Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Membre de l’équipe de coordination pays, le-la Coordinateur-trice Terrain (CT) est le-la représentant-e de Action Contre la Faim sur sa zone d’intervention. Il-elle est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en fonctionnel sous le DPA Opération. Il-elle a en charge de garantir une mise en œuvre de qualité de l'ensemble des projets sur la zone d'intervention et de la bonne gestion des ressources pour atteindre les résultats prévus. Il-elle contribue à l'identification de nouvelles opportunités d'interventions, participe à l’élaboration des orientations stratégiques et réalise le suivi de leurs évolutions sur la zone d’intervention. Il-elle coordonne une équipe multidisciplinaire dans la base le cadre d'activités intégrées et veille à la création d'une relation fluide entre le département des opérations et les services support afin de renforcer et faciliter une mise en œuvre de qualité de nos interventions en particulier dans les situations d'urgence.
Le-la CT est le pilier des équipes déployées sur sa zone et à travers son leadership il-elle représente Action Contre la Faim devant les parties prenantes, communique et fait le lien avec la coordination en capitale. Tout en veillant à promouvoir une culture de sécurité dans la base entre l'équipe et les communautés, il-elle assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d'Action contre la Faim sur la base.
Objectif 1 : Coordination de l’implémentation de tous les projets dans sa zone
• Coordonner, diriger et superviser le processus de délégation et d’autonomisation de la base, en parallèle avec le processus de renforcement des compétences disponibles au sein de la base et de la sous base ;
• Coordonner, diriger et superviser la programmation, la mise en œuvre, le suivi, le Reporting, les évaluations des activités avec l’équipe cadre de la base ;
• Garantir que les projets sont mis en œuvre en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget, chronogramme, FMT) ;
• Identifier les opportunités de nouvelles actions ;
• Coordonner l’élaboration de documents de projets pour de nouvelles interventions en collaboration avec les coordinateurs techniques et les coordinateurs supports ;
• Assurer l’implémentation des recommandations de toutes les visites d’audit, technique, et des bailleurs ;
• Coordonner l’élaboration de tous les rapports avec les chefs de projets en conformité avec les standards d’Action Contre la Faim et des donneurs (format, qualité de l’information fournisse) ;
• Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation (leçons apprises) à partir des projets, en collaboration avec le département MEAL ;
• Mettre en place et favoriser un système de communication sur sa zone.
Objectif 2 : Participation et mise en place de la stratégie Pays/base
• Elaborer la stratégie pour sa zone d’intervention en intégrant les apports des différents cadres de la base et avant transmission à la Direction Pays ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie pays ;
• Assurer le suivi, la supervision, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie de sa zone et de la stratégie pays dans ses composantes opérationnelles et fonctionnelles ;
• Mise en œuvre et suivi du plan d’action de la stratégie plaidoyer sur sa zone ;
• Mise en œuvre et suivi de notre politique genre, veille sur l’application des GMS sur sa zone ;
• Mise en œuvre et vulgarisation de notre politique Safeguarding, veille sur la vulgarisation des mécanismes de plaintes.
Objectif 3 : Représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales
• Assurer la participation et le positionnement d’Action Contre la Faim aux différents espaces de coordination régionaux ;
• Assurer la représentation et les relations avec les partenaires nationaux et internationaux présents sur la zone (autorités, ONG, Institut, UN, etc.) ;
• Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc…
• Assurer la communication entre l’équipe de coordination en capitale et les équipes terrains, sur l’avancement des projets, les problèmes rencontrés et les demandes l’appui auprès de l’équipe de coordination ;
• Joue le rôle de facilitateur entre la capitale et le terrain.
Objectif 4 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique
• En relation avec le département administratif de la mission, assurer la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur ;
• Vérifier que les Chefs de projet envoient les prévisionnels de trésorerie à l’administration dans les délais ;
• Vérifier, avec l’administrateur de la base et les Chefs de Projet, le suivi budgétaire des projets de la base et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées ;
• Vérifier et valider avec le Logisticien de la base que les procédures log sont bien respectées ;
• Valider avec sa signature les procédures logistiques au niveau de la base (signature des demandes d’achat, bien veiller au processus, etc.).
