Gestionar y manejar los aspectos contables de los contratos de financiación en Honduras. Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente de la contabilidad de los contratos de financiación de país como de contrapartes de Acción contra el Hambre en Centro América, bajo la supervisión directa de la Administración de País, manteniendo la contabilidad actualizada, brindando información confiable y a tiempo al equipo en Honduras; ser el garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno contable, archivo y los requerimientos de los donantes.
Objetivo 1: Gestión Contable en Honduras
- Llevar actualizados diariamente los registros bancarios y de efectivo de la Base, con la debida codificación contable y financiera.
- Gestiones de apertura y cierre contables mensuales; macheo de cuentas transitorias; realización de ajustes en el en el sistema contable AGRESSO.
- Solicitud de autorización de Líneas Financieras, Códigos contables, Códigos de Terceros, CAT 6, para habilitaciones en sistema contable AGRESSO.
- Revisión de la contabilidad analítica de las bases de Honduras, para garantizar la calidad de la información.
- Realizar cambios analíticos y reimputaciones que sean solicitados por el área de finanzas posterior a los cierres contables.
- Revisión de las conciliaciones bancarias y arqueos de las bases.
- Generación mensual del reporte de gastos Z5 en Agresso y enviar a Administradora País para solicitar directrices de imputación, una vez recibida la información debe contabilizarlo en Agresso.
- Verificar que en cada cierre contable las cuentas transitorias 580800, 580700, 580701 y 580600, 580900 reflejen saldo cero (macheo de cuentas).
- Cumplimiento de plan contable y procesos de cierre.
- Validación de controles de pagos de las bases, asegurando que la documentación de soporte cumple con los procedimientos de Acción Contra El Hambre, posteriormente notificar para que los pagos sean procesados en el banco. Cuando existan observaciones dar seguimiento que los Administradores Base subsanen los procesos.
- Apoyar al equipo administrativo de Honduras en los procesos de auditoría.
- Cualquier otra actividad contable que le sea asignado.
- Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- a las facturas que de acuerdo con la legislación hondureña corresponde. Enviar las retenciones a proveedores en los tiempos oportunos según Ley.
- Emitir los documentos contables según señala la legislación hondureña.
- Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos de la administración de País y Coordinador Administrativo.
- Elaboración de exoneraciones de Orden de Compra proporcionadas por logística.
- Codificación del código arancelario ante nuevas resoluciones gestionadas por ACH.
Objetivo 2: Apoyo en gestión de las Contrapartes Honduras
- Revisar la contabilidad de contrapartes, habilitando libros contables, llevando un control contable de los anticipos y rendiciones de éstos. Revisión, validación e importación contable de la cofinanciación comprometida.
- Capacitar a las contrapartes de ACH en el sistema contable a reportar de acuerdo con los lineamientos y políticas contables de ACH.
- Recepción, revisión de archivos digitales/físicos e importar la contabilidad y reporte de gastos mensuales de los socios; Administración de País y el Director Adjunto de Soporte darán su aval financiero y retroalimentación o correcciones a realizar una vez revisados.
- Actualización del Anexo de Reportería de Gastos de Socios y posterior envió del mismo.
- Gestionar los desembolsos a los socios de acuerdo con las instrucciones de la Administración de País y/o Coordinador Administrativo.
- Apoyo cuando se requiera, de verificación de documentación física de contrapartes dentro y fuera del país.
- Otras relacionadas a gestión de contrapartes que le sean asignadas.
Objetivo 3: Gestión de la Tesorería y de Pago
- Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) de Honduras/ proyectos de la Base.
- Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra de la Base.
- Encargado/a de la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias a proveedores según información de órdenes de compra y requerimientos de los proyectos y Base Capital y/o proyectos regionales.
- Procesar las transferencias de fondos entre bases que le sean solicitadas por la Administración de País y/o Coordinador Administrativo de misión.
- Actualizar junto con equipo logístico, operaciones y técnico de la base los costes de soporte de la base en la herramienta CCP como en eCCP.
- Efectuar los pagos de las Bases, efectuarlos según el plan de financiación en el país (CCP);
- Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de Honduras.
- Elaboración y actualización del reporte de inconsistencias de dossiers según cada proyecto.
- Llevar al día conciliaciones bancarias de las cuentas bancarias a su cargo en Base.
Objetivo 4: Archivo Contractos de Financiación
- Archivo mensual financiero de los libros de bancos y caja chica.
- Archivo de contratos de financiación - departamento de Finanzas.
- En temas de archivo, la responsable de Cumplimiento será la persona referente en capacitarle, inducirle y resolver dudas y nuevos procedimientos.
- Cualquier otra actividad de archivo de Finanzas que le sea asignada por la Administración de País o Responsable de Cumplimiento.
- Elaboración de fichas de amortización y posterior envió a Archivo y Cumplimiento.
- Coordinación y seguimiento al requerimiento por controles preventivos relacionados con la contabilidad en Honduras.
- Cotejo de la imputación de Timesheet junto con la persona encargada de la generación de estas.
- Seguimiento del Archivo Digital en Teams de Honduras, asegurando que se mantenga la 100%.
Formación:
Estudiante del 6to semestre de: Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimiento en manejo de tesorería
- Conocimiento de gestión contable
- Conocimiento de legislación laboral y fiscal hondureña.
- Conocimientos y experiencia en manejo contable y administrativo.
- Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo.
Experiencia previa:
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o contables similares.
Cocimiento del sector humanitario:
No indispensable
Idiomas: Inglés básico deseable.
Ofimática y sistemas específicos:
Dominio de Windows, manejo avanzado de Office, principalmente Excel
Movilidad (nacional/ internacional)
Cuando le sea requerido en el interior o exterior de la República
Compromiso con la Igualdad de Género
Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
** La posición estará basada en Choluteca, Honduras
Los postulantes deberán cargar:
- Currículum vitae.
- Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
- Antecedentes Penales vigentes.
- Antecedentes Policiales vigentes.
- Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 18/11/2026