar demás funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior.
Asegurar el desarrollo general, la gestión y el control de calidad de las operaciones en el marco del proyecto; de la planificación, coordinación y gestión del trabajo de los equipos técnico, MEAL y soporte; de prestar asesoramiento profesional sobre control interno preventivo, detectivo y correctivo y gestión del riesgo institucional en el marco de la implementación de las actividades multi sectoriales ejecutadas en el marco del proyecto.
Objetivo 1: Gestión Financiera
Tareas:
- Realizar revisiones periódicas del presupuesto del proyecto, identificando modificaciones que se consideren necesarias.
- Revisión aleatoria de gastos imputados al proyecto.
- Coordinar al equipo técnico y de soporte en la actualización de planificación general del presupuesto.
- Identificación de riesgos financieros.
- Acoplar las actividades técnicas y de soporte en función de la normativa del donante y de Acción contra el Hambre.
- Supervisar la gestión administrativa y presupuestaria del proyecto acorde a la normativa del donante y de Acción contra el Hambre.
- Seguimientos a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la persona Oficial Administrativo, Contable y/o personal técnico o de soporte del proyecto.
- Supervisar la adecuada ejecución del proyecto gestionando a tiempo la toma de decisiones con la dirección y el equipo administrativo del proyecto.
- Coordinación con el área de finanzas para la presentación de los Informes Cuantitativos, Periódicos, Financieros a presentar al donante.
- Participación en reuniones de coordinación administrativa, contable y financiera con el donante y Acción contra el Hambre.
- Monitoreo y coordinación con el referente administrativo y financiero en atención a la elaboración de Informes Financieros a enviar al donante.
- Solicitar seguimientos presupuestarios para su revisión, análisis y/o seguimiento con el equipo del proyecto.
- Revisar la adecuada planificación de los fondos del donante con énfasis al cierre del proyecto.
Objetivo 2: Gestión Logística
Tareas:
- Realizar solicitudes de pedio conforme a lo requerido por el área técnica, dirección y gerencia del proyecto.
- Realización y revisión de términos de referencia según corresponda.
- Dar seguimiento a los procesos de compra solicitados en conjunto con el logista de la base.
- Revisar periódicamente el informe de avance de compras con el logista base.
- En conjunto con el logista base, revisar el plan de compras y el avance del mismo.
- Revisar y enviar la planificación conjunta de vehículos.
- Apoyar la gestión de seguridad de la base según los LSOP validados por sede.
- Participar activamente en todas las reuniones planificadas por logística.
- Otros en los que pueda apoyar la gestión logística de la base.
Objetivo 3: Gestión de Recursos Humanos y del personal a cargo
Tareas:
- Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo.
- Planifica y valida los periodos de vacaciones del personal técnico a cargo.
- Fungir como evaluador principal del desempeño del personal a cargo y como segundo evaluador del personal de soporte en terreno.
- Informa del seguimiento y salida del personal vinculado al proyecto al director del Proyecto, la Directora Regional y a Recursos Humanos.
- Realizar los requerimientos de puestos del personal a cargo: nuevos y reemplazos.
- Propone temas de formación, contenidos y da seguimiento en el cumplimiento de la realización de formaciones en el campus virtual del personal a cargo.
- Velar por el cumplimiento de las normas de conducta del personal a cargo.
- Da seguimiento a régimen disciplinario del personal a cargo.
- Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
- Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes al equipo técnico.
- Crea capacidades en el personal.
- Reporta de manera permanente avances de la acción con su referente jerárquico y funcional de área en coordinación de RRHH.
- Apoya en otros temas relacionados con la gestión del talento humano del proyecto.
Objetivo 4: Asegurar el control de calidad de las intervenciones humanitarias del proyecto según los lineamientos exigidos por el donante
Tareas:
- Desarrollar un plan de control de calidad y revisión de cumplimiento de los requisitos solicitados por el donante en el marco de las actividades del proyecto.