Objectif 5 : Management des équipes de la base et Ressources Humaines
• Coordonner et valider les mises à jour des fiches de postes et de l’organigramme de sa zone ;
• Superviser le processus de recrutement et l’évaluation du personnel de sa zone. Il est décisionnaire pour la sélection de tout le personnel de sa zone ;
• Participer aux processus de recrutement de toute son équipe N-1 et si nécessaire au recrutement des TS ;
• Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa supervision ;
• Assurer la cohésion et une bonne communication au sein de l’équipe de la base (veiller notamment au lien opérationnel/fonctionnel) ;
• Gérer l’agenda du personnel de la base, définir les objectifs et les priorités, suivre les résultats ;
• Prévenir et le cas échéant gérer les conflits.
Objectif 6 : Gestion de la sécurité régionale afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible
• S’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’Action Contre la Faim respecte les politiques et les règles de sécurité de l’organisation ;
• En relation avec les chefs de Projet, Logisticien de la base et Administrateur de la base, signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe ;
• Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité de la base, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales,…) ;
• En appui au Logisticien de la base, faire respecter et veiller au respect des règles de sécurité de la mission au sein de son équipe ;
• Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Directeur Pays et au Coordinateur Logistique ;
• Diriger l’actualisation du plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies ;
• Définir, avec le reste des membres de l’équipe, la stratégie d’acceptation et de protection de la base et sa mise en pratique ;
• Diriger l’équipe de Gestion des incidents Critiques de la base et la création de son protocole ;
• Définir les besoins de financement nécessaires à la gestion correcte de la sécurité des opérations d’Action Contre la Faim ;
• Participer à l’identification des besoins de formation en sécurité de la base afin que tout le personnel soit suffisamment préparé à la gestion de la sécurité et/ou à la diminution de l’exposition aux risques ;
• Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la base, veiller à ce que l’équipe à sa charge respecte le plan ; et réaliser les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles.
FORMATION:
Master en Gestion de projets ou Sciences sociales ou dans un des domaines d’Action Contre la faim
CONNAISSANCES TECHNIQUES SPECIFIQUES:
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes
• Capacité à planifier et à organiser des équipes multidisciplinaires
• Fortes compétences en gestion d’équipes
• Fortes compétences en gestion de projet et en gestion du cycle de projet
• Compétences en gestion de la sécurité
• Connaissances dans les secteurs techniques (Wash / Nutrition Santé / SAME) est un plus
• Connaissance en finances, RH et logistique est un plus.
• Prise d’initiative et sens des responsabilités
• Capacités à écrire et à synthétiser des informations, des idées, …
• Esprit critique, qui sait challenger et aussi ouvert à la critique
• Capacité à prioriser
• Excellente qualités rédactionnelles.
EXPERIENCE (ANNEES):
• Minimum 3 ans d’expérience de coordination d’une base régionale (coordinateur terrain, chef de sous délégation/bureau, …) dans le secteur du développement ou de l’humanitaire.
• Minimum 8 ans d’expérience dans le secteur du développement et de l’humanitaire avec des organisations internationales, avec une évolution professionnelle progressive
• Une expérience avec des populations réfugiées et gestion d'un camp de réfugiés serait un plus.
CONNAISSANCE DU SECTEUR HUMANITAIRE:
Minimum 8 ans d'expérience professionnelle avec des organisations humanitaires ou de développement.
CONNAISSANCES DE L’ORGANISATION :
Une expérience antérieure avec Action Contre la Faim serait un atout.
LANGUES :
Français courant. Anglais souhaité.
SYSTEMES D’INFORMATION :
Bonne maîtrise de la suite Ms Office
MOBILITE (NATIONAL/ INTERNATIONAL) :
Basé au HEC, avec déplacement fréquents au niveau des villages. Déplacement en capitale tous les 2 mois et possibilité de formations aux niveaux national et international.
Nous proposons une incorporation immédiate dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.
CONDITIONS
Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.
Date limite de dépôt de candidature le 25 mai 2024, et prise de fonction souhaitée au 17 juin 2024.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.
Action Contre la Faim est une organisation qui applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.
NB : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.