El objetivo principal del área administrativa en la misión es gestionar eficientemente todos los recursos de la organización teniendo en cuenta los requerimientos y normas financieras, tributarias, contables, legales y administrativas de autoridades locales, las normas de los financiadores de los proyectos, y los procedimientos definidos por nuestra sede en Madrid, alcanzando así los objetivos propuestos que aseguran el cumplimiento de nuestras políticas y principios, y la satisfacción de nuestros stakeholders.
Objetivo 1: Gestión de efectivo y Liquidez
- Realizar y registrar todas las transacciones de efectivo de la organización, incluyendo ingresos, egresos, y movimientos entre cuentas bancarias.
- Conciliaciones bancarias por proyecto y actualización de flujo de caja.
- Analizar históricos de ingresos y gastos para prever las necesidades futuras de efectivo y asegurar que haya liquidez suficiente para cubrir las obligaciones financieras.
- Análisis y verificación de ingresos facturados a donantes
- Tener un adecuado archivamiento de todos los comprobantes y justificantes de cada transacción.
- Asegurar el orden de la documentación archivada para reportar a donantes según sus reglas y procedimientos.
- Asegurarse de contar con todas las autorizaciones requeridas dentro de cada proceso de pago.
- Realizar pagos tanto a proveedores como al personal
- Apoyar con pedidos de auditorias.
Objetivo 2: Relaciones bancarias
- Establecer y mantener relaciones sólidas con bancos y otras instituciones financieras para asegurar condiciones favorables en productos y servicios bancarios.
- Revisar transacciones bancarias, como transferencias, pagos y cobros, garantizando la precisión y seguridad en las operaciones financieras.
- Actualizar periódicamente los poderes y datos bancarios, garantizando la retención solo de aquellas cuentas bancarias indispensables, y proceder a la apertura de nuevas cuentas bancarias según sea necesario.
- Coordinar y manejar las respuestas a auditorías a las cuentas bancarias que puedan surgir con el tiempo, así como también solicitar los documentos necesarios que puedan ser requeridos por el área de cumplimiento, todo ello gestionarlo con la entidad financiera respectiva.
Objetivo 3: Gestión de riesgos financieros
- Revisar regularmente las políticas y procedimientos de gestión de riesgos financieros, y hacer ajustes según sea necesario para mantener la eficacia y adaptarse a cambios en el entorno económico o como mínimo una vez al año
- Evaluar cada transacción antes de proceder con el pago, entre los factores a evaluar serian, riesgo tributario, duplicidad de pago, autorizaciones requeridas, entregas de producto en caso aplique, y un correcto comprobante.
Formación:
- Profesional titulado en contabilidad, ciencias financieras y/o económicas o áreas afines
Conocimientos técnicos específicos:
- Gestión de la Tesorería (Plataformas bancarias)
- Contabilidad (Registro de provisiones)
- Conocimiento sobre control interno
- Conocimiento en legislación financiera y regulaciones
- Conocimiento de planilla y pagos de impuestos
Experiencia previa:
- Experiencia mínima de 3 años en actividades de gestión administrativa, de tesorería y/o seguimiento análisis contable.
- Experiencia mínima de 1 año específicamente en el área financiera preferentemente ONGs.
Conocimiento del sector humanitario:
- Conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación internacional.
Conocimiento de ACF
- Compromiso hacia el conocimiento de la organización y sus principales ejes de acción.
Idiomas:
Ofimática y sistemas específicos:
- Dominio de Windows, imprescindible manejo de paquete Office. (Excel-Word)
Movilidad (nacional/ internacional)
- Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
Compromiso con la Igualdad de Género
- Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y/o compromiso personal con la igualdad de género.