- Revisar los documentos, informes u otros productos que deban ser entregados al donante en el marco del cumplimiento de los acuerdos contractuales.
- Apoyar al equipo a identificar, documentar y mitigar eficazmente los riesgos asociados al cumplimiento de las operaciones del proyecto.
- Garantizar el rigor técnico de los productos entregados al donante y/o colaboradores externos.
- Apoyar la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades de distribución de transferencias monetarias que puedan afectar a las actividades a las cláusulas contractuales del donante.
- Cumplir en tiempo, rigor y calidad con los requisitos de reporting según lo establecido por sus referentes jerárquicos y funcionales.
- Proponer planes de contingencia para mitigar los efectos negativos que pudieran generar la gestión de las actividades del proyecto.
- Alertar sobre cualquier desviación de los cumplimientos contractuales firmados con el donante y propone medidas de mitigación.
- Garantizar a lo largo de toda la implementación los principios de confidencialidad y la política de protección de datos.
- Asesorar sobre la utilización e implementación de herramientas de medición que permitan controlar la calidad y evaluar el éxito de los objetivos comprometidos con el donante.
- Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Monitoreo, Evaluación y Rendición de Cuentas para asegurar el cumplimiento de las políticas antifraude, lucha contra la corrupción y cumplimiento de los Códigos de Conducta internos de ACH.
- Desarrollar y mantener un conocimiento actualizado y profundo de las políticas de los donantes y apoyar a los equipos de ejecución para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- Cualquier otra tarea que requieran la dirección o el referente de la sede.
Formación
- Formación universitaria superior relacionadas a las áreas de gestión de proyectos, Contaduría Pública, Administración de Empresas y/o de ámbitos similares.
- Deseable Postgrado en Salud Publica o en alguna o algunas de las áreas que gestiona (administración, finanzas, logística, de recursos humanos y sistemas)
- Conocimientos en las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (deseable).
Conocimientos técnicos específicos
- Coordinación y/o gestión de programas / proyectos de asistencia humanitaria.
- Gestión de equipos.
- Coordinación y organización del trabajo de equipos multidisciplinares e interdepartamentales (técnicos, logístico, financiero/administrativo/RRHH, MEAL)
- Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional y Ayuda humanitaria.
- Gestión financiera y logística de proyectos.
- Gestión de procesos y normas de calidad.
Experiencia previa
Experiencia mínima de 5 años en:
- ONG humanitarias, Cruz Roja y/u otras organizaciones de cooperación internacional. Experiencia previa con una de las organizaciones socias del Consorcio será valorada positivamente.
- Experiencia en control interno y auditoría interna o disciplina similar.
- Experiencia en programas de transferencias monetarias, en particular transferencias monetarias multipropósito (MPCA) relacionado a organizaciones sin ánimo de lucro será altamente valorada.
- Experiencia en gestión de actividades humanitarias y/o desarrollo.
- Conocimiento profundo de los diferentes tipos de instrumentos (subvenciones, contratos, etc.).
- Conocimiento de procedimientos (RRHH, Finanzas, Compras, Logs, Informática, Programa)
- Habilidades y experiencia en capacitación y desarrollo de personal.
- Experiencia demostrada y conocimiento de normas y reglamentos de grandes donantes como ECHO, USAID, AECID, será valorada positivamente.
Conocimiento del sector humanitario
Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto, construcción de paz y crisis migratoria.
Conocimiento de Acción contra el Hambre
Valorado el conocimiento de la organización y sus ejes de acción.
Idiomas
Español nativo e inglés alto.
Ofimática y sistemas específicos
Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador deseable.
Movilidad (nacional/ internacional)
Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
Compromiso con la igualdad de género
Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
Esta posición estará basada en Tegucigalpa.
Los postulantes deberán cargar:
- Currículum vitae.
- Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
- Antecedentes Penales vigentes.
- Antecedentes Policiales vigentes.
- Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 16/11/2026